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レポートとは

レポートは、特定の対象者と目的のために整理された形式で情報を表示するドキュメントです。

大学生であれば教授に、収集した情報や事実、理論をもとに上司や企業に、設定されたテーマに論理的に意見を伝える文書です。

Wordでレポートを書く方法

統一されたレポートは読みやすく、コミュニケーションがうまくいきます。Word の設定と機能を使用して、一貫性のあるレポートを作成します。たとえば、適切な用紙サイズと余白を設定します。次に、フォーマットルールを決定します。

ここでは、レポートの作成に役立つWordのさまざまな方法と機能について説明します。

書式設定について

レポートを作成するときは、書式設定が非常に重要です。Wordでフォーマットする方法は次のとおりです。

フォント(テキスト)を設定する

「漢字・かなは全角、数字・アルファベットは半角、文字色は黒」など、書体を揃えると統一感が生まれ、読みやすくなります。

一部のレポートでは、使用するフォントの種類とサイズが指定されています。

Wordでフォントを設定する方法の詳細については、この記事を参照してください。

単語フォントに関する情報の概要(フォント修正設定など)

レポート用紙のサイズと余白を設定する

多くのレポートはA4サイズで作成されます。既定では、Word 文書は A4 サイズに設定されています。

また、マージンは「標準」マージンサイズで問題ありません。(仕様の有無を必ずご確認ください。）

Wordでレイアウトデザインを変更する方法については、この記事を参照してください。

単語レイアウト設計に関する情報の概要

レポートの文字数を設定する

文字数は、大学などのレポートでは固定されています。既定では、Word はページあたり 1440 文字です。

Wordで文字数を設定する方法については、こちらの記事を参照してください。

Wordで文字数と行数を設定して読みやすい文書を作成する方法

表紙の書き方

レポートには「表紙」が必要です。表紙の書き方が指定されている場合や、表紙が指定されている場合がありますのでご注意ください。

表紙に「タイトル」を書きたい場合は、フォントのサイズを大きくするか、本文と区別しやすいように中央に配置します。

Wordが提供するテンプレートを使用してカバーを作成する方法については、この記事を参照してください。

Wordの表紙を作成し、表紙テンプレート(レポートなど)をダウンロードする方法

テキストの書き方

ここでは、レポートの本文の書き方をお教えします。

本文は、序論、本文、および結論で構成されています。テキスト全体を通して、フォーマットルールに従って統一感を生み出します。一体感があると、内容が読みやすく、伝わりやすくなります。

表紙と区別できるようにテキストの書式を変更しましょう。たとえば、本文テキストのフォント (文字) サイズは、既定の単語設定である 10.5pt で問題ありません。(テキストのフォントサイズが指定されている場合は、指定に従ってください。）

導入について

「はじめに」はレポートの執筆です。「はじめに」セクションには、レポートのテーマが示されています。

Wordでは、段落に「インデント」を設定できます。インデントの詳細については、この記事を参照してください。

Wordでインデントを使用する方法(設定/元に戻す/調整など)

主な論文と結論について

「はじめに」に続いて、「メイン記事」と「結論」を書きます。

本稿では、序論で提起した課題について、客観的な事実を整理しながら論じる。これはレポートの中心的な部分です。「結論」セクションで、レポートを要約します。この論文の議論を要約し、将来の見通しについて書くことをお勧めします。

単語のアウトライン機能を使用して、文の構造を整理できます。単語のアウトラインの使い方については、こちらの記事を参照してください。

Wordでアウトラインを使用する方法

テーブルの書き方

Wordでテーブルを作成する方法は次のとおりです。

テーブルの作成を貼り付けることもできますExcelで、不要な境界線が追加されたり、Excelの余分な情報がコピーして貼り付けられたりする場合があります。

Word で表を作成する方法については、こちらの記事をご覧ください。

単語表の作り方と幅の挿入・分割・変更などの編集方法

参考文献の書き方

レポートの作成時に資料を参照または引用した場合は、根拠を明確にするために参考文献に情報を含める必要があります。

Wordで参照を書く方法の詳細については、この記事を参照してください。

Wordで文献目録の書き方、番号の変更方法など

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