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Office 365 Solo の試用版を入手する

Word Online のオンライン バージョンを使用する

マイクロソフトは2014年以来、オンライン版のWordを提供しています。無料で利用できますが、Microsoftアカウントとネットワーク環境への登録が必要です。

マイクロソフトが提供するWordのオンライン版であるため、インストールされているバージョンのWordとの互換性も高いです。

本物のOfficeを購入する前に、オンライン版のWordを試してみませんか?

Word Online の使用を開始する方法

オンライン版のWordのみの機能

Wordのオンライン版は、インストールされているWordのバージョンとほぼ同じですので、新たに操作する方法を学ぶ必要はありません。ただし、Word Onlineでしかできない機能もありますので、これを覚えて学校や仕事など様々な場面で効率よく作業しましょう。

どこからでも共同編集

Word Online では、複数のユーザーが同じファイルを互いに共有できるため、複数のユーザーが同時に共同作業を行うことができます。ネットワーク環境内に複数の人がいる限り、PC、スマートフォン、タブレットなどの端末からどこからでもWordファイルにアクセスできます。

自動保存

Word Online のオンライン バージョンでは、必要なデータを保存するのを忘れるという間違いを恐れる必要はありません。これは、データを編集するたびに変更が自動的に保存されるためです。

ファイルの共有

Word Online では、他のユーザーのアクセス許可を設定することで、ファイルを表示および編集する機能を制御できます。この機能のおかげで、Wordファイルを電子メールで送信する手間を省くことができます。

アプリ バージョンの Word を使用する

ワードのアプリバージョンは、それぞれiOSとAndroidで利用可能です。マイクロソフトは、無料でインストールできるWordのアプリバージョンを公開しました。

自由範囲内でも、作成、表示、編集などの主な機能を使用できます。ただし、無料アプリ版では、次の機能が事前に制限されています。

• セクション区切りを挿入する
• ページ レイアウトの列を有効にする
• 別のページのヘッダーとフッターをカスタマイズする
• ページの向きを変更する
• 変更の記録と確認
• 作成した色を図形に追加する
• ワードアートの挿入と編集
• 画像に影と反射のスタイルを追加する
• グラフ要素の追加と編集
• 作成した色の網かけを使用して表のセルを強調表示する

上記の機能を使用するには、アプリ内購入 (Office 365 サブスクリプションを購入する) を行う必要があります。

iOSにWordをインストールする

アンドロイドのための単語をインストールする

Word の代わりに無料の文書作成ソフトウェアを使用する

これからは、Wordに代用できる無料の文書作成ソフトをご紹介します。Wordと同じ機能だけでなく、より便利な機能もご紹介しますs.

学校やビジネスでよく使うソフトウェアもいくつか含まれているので、Wordと一緒に覚えておけば近い将来に大いに役立つかもしれません。

Word の代替手段を選択する方法

次の記事では、Wordの代替ソフトウェアを選択する際の注意すべき重要なポイントを紹介します。予防措置に基づいて無料の代替ソフトウェアを使用できる場合は、有料ソフトウェアに費やす必要がない場合があります。

書式設定が折りたたまれないかどうか

申請書の提出時にWordファイルの提出を求められるケースは多いです。ソフトウェアによっては、Wordファイルに移行することでレイアウトが大きく崩れてしまい、修正に2回かかる場合があります。

互換性の問題を事前に認識し、対策を講じる必要があります。

無料版に十分な機能があるかどうか

動作中に頻繁に使用される機能が無料版では利用できない場合があります。無料版で利用しても、仕事の目的を達成できるかどうかを事前に知っておく必要があります。

グーグルドキュメント

Google ドキュメントは、Google が無料で提供するドキュメント作成サービスです。Google ドキュメントを使用するには、Google アカウントに登録する必要があります。

インターネット環境があれば、場所に関係なく誰でもアクセスできます。

グーグルドキュメントの使い方

Google ドキュメントの利点

1.いつでもどこからでも無料で使用できます

インターネット環境さえあれば、スマートフォン、タブレット、PCなど、どの端末からでもどこからでも無料でご利用いただけます。

2. 自動保存

編集を行うたびに、変更内容が自動的に保存されます。変更履歴データを復元する機能もあるので、間違えた場所に戻ってまた作業することができます。

3. データの共有

複数のユーザーとデータを共有し、同じページで編集作業を進めることが可能です。

4. 同時編集が可能

ドキュメントは、複数のユーザーがリアルタイムで編集できます。

Googleドキュメントの欠点

1.インターネットに接続していないと使用できません

インターネット上にいることは必須です。

2. 通信速度が影響を受ける場合がある

接続速度が遅い場合、データの処理に時間がかかることがあります。

リブレオフィス「ライター」

Libre Officeは、Microsoft Officeと互換性のある無料のオフィスソフトウェアです。Wordに対応した「ライター」という文書作成ソフトを無料で使うことができます。

リブレオフィスの使い方

リブレオフィスの利点

1. 互換性

Wordファイルを開くことは可能です。Word形式に変換することもできます。

2.OSに関係なくインストール可能

ライターは、Windows、Mac、Linuxでも利用できます。

リブレオフィスのデメリット

1.リボン項目がWordのように詳細に設定されていない

Wordとは異なり、Libre Officeのリボンは詳細に設定されていません。

Apacheオープンオフィス「ライター」

Microsoft Officeと同様の機能を持つオープンソースの1つは、Apache Open Officeです。

文書作成ソフトとして「Writer」がありますが、表計算ソフトやプレゼンテーションソフト、図形描画などの他のソフトもあります。

信頼性の高いソフトウェアとして認知されていることから、すでに官公庁にも導入されています。

Apacheオープンオフィスの使い方

Apacheオープンオフィスの利点

1. 互換性

Wordファイルを開いてWord形式に変換できます。

2.OSに関係なくインストール可能

ライターは、Windows、Mac、Linuxでも利用できます。

Apache OpenOffice の欠点

1. UI が Word と異なる

フォントの種類や段落などのアイコンは右のナビゲーションにあるので、Wordに慣れていると使いづらい印象を受けることがあります。

ページ

PagesはAppleが提供するドキュメント作成ソフトウェアです。Macを購入すると無料で入手できます。Mac版に加えてiOS版も用意されているので、iPhoneやiPadでも使えます。

Wordよりも操作しやすく、直感的に操作できるので、Macユーザーにおすすめです。

ページの使い方

ページの利点

1. 互換性

Wordファイルを開いてWord形式に変換できます。

2.イラストが描ける

iPad では、Apple Pencil を使って、一目でわかる図やカラフルな手書きのイラストを追加できます。

ページの欠点

1.Mac、iOSのみ利用可能

アップル製品なので、Windowsでは利用できません。

概要

Wordの無料版と互換性のあるソフトウェアを導入しました。

今回ご紹介する代替ソフトは全て無料ですので、気軽にご利用いただけます。
また、操作方法はほとんどのソフトウェアでWordと大差ないので、簡単に使えます。

Googleドキュメントのように、ネットワーク環境さえあれば様々な端末で使えるものもあるので、いろんなソフトを試して、自分のライフスタイルや好みに合ったものを使ってみるのもいいでしょう。

Wordを含まないPCをご利用の際は参考にしてください。

Word の公式バージョンを本当に使いたいとき

会社や学校の提出物が本当に Word である必要がある場合は、公式バージョンを使用する必要があります。

公式バージョンは、マイクロソフトの公式ストアとAmazonで購入できます。

マイクロソフト公式ストアから購入する場合

マイクロソフト公式ストアの場合、季節によって変動がありますが、2019年12月現在、「12,984円」(年間更新版)で販売されています。

上記のリンクからマイクロソフトの公式ストアに飛ぶことができます。

アマゾン/楽天/ヤフーショッピングで購入する場合

Amazonの場合、2020年2月現在、「11,790円」で販売されています。マイクロソフトの公式ストアで購入するよりも少し安く購入できます。