Microsoft Teamsとは何ですか?わかりやすい説明 | office 365
チームとは何ですか?概要を知りたいという方も多いと思います。Teams は、マイクロソフトが提供するコラボレーション プラットフォームです。
これは、チャット、ビデオ会議、通話などのチームワークに必要なツールをまとめたMicrosoft 365(以前のOffice 365)アプリケーションの1つです。
それはウィンドウズ、マックOS、リナックス、iOS、アンドロイドをサポートしています。
Teamsに似たコミュニケーションツールには、Skype、Slack、Zoomなどがあります。
Teamsの仕様は表にまとめられています(2021年8月26日現在)。作成できるチームには制限があります。Teams を展開するタイミングを確認しましょう。
| 機能 | 上限 |
|---|---|
| ユーザーが作成できるチームの数 | 250 |
| ユーザーがメンバーになれるチームの数 | 1,000 |
| チームのメンバー数 | 25,000 |
| チームあたりの所有者数 | 100 |
| Microsoft 365 または Office 365 組織はいくつのチームを持つことができますか? | 500, 000 |
| チームあたりのチャンネル数 | 200 |
| 機能 | 上限 |
|---|---|
| プライベートチャットに参加できるユーザーの数 | 250 |
| ビデオ通話または音声通話でチャットに参加できるユーザーの数 | 20 |
| 添付ファイルの数 | 10 |
| チャットサイズ | 投稿あたり約28KB |
チームには、無料版と有料版の2種類があります。無料版では一部の機能が制限されています。
無料版を設定し、2つの違いにより無料版から有料版にアップグレードする方法を学びます。
無料で使えますか?Microsoft Teamsの無料版と有料版の違い
Teams の関連製品について説明します。
Microsoft Teamsエクスプロラトリーは、Microsoft Teamsの有料版の試用版です。
Microsoft Teamsのサブスクリプション契約を結んでいない方でもご利用いただけるライセンスで、有料版とほぼ同じ機能をご利用いただけます。
Microsoft Teamsエクスプロラトリー、有効期限などの詳細については、次の記事を参照してください。
Microsoft Teams探索とは何ですか?試用有効期限など
Teams の各用語の詳細については、こちらを参照してください。
Teams でのメンションは、通知付きのメッセージを送信できる機能です。
上の画像は言及の例です。赤い矢印で示した部分に相手の名前が表示されているメッセージは、メンション付きのメッセージです。
メッセージを受信したユーザーには、メッセージが到着したことを知らせる通知がメールまたはポップアップで届くため、重要なメッセージを見逃すことを心配する必要はありません。
メンションの追加方法や使い方については以下の記事を参考にしてください。
Teams の@mentionsとは何ですか?機能紹介など
Teams Rooms とは、社内の会議室に専用デバイスを配置することで、個人間ではなく会議室自体で Teams を使用できるシステムを指します。
Teams ミーティング デバイス自体には Teams アカウントがあるため、個人用 PC を会議室に持ち込む必要はありません。
Teams ルームは、会社ごとに展開されます。
マイクロソフト公式Webサイトでは、Teamsルームの概要、それらの管理方法などを提供しています。システム管理者の方は、こちらの記事を参照してください。
Microsoft Stream は、マイクロソフトが提供するビデオ共有サービスです。
Teamsでは、通話を録音するときに録音/録音されたデータの保存場所として使用されます。
記録データの場所や記録方法については、以下の記事を参考にしてください。
Microsoft Teams録音/録音について(保存場所など)
Teams フィードでは、メッセージの送信者や会議を行った相手など、Teams の最新のアクティビティを確認できます。
Teams フィードを確認する方法は次のとおりです。
[チーム]を開き、SCR の左上隅にある[アクティビティ]を選択します。赤い矢印で示されたフィードを表示し、最新のアクティビティを確認します。
上部に最新情報が表示されます。
Teams フィードとその他の通知の詳細については、次の記事を参照してください。
チームの通知設定を変更するさまざまな方法 (フィード/バナー/メール)
Teams バナーは、誰かがあなたに言及したり、メッセージに返信したりしたときに、デスクトップの右下隅に表示されるポップアップ通知です。
上の画像は、Teams のバナーの例です。
Teams バナーとその他の通知の詳細については、次の記事を参照してください。
チームの通知設定を変更するさまざまな方法 (フィード/バナー/メール)
Teams Wiki は、メンバーが共同作業できる Web ページです。
上の画像は、Teams Wiki で作成されたページの例です。
複数の人が同じページにアクセスして作業できるため、プロジェクトへの変更を各ページに反映できます。
Teams Wiki の詳細については、次の記事を参照してください。
チームウィキの使用方法
コネクタとは、チャネル上の各種サービスから最新情報やニュースを受信できる機能です。
Teams でコネクタを設定する方法は次のとおりです。
[チーム]を開き、[(1)]を選択します。[Team](2)[Any team name](3)「コネクタを設定したい任意のチャンネル(例:一般)」[…].
(4) 選択[Connector].
「XX」チームダイアログボックスの「XX」チャネル用コネクタが表示されます。
を押します[Add]「任意のコネクタ(例.RSS)」のボタン。
「任意のコネクタ(例.RSS)」の詳細画面が開きます。
を押します[Add]ボタン。
チームに戻ります。
(1)を選択[Team](2)[…]「任意のチーム名」、および(3)[Manage team].
「チームの管理」画面が表示されます。
[アプリ]を選択して、コネクタの一覧を表示します。
追加したコネクタが表示された場合は、問題なく追加されています。
更新があった場合、チャネルは情報を表示しますが、今回は最新の情報がなく、チャネルには何も表示されませんでした。
これで、Teams でコネクタを設定できます。
Teams ボットは、繰り返しの会話、よく寄せられる質問への回答などを自動化するプログラムです。
ボットを導入することで、同じ会話や質問に繰り返し返信する必要がなくなり、時間を節約できます。
Teams ボットの詳細については、次の記事を参照してください。
チームボットができること
Teamsはビジネスシーンで使うイメージが強いですが、家族や友人とのコミュニケーションツールとしても活用できます。
次の記事では、Teams の使用方法について説明します。
これまで Teams を使用したことがない場合でも、次の記事を参照して Teams の使用を開始できます。
Microsoft Teamsの使い方を詳しく解説
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