Gmailのメールを削除するさまざまな方法 | office 365
iPhoneのアプリでメールを削除する方法は次のとおりです。
削除するメールを選択します。
選ぶ[Trash mark].
ゴミ箱から完全に削除する場合は、[Triple Line].
選ぶ[Trash].
【[ゴミ箱][今すぐ空にする]を選択します。
これでメールが削除されます。
Gmailには過去のメールを自動的に削除する機能はありません。
ただし、「Google Apps スクリプト」でスクリプトを記述することで、一定期間受信したメールを自動的に削除するように設定できます。
スクリプトと言うのは難しいように思えるかもしれませんが、以下の手順で説明するコードをコピーして貼り付けるだけで設定できますので、ぜひ試してみてください。
過去のメールを自動削除するように設定する方法は、以下のとおりです。
[新しいプロジェクト]を選択します。
(1)以下のコードを「コード入力画面」にコピー&ペーストします。
function deleteGmail() {
var deleteThreads = GmailApp.search('older_than:1y -is:starred');
for (var i = 0; i < deleteThreads.length; i++) {
deleteThreads[i].moveToTrash();
}
}
(2) 選択[Save Project].
上記コードの内容は「1年間受信したメールを自動的に削除する(スター付きを除く)」です。
経過年数を変更したい場合は「older_than:1y」の数値を変更します。
コードを入力したら、実行またはデバッグして、どのように機能するかを確認しましょう。
ここで選択します[Run]例として。
[承認が必要]ダイアログ ボックスが表示されます。
を押します[Approve Permissions]ボタン。
過去のメールがゴミ箱に移動されていることを確認してください。
操作に問題がなければ、[Trigger].
を押します[Add trigger]ボタン。
[無題プロジェクトのトリガーを追加]ダイアログ ボックスが表示されます。
この画面では、作成したスクリプトをいつ実行するかを決定できます。
[時間ベースのトリガーの種類 (時間ベースのタイマーなど) を選択する]を選択します。
実行するタイミングを選択します(日付ベースのタイマーなど)。
日付ベースで1日1回、週単位で週1回など、好みのタイミングを決めることができます。
選ぶ[Select time (e.g. 0:00~1:00)].
実行したいタイミング(例:午前6時~7時)を選択します。
を押します[Save]ボタン。
1年以上経過したメールを毎日6~7時に自動削除するように設定できるようになりました。
Gmailは、すべて重複した受信者/コンテンツ/件名であるメールを受信しないように設定されています。
実は2つのアカウントを使って検証しましたので、参考にしてみてください。
同じ内容の 2 通のメールを同じユーザーに送信しました。
他のアカウントの受信トレイを確認すると、受信しているメールは 1 通のみで、重複するメールは受信していないことがわかります。
メールを削除する場合、削除したいメールを上から順に選択するのは結構面倒だと思います。
メールをまとめて削除する方法を学習すると、メールの整理に費やす時間を短縮できます。
Gmailですべてのメールを一括削除する方法については、以下の記事を参照してください。
Gmailでメールの一括削除を行う方法
携帯電話のGmailアプリでは、すべてのメールを一度に削除することはできません。
ただし、削除するメールを選択して一括で削除することはできます。
携帯電話でメールを一括削除する方法については、次の記事を参照してください。
携帯電話のGmailで一括削除する方法
誤ってメールをゴミ箱に入れて急いでいることに気付いたことはありませんか?
ゴミ箱内のメッセージは、ゴミ箱に入ってから 30 日以内であれば復元できます。
ごみ箱からメッセージを復元する方法については、次の記事の「ごみ箱メッセージを回復する」セクションを参照してください。
Gmail の復元に関する情報の概要
ゴミ箱内のメールは、30日以上経過するか、trを空にすることで完全に消去されます灰。
Gmailのブラウザ版・アプリ版では端末にメールデータが保存されないため、復旧ソフトを使ってもGmailの復元はできません。
ただし、事前にバックアップしておけば、データを復元できる場合があります。
メールを復元する方法の詳細については、次の記事を参照してください。
Gmail の復元に関する情報の概要
スマートフォンでは、アプリ版、ブラウザ版ともに「メールを全て削除する」機能はありません(2021年8月27日現在)。
メールを一括で削除したい場合は、削除したいメールを選択してから削除する必要があります。
電話で選択的削除を実行する方法の詳細については、この記事の「電話でメールを一括削除する」セクションを参照してください。
メールが受信トレイから消えてゴミ箱にない場合は、メールがアーカイブされている可能性があります。
ブラウザ版では、アーカイブは画面上部に表示されます。
ゴミ箱マークにとても近いので、誤ってアーカイブしてしまうケースも多いと思います。
アプリ版では、メールを左右にスライドさせることでアーカイブに移動できます。
シンプルな方法でアーカイブされているので、気づかないうちにメールをアーカイブしていたケースも少なくありません。
アーカイブに移動したメールは、ブラウザ版、アプリ版ともに「すべてのメール/受信トレイ」から閲覧できますので、ご確認ください。
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