Teamsのタスク管理の使い方(個人でも使える?) | office 365
タスク管理とは、仕事やプロジェクトを効率的に進めるために「やること」を小さく区切って管理することを指します。Teamsでは、特定のアプリケーションを導入することでタスクを管理することができます。
例えばチーム内でタスクを管理したい場合、チームのタブにアプリケーションを追加することでタスクの共有を行うことができます。
個人で利用したい場合は、画面左側のメニューにアプリケーションを固定することで個人でもタスク管理を行うことができます。
タスク管理をするアプリケーションのほとんどは、無料で利用することができます。
稀に、Microsoft 365のライセンス契約が必要になるアプリケーションもあるため、導入する際には事前に確認しておくことをおすすめします。
Plannerとは、タスク管理に優れているアプリケーションのひとつで、現在の正式名称は「Planner および To Do による Tasks」になります。
チームでPlannerを利用すれば、チーム内のメンバーにタスクを割り振る・期限を設けるといったこともでき、タスクの管理に一役買ってくれるはずです。
チームで利用するタスク管理を使う方法については、以下のとおりです。
①【チーム】タブ、②【アプリケーションを追加したいチーム（例：一般）】、③【タブの追加】の順に選択します。
「タブを追加」ダイアログボックスが表示されますので、【Planner】を選択します。
「Planner および To Do による Tasks」ダイアログボックスが表示されます。
①「タブ名」に『タブの名称（例：タスク）』を入力し、②【保存】ボタンを押します。
①【タスク】タブ、②【タスクを追加】の順に選択します。
③「タスク名を入力」に『タスク名（例：タスク1）』を入力し、④【タスクを追加】ボタンを押します。
これでチーム内にタスクを追加することができ、チームでのタスク管理を行うことができるようになりました。
個人でタスク管理を使う場合は、アプリケーションをメニューに固定する必要があります。固定表示を行わないと、他の機能を利用するたびに追加したアプリケーションが閉じてしまいます。
アプリケーションを追加し、固定する方法は以下のとおりです。
①【さらに追加されたアプリ】タブを選択します。(2)追加できるアプリケーションが表示されますので、【Planner】を選択します。
①「追加したアプリケーション」を【右クリック】し、②【固定】を選択します。
これで、個人でもタスク管理を行うことができるようになりました。
Plannerでタスクを管理する際の基本的な操作方法についてご説明します。タスクに期限・優先度を設定する方法や、タスクにメンバーを割り当てる方法についてもご紹介しますので、参考にしてみてください。
タスクに期限を設定する方法は以下のとおりです。
①【タスクを追加】ボタンを押し、②「タスク名を入力」に『タスク名（例：やること1）』を入力します。
③【期限の設定】を選択します。
【タスクの期限】を設定します。ここでは例として08/05に期限を設定します。
【タスクを追加】ボタンを押します。
タスクに期限を設定することができました。
同じ要領で、タスクにチーム内のメンバーを割り当てることができます。
①【タスクを追加】ボタンを押し、②「タスク名を入力」に『タスク名（例：やること2）』を入力します。
③【割り当てる】、④【タスクを割り当てたいメンバー】の順に選択します。この際、メンバーを複数人選択することも可能です。
【タスクを追加】ボタンを押します。
タスクにメンバーを割り当てることができました。
次に、タスクに優先度をつける設定の方法についてご説明します。
【優先度を設定したいタスク（例：やること2）】を選択します。
①【優先度】、②【選択したタスクの優先度（例：重要）】の順に選択します。
タスクに優先度を設定することができました。優先度を設定しておくと、タスクを早めに完了する必要があるのか一目で把握できるほか、ガントチャートでも見返すことができるため便利です。
ガントチャートとは、プロジェクトの管理に用いられる表のことを指します。
Plannerでガントチャートを使ってタスクの管理を行えば、追加されたタスクはグラフとして表示され、進捗状況を一目で把握することができます。
Plannerでガントチャートを使う方法は以下のとおりです。
(1)【チーム】タブ、(2)【Plannerが追加されているチーム(例:一般)】、(3)【タスク】タブ、(4)【グラフ】の順に選択します。
チーム内のメンバーにタスクを割り振っておくと、ガントチャートでは誰がいくつタスクを進めているのか表示されるようになります。
また、あらかじめ優先度を設定しておけば、このように棒グラフで見返すことができるため便利です。
Plannerでは、タスクを完了したとき・タスクを割り当てたとき・タスクの期限が迫っているときなどの通知をメンバーに向けて送信することができます。
Plannerで通知の設定をする方法は、以下のとおりです。
①【タスク】タブ、②【ウェブサイトを表示する】の順に選択します。
PlannerのWebサイトに移動しました。
①【…】、②【プランの設定】の順に選択します。
①【通知】を選択します。
(2)「グループメールの設定」、「Plannerから通知を送信する条件」のチェックボックスに【チェックマーク】を入れ、(3)【保存】ボタンを押します。
設定が完了すると、タスクの割り当てを行った際やタスクを完了した際などに通知が送信されます。
スマートフォンでTeamsを利用している場合は、このように通知が届きます。
組織や個人でタスクを管理する際に便利なアプリケーションは、Plannerのほかにも多数存在します。今回はその一部をご紹介いたしますので、参考にしてみてください。
「Wrike」は、あらゆる規模のプロジェクトや組織のタスクを管理する際に重宝する、Teams対応のタスク管理アプリケーションです。
追加したタスクはシンプルなリストに保管され、チームに属しているメンバーの活動をリアルタイムで把握することができます。
Wrikeのタイムライン機能を利用することで、スケジュールとすり合わせながらタスクを管理することができます。チームで利用すれば、メンバーのプロジェクト進捗状況を可視化することができます。
大規模なプロジェクトを行う際や、組織でタスク管理を行いたいときにおすすめのアプリケーションです。
「Asana」は、プロジェクトの管理を行うツールとして非常に優れていますが、個人でタスク管理をする際にも役に立ちます。
Asanaで作成したタスクは、ボード形式やリスト形式といった表示形式の中から好きな表示にすることができます。
これといって難しい操作も必要ないため、ツールを扱うことに慣れていない方でも簡単にタスクの管理を行うことができます。
「Trello」は、ボードに付箋を貼ったりはがしたりする感覚で、タスクを管理することのできるアプリケーションです。
ボードの中にリストを作成し、その中にタスクを追加します。作成したリストは横に配置されるため、画面の切り替えなどなく横スクロールのみでリストの確認をすることができます。
また、ボードは無制限に作成することができ、チームで共有することもできます。
直感的に操作することができるツールですので、基本的にドラッグ&ドロップでタスクの管理を行うことができます。
TeamsとTrelloを連携する方法については以下のとおりです。また、Trelloの活用方法についてもご紹介しますので、参考にしてみてください。
(1)【チーム】タブ、(2)【Trelloを追加したいチャネル(例:テスト1)]、(3)【タブの追加】の順に選択します。
①「タブを追加」ダイアログボックスが表示されます。
「検索」に『Trello』と入力し、(2)【該当するアプリケーション】を選択します。
「Trello」ダイアログボックスが表示されます。
【追加】ボタンを押します。
【Trelloでログイン】ボタンを押し、必要な情報を入力してログインします。
Trelloのアカウントを持っていない場合は、新規で登録をしましょう。
①【連携したいボード】を選択し、②【保存】ボタンを押します。
Trelloとの連携が完了すると、このような画面が表示されます。画面上部のチャネルのタブにTrelloが追加されるため、チャネル内のメンバーはいつでもTrelloを利用することが可能になります。
Trelloでタスクを管理する方法は、以下のとおりです。
【リストを追加】ボタンを押します。
①「リストのタイトルを入力」に『リスト名（例：リスト1）』を入力し、②【リストを追加】ボタンを押します。
【カードを追加】ボタンを押します。
①「このカードにタイトルを入力」に『カード名（例：カード1）』を入力し、②【カードを追加】ボタンを押します。
リストとカードを作成することができました。
作成したカードを選択すると、このような画面が表示されます。
ファイルの添付やカードの説明、日付の指定などはこの画面で行います。
同じ要領でリストとカードを追加し、用途に合わせてリストの名前を変更すれば、Trelloでもタスクの管理を行うことができます。
追加したリストやカードはドラッグで順番を入れ替えることができるほか、リストはボードに一覧で表示されるためタスクを見返す際にも大変便利です。ぜひ活用してみてください。
View Comments
Your article gave me a lot of inspiration, I hope you can explain your point of view in more detail, because I have some doubts, thank you.
Быстромонтируемые строения - это новейшие системы, которые отличаются громадной скоростью установки и гибкостью. Они представляют собой здания, образующиеся из эскизно сделанных элементов или узлов, которые способны быть быстро смонтированы в пункте строительства.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija.ru/]Быстровозводимые здания из металлоконструкций[/url] располагают гибкостью и адаптируемостью, что дает возможность легко изменять и трансформировать их в соответствии с потребностями покупателя. Это экономически эффективное и экологически долговечное решение, которое в крайние годы получило маштабное распространение.
Разрешение на строительство – это государственный документ, выдающийся органами власти, который предоставляет юридическое допуск на начало работы строительства, реконструкцию, основной ремонт или другие сорта строительных работ. Этот акт необходим для осуществления почти различных строительных и ремонтных действий, и его отсутствие может повести к серьезными юридическими и денежными последствиями.
Зачем же нужно [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]разрешение на строительство это[/url]?
Легальность и надзор. Генеральное разрешение на строительство – это механизм поддержания соблюдения законов и стандартов в процессе становления. Удостоверение обеспечивает выполнение норм и законов.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]www.rns50.ru[/url]
В финале, генеральное разрешение на строительство представляет собой фундаментальный инструментом, гарантирующим законное основание, обеспечение безопасности и устойчивое развитие строительной деятельности. Оно более того обязательным мероприятием для всех, кто собирается осуществлять строительство или модернизацию объектов недвижимости, и присутствие способствует укреплению прав и интересов всех сторон, принимающих участие в строительстве.
Разрешение на строительство – это юридический документ, предоставляющий государственными органами, который даёт возможность юридическое допуск на начало строительных работ, реабилитацию, капитальный ремонт или разные варианты строительства. Этот запись необходим для осуществления почти каких-либо строительных и ремонтных проектов, и его отсутствие может повести к важными правовыми и финансовыми последствиями.
Зачем же нужно [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]чтобы получить разрешение на строительство необходимо[/url]?
Законность и контроль. Разрешение на строительство и реконструкцию – это средство поддержания выполнения законов и стандартов в стадии строительства. Лицензия дает гарантии выполнение норм и законов.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]https://rns50.ru/[/url]
В финальном исходе, разрешение на строительство и реконструкцию является ключевым инструментом, предоставляющим правовую основу, соблюдение безопасности и устойчивое развитие строительной деятельности. Оно дополнительно представляет собой обязательное ходом для всех, кто собирается заниматься строительством или модернизацией недвижимости, и его наличие содействует укреплению прав и интересов всех сторон, заинтересованных в строительной деятельности.
healing meditation
Скорозагружаемые здания: коммерческая выгода в каждом кирпиче!
В современной действительности, где время - деньги, здания с высокой скоростью строительства стали реальным спасением для экономической сферы. Эти прогрессивные сооружения сочетают в себе повышенную прочность, финансовую эффективность и молниеносную установку, что позволяет им наилучшим вариантом для разнообразных предпринимательских инициатив.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija-moskva.ru/]Каркас быстровозводимого здания из металлоконструкций цена[/url]
1. Высокая скорость возвода: Секунды - самое ценное в финансовой сфере, и объекты быстрого монтажа позволяют существенно сократить сроки строительства. Это особенно выгодно в случаях, когда актуально оперативно начать предпринимательство и начать зарабатывать.
2. Финансовая эффективность: За счет оптимизации производства и установки элементов на месте, цена скоростроительных зданий часто остается меньше, по сопоставлению с традиционными строительными задачами. Это дает возможность сэкономить деньги и добиться более высокой доходности инвестиций.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]http://www.scholding.ru[/url]
В заключение, сооружения быстрого монтажа - это лучшее решение для предпринимательских задач. Они комбинируют в себе быстроту возведения, финансовую выгоду и твердость, что придает им способность отличным выбором для компаний, имеющих целью быстрый бизнес-старт и гарантировать прибыль. Не упустите возможность сократить затраты и время, оптимальные моментальные сооружения для ваших будущих инициатив!
Быстро возводимые здания: экономический доход в каждой детали!
В современном мире, где время равно деньгам, быстровозводимые здания стали реальным спасением для коммерции. Эти новаторские строения сочетают в себе высокую надежность, финансовую экономию и молниеносную установку, что сделало их первоклассным вариантом для разнообразных коммерческих задач.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija-moskva.ru/]Быстровозводимые здания[/url]
1. Молниеносное строительство: Секунды - самое ценное в предпринимательстве, и скоро возводимые строения позволяют существенно сократить сроки строительства. Это значительно ценится в постановках, когда требуется быстрый старт бизнеса и начать прибыльное ведение бизнеса.
2. Экономичность: За счет улучшения процессов изготовления элементов и сборки на объекте, цена скоростроительных зданий часто бывает ниже, по сопоставлению с традиционными строительными задачами. Это позволяет сэкономить средства и достичь большей доходности инвестиций.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]https://www.scholding.ru/[/url]
В заключение, объекты быстрого возвода - это оптимальное решение для проектов любого масштаба. Они комбинируют в себе эффективное строительство, бюджетность и твердость, что сделало их наилучшим вариантом для предприятий, имеющих целью быстрый бизнес-старт и получать прибыль. Не упустите возможность сократить затраты и время, прекрасно себя показавшие быстровозводимые сооружения для вашего следующего делового мероприятия!
background music
Экспресс-строения здания: коммерческая выгода в каждой части!
В современном мире, где время - деньги, экспресс-конструкции стали реальным спасением для коммерческой деятельности. Эти современные объекты включают в себя повышенную прочность, эффективное расходование средств и быстрый монтаж, что придает им способность лучшим выбором для различных бизнес-проектов.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija-moskva.ru/]Быстровозводимые здания[/url]
1. Быстрое возведение: Моменты - наиважнейший аспект в предпринимательстве, и скоростроительные конструкции позволяют существенно уменьшить временные рамки строительства. Это высоко оценивается в постановках, когда актуально быстро начать вести дело и начать получать прибыль.
2. Бюджетность: За счет оптимизации производства и установки элементов на месте, расходы на скоростройки часто остается меньше, по сравнению с традиционными строительными проектами. Это позволяет сэкономить средства и получить более высокую рентабельность инвестиций.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]www.scholding.ru[/url]
В заключение, объекты быстрого возвода - это первоклассное решение для бизнес-проектов. Они включают в себя быстроту возведения, экономичность и надежные характеристики, что обуславливает их оптимальным решением для профессионалов, желающих быстро начать вести бизнес и обеспечивать доход. Не упустите возможность получить выгоду в виде сэкономленного времени и денег, наилучшие объекты быстрого возвода для вашего следующего начинания!
Быстро возводимые здания: коммерческая выгода в каждой части!
В сегодняшнем обществе, где секунды - доллары, скоростройки стали реальным спасением для предпринимательства. Эти современные сооружения комбинируют в себе надежность, экономическую эффективность и молниеносную установку, что сделало их оптимальным решением для различных бизнес-проектов.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija-moskva.ru/]Быстровозводимые каркасные здания[/url]
1. Высокая скорость возвода: Секунды - определяющие финансовые ресурсы в коммерции, и скоростроительные конструкции дают возможность значительно сократить время строительства. Это особенно ценно в сценариях, когда необходимо оперативно начать предпринимательскую деятельность и начать зарабатывать.
2. Экономия средств: За счет совершенствования производственных процессов элементов и сборки на площадке, цена скоростроительных зданий часто приходит вниз, по сопоставлению с обыденными строительными проектами. Это позволяет сократить затраты и получить лучшую инвестиционную отдачу.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]https://www.scholding.ru[/url]
В заключение, объекты быстрого возвода - это отличное решение для бизнес-проектов. Они сочетают в себе молниеносную установку, экономическую эффективность и твердость, что сделало их первоклассным вариантом для предпринимателей, стремящихся оперативно начать предпринимательскую деятельность и получать деньги. Не упустите возможность сэкономить время и средства, превосходные экспресс-конструкции для ваших будущих проектов!