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PowerPointの使い方を説明してください!初心者になるための基本操作

PowerPointの使い方を説明してください!初心者になるための基本操作 | office 365

PowerPointとは何ですか?

PowerPointは、Microsoft Officeが提供するプレゼンテーションソフトウェアで、資料の作成からプレゼンテーションの作成までをサポートします。

テキスト、図形、表、グラフなどを組み合わせて、見栄えの良いスライドを作成できます。

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PowerPointの入手方法

PowerPointライセンスをお持ちでない場合は、以下のようにして取得できます。

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ここでは、PowerPointの使い方を説明します。

イメージはウィンドウズ10です。(1)左下の検索バーの「po」を押すとPowerPointがサックされると思うので、(2)PowerPoint(アプリ)をクリックします。

フォーマットを準備する

素材のコンテンツを作成する前に、事前にいくつかのフォーマット(テンプレート)を作成してください。

新規 (テンプレートを選択)

スタート画面が起動しますので、今回は[New presentation]真っ白な状態で。

肖像画か風景かを決める

素材を縦向きか横向きかを選択します。(1) 選択 (2)[Slide size]上の[Design]タブをクリックし、(3) を選択します。[size of custom slide].

「スライドサイズ」ダイアログボックスが表示されますので、水平にしたい場合は赤枠にチェックを入れます(デフォルトでは既にチェックされています)。プレゼンテーションでは、基本的に水平です。

肖像画や風景を詳しく知りたい方は、以下をご確認ください。

スライドのサイズ

また、スライドの縦横比を変更する場合は、[スライド サイズ]の下のプルダウン メニューを開きます。基本的には16:9ですが、プロジェクターによっては4:3です。設定が完了したら、[OK]ボタン。

スライド番号 (ページ番号) を含める

スライド番号を挿入するには、(1)を押します。[Insert]タブをクリックし、(2)を選択します。[Insert slide number].

「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが表示されますので、(1)[Check slide number](2)を押します。[Apply to all]ボタン。

スライド番号がスライドの右下隅に表示されます。

スライド番号の詳細な設定については、以下をご参照ください。

スタッドマスターでデザイン全体を反映

すべてのスライドのデザインを管理するスライド マスターを使用して形式を準備します。

(1)を押す[Display]タブをクリックし、(2)を選択します。[Slide Master].

スライドマスター画面が表示されます。

青枠部分はすべてのスライドに反映された「スライドマスター」と呼ばれ、赤枠部分は一部のスライドにデザインを応用した「レイアウトマスター」と呼ばれます。役割だけを覚えておきましょう。

デザイン(背景)を決める

今回はすべてのスライドのデザインを変更したいので、(1)を選択します。[Slide Master]上部で[(2)]を選択します。[Background Style](3)[Format Background].

背景をパターンで塗りつぶすかどうか見てみましょう。[Check]塗りつぶす(パターン)。

柄と柄の色を決めます。選ぶ[Dotted line: 5%](1)、(2)で(3)を選択します。[Gold Accent 4]で[foreground]とプレス (4)[Apply to all].

これで、すべてのスライドに、設定した背景が反映されるようになりました。

スライドマスターを閉じる場合は、[Close master display]ボタン。

彼らは機密情報を置く

資料から機密情報を外部に漏らしたくない場合は、「機密」として掲載いたします。

(1)を押す[Insert]タブをクリックし、(2)を選択します。[Header and footer].

「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが表示されますので、(1)[Check footer]入力 (2)[Confidential](3)を押します。[Apply to all]ボタン。

スライドの下部中央に配置します。

(1)を押す[Display]タブをクリックし、(2)を選択します。[Slide Master].

選ぶ[Slide Master]一番上にあります。

周りに赤枠を貼りました。機密テキスト ボックスで、(1)[Right click]選ぶ[Border]をクリックし、[Red].

テキストを赤で太字にします。(1)を押す[Home]タブ、(2)選択[Bold](3) 選択 (4)[Red]の[Font color].

機密テキストボックスを選択すると、8つのハンドルが表示されますので、[click]右側の中央。クリックしたままにしておきます。

[Hold down the CTRL key and drag it inward]をクリックして、テキスト ボックスを両側から縮小します。

右上に移動してみましょう。

これで完成です。

(1)を押す[Slide Master]タブを押し、(2)[Close master display]ボタン。

スライド マスターで設定した内容が反映されます。

スライドマスターの詳細な設定方法については以下をご参照ください。

見出しとテキストの書式設定ルールを決定する

見出しや文章の書式設定ルールを事前に決めておきましょう。一体感を与えるためにやっています。

見出し

見出しは、表紙を除くすべてのスライドに反映されます。見やすい見出しを書式設定しましょう。

文章は、ほぼすべてのスライドにも反映されます。読みやすくする。

定規、グリッド線、ガイドをプルする

この機能は、レイアウトをクリーンアップするのに役立ちます。定規、グリッド線、ガイドの3つの機能があり、それぞれを表示または非表示にすることができます。

それらすべてを見る必要はありませんが、作業を最大限に活用するのに役立つ機能を探してみてください。

定規は定規のようなものです。ルーラーは、オブジェクトを配置したときに自分がどれだけ遠くにいるかを知ることができます。

定規を表示するには、[Display]リボンからタブと(2)チェック[Ruler]を「表示」グループに追加します。

枠線は、グリッド状の点線の表示です。垂直方向と水平方向の配置は、点線よりも簡単です。

グリッド線を表示するには、[Grid line]を「表示」グループに追加します。

ガイドは、スライドの左、右、中央、上、下の中心に描画されます。このガイドは、上下左右にドラッグして移動でき、整列にも役立ちます。

ガイドを表示するには、[Guide]「表示」グループにあります。

よく使うショートカットキーを学ぶ

マウスを使わずにキーボードで操作することで、PowerPoint素材の作成を効率化できます。ショートカットキーを使用して、限られた時間内にスライドを作成してください。

ショートカットキーを全て覚えるのは難しいので、よく使うものを紹介します。

形容 Windows マック
アクティブなファイルを保存する Ctrl+S +S
選択したオブジェクトとテキストをトリミングする Ctrl+X +X
選択したオブジェクトとテキストのコピー Ctrl+C +C
切り取ったコンテンツまたはコピーしたコンテンツを貼り付ける Ctrl+V +V
以前の操作を元に戻す Ctrl+Z +Z
前の操作を繰り返す Ctrl+Y +Y
新しいスライドを追加する Ctrl+M +動く+N
選択したオブジェクトをグループ化する Ctrl+G +オプション+G
最初のスライドからスライドショーを開始する F5 +動く+帰る

文字の書式設定方法を知っている

コンテンツを作成するには、より多くのテキストが必要です。まず、文字の基本的な書式設定を学びましょう。

フォームフェイスの選択

書体を選択するには、(1) (2) を選択します。[Font]から[Home]タブ。

ゴシック、明王朝、およびその他のさまざまなフォントが利用可能です。その中でも、Yu Gothic Yuming 王朝は他のフォントに比べて読みやすいです。

提示する目的で、明朝よりもゴシック様式がおすすめです。

太字、対角線、下線、未完了

テキストを強調したりキャンセルしたりする場合は、[Home]タブ。

その中で、「太字」と「下線付き」はしばしば強調するために使用されます。

テキストの色を変更したい場合は、[Font color]ホームタブから。

4色をカラフルにアレンジしました。RGB で指定した場合は、任意の色を変更できます。ただし、1つの素材で最大で3色程度に抑えるのが良いでしょう。

大きさ

テキストのサイズを変更したい場合は、[Font size]ホームタブから。

テキストのサイズが変更されます。見出しを大きくし、テキストを小さくします。プレゼンテーションを行うときは、参加者の最も遠い席から最小の可視テキストサイズを選択します。

左揃え、中央揃え、右揃え

文章の配置を変更したい場合は、[Left alignment, center alignment, right alignment]ホームタブから。

左揃え、中央揃え、右揃えの文。基本的には「左揃え」でアレンジします。あなたがそれを強調したいのであれば、私はカバータイトルや「中央揃え」や「正しい正当化」の多くを使用しません。

文字間および行間

文字間隔を変更したい場合は、[Character spacing]ホームタブから。

行間の行を変更する場合は、[Line-to-line][ホーム]タブから。

インターミンジャーを狭めすぎると窮屈になり、読みやすさが失われてしまいます。

行間でも同じことが言えます。デフォルトでは 1.0 に設定されていますが、1.5 は非常に読みやすくなっています。

カバーを作る

書式設定とルールを設定したら、コンテンツの作成を開始できます。

表紙に、資料のタイトル、発表者の名前、および日付を入力します。

タイトルを入力する

今回は、このサイトOffice Hackの紹介説明資料を作る過程で解説します。記事のタイトルを入力します。メインカラーは当サイトのオレンジ色に設定しました。

発表者の会社名と名前を入力します。

発表者の会社名と名前を入力します。位置はタイトルの下に配置する必要があります。

発表日を入力する

プレゼンテーション資料に関しては、作成日の代わりにプレゼンテーション日付を含めます。日付は右上か右下が望ましいですが、「機密」と「スライド番号」があるので、今回はタイトルの左上に置きました。デザインはこれだけで少し寂しいです。

彼らはデザインする

左側に大きな塗りつぶし物を置くと、ちょっとしたサマになってしまいます。ビジネスにとってはシンプルで、ビジネス以外ではもう少し活気があります。

スライドを作成する

カバーができたので、コンテンツを作成します。

新しいスライドを作成する

コンテンツを作成するための新しいスライドを準備します。(1) 選択 (2)[New Slide]上の[Insert]タブをクリックし、(3) 選択[Title and Content].

Ctrl+Mしかし、それは可能です。

新しいスライドが作成されました。

スライドの見出しを入力する

先ほどルールで定義した見出しでデザインします。

テキストの入力

テキストに関しては、オレンジ色のメインカラーで目立ちたい領域をより厚く大きくしました。

ハイパーリンクを設定する

ハイパーリンクするテキストを選びます。

(1)を押す[Insert]タブで選択 (2)[Link](3) 選択[Insert link].

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されますので、次のように入力します。[URL of the link destination](1)で(2)を押します[OK]ボタン。

私はそれを青で下線を引いた。ハイパーリンクが挿入されたので、クリックして設定した URL に移動できます。

画像について

挿入する

スライドに画像を挿入します。(1)を押す[Insert]タブを押し、(2)を押します。[Image].

(1)[Select the image you want to insert](2)を押します。[Open]ボタン。

イメージが挿入されました。

実り

画像をトリミングするには、(1)[Select image](2)を押す[Figure Format]タブをクリックし、(3) を選択します。[Crop].

クロップモードになります。画像の周りに黒い柄が現れました。ここでは画像の下側をトリミングしたいので、下部中央の黒いハンドルをクリックします。

(1)[Click and drag up].これは、トリミングされる程度です。範囲指定が終わったら、(2)を押して切り出します。[Crop].

画像がトリミングされました。

回る

めったに使わないと思いますが、画像を回転させることができます。(1)[Select image]をクリックし、(2)[Rotation handle].

クリックして右にドラッグすると、右に回転します。このメソッドを使用すると、回転角度を細かく決定できます。

一方、90度回転させる方法もあります。(1)を押す[Figure Format]タブ、(2) を押します。[Rotate]および (3)[Rotate 90 degrees to the right].画像が回転しました。

図形を作成する

矢印とオブジェクトの挿入

矢印の付いたオブジェクトを配置してみましょう。(1)を押す[Insert]タブ、(2) を押します。[Shape]選択 (3)[Arbitrary arrow]ブロック矢印の

任意の場所をクリックして矢印を配置します。

コネクタの使用

コネクタは、オブジェクトをオブジェクトに接続し、1 つのオブジェクトが移動するとそれに従う接続線のようなものです。これは頻繁に使用されます。

(1)を押す[Insert]タブ、(2) を押します。[Figure](3) 選択[Connector: Key line].

(1) ドラッグ[Start Point]そして[End Point]マウスで。これにより、コネクタが接続されます。

他のオブジェクトも設定しました。

スマートアートグラフィックを挿入する

SmartArt グラフィックスは、リスト、手続き型図、ベン図、組織図などの複雑なグラフィックスを事前に提供する、作成が簡単な機能です。

(1) 選択[Insert]タブをリボンから選択し、(2) 選択[SmartArt]「図」グループから。

「スマートアートグラフィック」ダイアログボックスが表示されますので、(1)を選択します。[List]左側の目次から、(2)を選択します。[Table Type List].(3)[OK]ボタン。

SmartArt グラフィックの “テーブルの種類の一覧” がスライドに挿入されました。デザインを変えてみましょう。

(1) 選択[Change Color][スマートアートスタイル]グループから選択し、(2)を選択します[Border Only – Dark Color 2].挿入された SmartArt にスタイルが適用されました。

テキストを入力し、フォントサイズを調整します。

彼らは整列する

一部のオブジェクトは分割して配置されます。[Drag]これらをすべて選択します。

(1)から[Shape Format]タブで選択 (2)[Arrangement](3) 選択[Vertical Center Alignment].

現在は上下に中央に配置されています。

(1) 選択[Arrangement](2) 選択[Align Left and Right].

それらは左右に整列し、均等に整列していました。

表またはグラフを挿入する

スライドに円グラフを配置します。(1)を押す[Insert]タブをクリックし、(2)を選択します。[Graph].

「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されますので、円グラフを作りたいので、(1)を選択[Circle]とプレス (2)[OK]ボタン。

Excelを編集するためのウィンドウが起動しますので、任意の数字または文字を入力します。

円グラフが作成されました。円グラフに内訳番号を表示するには、(1) を選択します。[Right click]円グラフで、(2)[Add data label](3) 選択[Add data label].

円グラフに内訳番号が表示されました。

作るテキストを増やすか、テキストの色を変更すると見やすくなります。

オーディオまたはビデオを挿入する

(1) 選択[Insert]をタップしてリボンからタブを押します (2)[Video].(3) 選択[Online Video].

(1) オンライン動画のURLを入力します。今回は、オフィスジャパンがユーチューブで公開している動画のURLを「[What is Office 365]3分でわかる魅力」。

(2)[Insert]ボタン。

ビデオがスライドに挿入されました。オンライン ビデオを挿入したり、PC に保存するビデオを指定したりすることもできます。

スライドの並べ替え、コピー、削除

スライドの並べ替え

移動先のスライドをドラッグします。

順序が変更されました。

スライドのコピー

コピーするスライドで、(1) を選択します。[Right click](2)[Duplicate slide].

スライドが複製されました。コピーするスライド上Ctrl+CCtrl+Vしかし、あなたはそれを複製することができます。

スライドを削除する

削除するスライドで、(1) を選択します。[Right click](2)[Delete Slide].

スライドが削除されました。削除するスライド上削除しかし、あなたはそれを削除することができます。

目次を作成する

すべてのスライドが完了したら、目次を作成します。番号付きの箇条書きを設定したいので、(1)を押します[Home]タブをクリックし、(2)を選択します[Numbering].各スライドの見出しを入力しましょう。

各見出しにスライド番号を付けます。まず、スライド番号を見やすくするために線を作ります。(1)を押す[Insert]タブで選択 (2)[Figure](3) 選択[Line].

最後に、テキスト ボックスにスライド番号を書き込んでみましょう。

スペルチェック(文法)

例として、1つのオフィスfとスペルミスを考えてみましょう。

(1)を押す[Review]タブをクリックし、(2)を選択します。[Spelling check and sentence composition].

右側にスペルチェック領域が表示されますので、修正内容を確認して、[Change All]ボタン。

スペルが正しく修正されました。

アニメーションに効果を追加する

PowerPointでは、テキスト、画像、図形などのオブジェクトをスライドショーの中央に表示したり、移動したりできます。これはアニメーションと呼ばれます。アニメーションをアタッチすることで、聞き手に伝えたい部分に集中する効果があります。

アニメーションを追加する際の注意点

  • スライド全体でアニメーションのルールを決めましょう。スライドごとにアニメーションの動きが違うと、一体感がありません。
  • 1 ページに複数のアニメーションを使用しないでください。複数の設定を行うと、どこが重要なのかがわかりにくくなります。

画面切り替え時に設定

スライドを切り替えるときにカジュアルなアニメーションを追加しましょう。これにより、スライドがどのように変化したかを視覚的に確認しやすくなります。

(1) 選択[Screen Switching]タブをリボンから選択します。(2) 選択[Wipe]「画面切り替え」グループから。

押す[Preview]選択した画面切り替え効果の動きをその場で確認する。

テキストと図形に設定

キャラクターにアニメーションを追加することで、リスナーはキャラクターに集中できます。

(1) 選択[Animation]タブをリボンから選択します。(2)アニメーションを設定したスライドを選択し、(3)アニメーションを設定したいオブジェクトを選択します。(4) 選択[Float-in]「アニメーション」グループから。

押す[Preview]をクリックして、選択したアニメーション効果の動きをその場で確認します。

次の記事では、目的別にアニメーションの種類からアニメーションを設定する方法を説明します。また、アニメーションの例やテンプレートを幅広くご紹介します。

メモを取る

PowerPointでは、発表者ツールはスライドショー中に発表者のコンピュータ画面にのみ表示されます。プレゼンターツールは、次のスライドのプレビューにすることができます,あなたは、説明の要点とメモが表示されます.

あなたが緊張していても、e実際のプレゼンテーションは、事前に要点をメモしておくと、ストーリーが飛んでもストーリーを思い出すのに役立ちます。メモを書いてみましょう。

メモを入力できるノート ウィンドウを表示します。押す[Notes]画面の下部にあります。

スライドの下部に、「メモを入力」という赤い枠が表示されます。これはノートペインと呼ばれます。ここにメモを入力すると、スライドショー中に発表ツールにメモが表示されます。

入力欄が狭いので、ノートペインを展開してみましょう。マウス ポインターをノート ウィンドウの上部に移動し、ポインターが上下になったら上にドラッグします。

メモ ウィンドウのフィールドが広くなったので、プレゼンテーションの要点を入力します。プレゼンテーションで与えているものについてすべての単語を書くのではなく、ポイントに集中してください。プレゼンターツールで実際にどのように見えるかを確認してください。

(1) 選択[Slideshow]リボンから、(2)かどうかを確認する[Use presenter tool]がチェックされます。(3)プレス[From the beginning]「スライドショーの開始」グループから。

(1)スライドショーを表示した後、マウスポインタを画面の下部に移動してスライドショーツールバーを表示するので、[…]右端。(2) 選択[Show presenter tool]コンテキストメニューから。

プレゼンターツールが利用可能になりました。追加したメモは右下隅に表示されます。

スライドショーでの最終レビュー

スライドする準備ができたら、プロダクションプレゼンテーションのスライドショー設定を確認します。構成によっては、運用中に意図しない動作をする可能性があります。

自動スライドでないことを確認する

スライドショーの意図しない例としては自動スライドなので、制作時にページが勝手に送信されたものであることがわかります。自動スライドをオフにします。

(1) 選択[Slideshow]リボンから、(2)を押します[Slideshow Settings]「設定」グループから。

「スライドショー設定」ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[When clicking]「スライドを切り替える」で。(2)[OK]ボタン。

自動スライドをオフにできるようになりました。

アニメーションがいつになるかを確認する

アニメーションがある場合は、スライドショーに進んで、アニメーションが不快ではないかどうかを確認しましょう。

経過時間の設定

画面切り替えを設定している場合は、切り替える時間を設定できます。速すぎたり遅すぎたりしないように調整します。

に設定された時刻[Period]「タイミング」グループでは、切り替える時間です。

保つ

ここまでで、スライドを作成しました。作成した素材が消えないようにファイルを保存します。

リボンから[ファイル]タブを選択します。

(1) 選択[Save as]左側のナビゲーションからメニューを選択し、(2)を選択します[This PC]「その他の場所」から。(3) ファイル名を入力して(4)を押す[Save]ボタン。

指定されたファイルが指定された場所に保存されました。次から内容を更新した後、上書きを保存します。上書き保存Ctrl+Sのショートカットキーで可能です。

発表の準備をする

PowerPointの操作方法の基本を覚えて資料が完成したら、次の記事でプレゼンテーションの準備方法を説明します。

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Tanaka

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