PowerPointの使い方を説明してください!初心者になるための基本操作

イメージはウィンドウズ10です。(1)左下の検索バーの「po」を押すとPowerPointがサックされると思うので、(2)PowerPoint(アプリ)をクリックします。

スタート画面が起動しますので、今回は[New presentation]真っ白な状態で。

素材を縦向きか横向きかを選択します。(1) 選択 (2)[Slide size]上の[Design]タブをクリックし、(3) を選択します。[size of custom slide].

「スライドサイズ」ダイアログボックスが表示されますので、水平にしたい場合は赤枠にチェックを入れます(デフォルトでは既にチェックされています)。プレゼンテーションでは、基本的に水平です。

また、スライドの縦横比を変更する場合は、[スライド サイズ]の下のプルダウン メニューを開きます。基本的には16:9ですが、プロジェクターによっては4:3です。設定が完了したら、[OK]ボタン。

スライド番号を挿入するには、(1)を押します。[Insert]タブをクリックし、(2)を選択します。[Insert slide number].

「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが表示されますので、(1)[Check slide number](2)を押します。[Apply to all]ボタン。

スライド番号がスライドの右下隅に表示されます。

(1)を押す[Display]タブをクリックし、(2)を選択します。[Slide Master].

スライドマスター画面が表示されます。

青枠部分はすべてのスライドに反映された「スライドマスター」と呼ばれ、赤枠部分は一部のスライドにデザインを応用した「レイアウトマスター」と呼ばれます。役割だけを覚えておきましょう。

今回はすべてのスライドのデザインを変更したいので、(1)を選択します。[Slide Master]上部で[(2)]を選択します。[Background Style](3)[Format Background].

背景をパターンで塗りつぶすかどうか見てみましょう。[Check]塗りつぶす(パターン)。

柄と柄の色を決めます。選ぶ[Dotted line: 5%](1)、(2)で(3)を選択します。[Gold Accent 4]で[foreground]とプレス (4)[Apply to all].

これで、すべてのスライドに、設定した背景が反映されるようになりました。

スライドマスターを閉じる場合は、[Close master display]ボタン。

(1)を押す[Insert]タブをクリックし、(2)を選択します。[Header and footer].

「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが表示されますので、(1)[Check footer]入力 (2)[Confidential](3)を押します。[Apply to all]ボタン。

スライドの下部中央に配置します。

(1)を押す[Display]タブをクリックし、(2)を選択します。[Slide Master].

選ぶ[Slide Master]一番上にあります。

周りに赤枠を貼りました。機密テキスト ボックスで、(1)[Right click]選ぶ[Border]をクリックし、[Red].

テキストを赤で太字にします。(1)を押す[Home]タブ、(2)選択[Bold](3) 選択 (4)[Red]の[Font color].

機密テキストボックスを選択すると、8つのハンドルが表示されますので、[click]右側の中央。クリックしたままにしておきます。

[Hold down the CTRL key and drag it inward]をクリックして、テキスト ボックスを両側から縮小します。

右上に移動してみましょう。

これで完成です。

(1)を押す[Slide Master]タブを押し、(2)[Close master display]ボタン。

スライド マスターで設定した内容が反映されます。

見出しは、表紙を除くすべてのスライドに反映されます。見やすい見出しを書式設定しましょう。

文章は、ほぼすべてのスライドにも反映されます。読みやすくする。

定規は定規のようなものです。ルーラーは、オブジェクトを配置したときに自分がどれだけ遠くにいるかを知ることができます。

定規を表示するには、[Display]リボンからタブと(2)チェック[Ruler]を「表示」グループに追加します。

枠線は、グリッド状の点線の表示です。垂直方向と水平方向の配置は、点線よりも簡単です。

グリッド線を表示するには、[Grid line]を「表示」グループに追加します。

ガイドは、スライドの左、右、中央、上、下の中心に描画されます。このガイドは、上下左右にドラッグして移動でき、整列にも役立ちます。

ガイドを表示するには、[Guide]「表示」グループにあります。

書体を選択するには、(1) (2) を選択します。[Font]から[Home]タブ。

ゴシック、明王朝、およびその他のさまざまなフォントが利用可能です。その中でも、Yu Gothic Yuming 王朝は他のフォントに比べて読みやすいです。

提示する目的で、明朝よりもゴシック様式がおすすめです。

テキストを強調したりキャンセルしたりする場合は、[Home]タブ。

その中で、「太字」と「下線付き」はしばしば強調するために使用されます。

テキストの色を変更したい場合は、[Font color]ホームタブから。

4色をカラフルにアレンジしました。RGB で指定した場合は、任意の色を変更できます。ただし、1つの素材で最大で3色程度に抑えるのが良いでしょう。

テキストのサイズを変更したい場合は、[Font size]ホームタブから。

テキストのサイズが変更されます。見出しを大きくし、テキストを小さくします。プレゼンテーションを行うときは、参加者の最も遠い席から最小の可視テキストサイズを選択します。

文章の配置を変更したい場合は、[Left alignment, center alignment, right alignment]ホームタブから。

左揃え、中央揃え、右揃えの文。基本的には「左揃え」でアレンジします。あなたがそれを強調したいのであれば、私はカバータイトルや「中央揃え」や「正しい正当化」の多くを使用しません。

文字間隔を変更したい場合は、[Character spacing]ホームタブから。

行間の行を変更する場合は、[Line-to-line][ホーム]タブから。

インターミンジャーを狭めすぎると窮屈になり、読みやすさが失われてしまいます。

行間でも同じことが言えます。デフォルトでは 1.0 に設定されていますが、1.5 は非常に読みやすくなっています。

今回は、このサイトOffice Hackの紹介説明資料を作る過程で解説します。記事のタイトルを入力します。メインカラーは当サイトのオレンジ色に設定しました。

発表者の会社名と名前を入力します。位置はタイトルの下に配置する必要があります。

プレゼンテーション資料に関しては、作成日の代わりにプレゼンテーション日付を含めます。日付は右上か右下が望ましいですが、「機密」と「スライド番号」があるので、今回はタイトルの左上に置きました。デザインはこれだけで少し寂しいです。

左側に大きな塗りつぶし物を置くと、ちょっとしたサマになってしまいます。ビジネスにとってはシンプルで、ビジネス以外ではもう少し活気があります。

コンテンツを作成するための新しいスライドを準備します。(1) 選択 (2)[New Slide]上の[Insert]タブをクリックし、(3) 選択[Title and Content].

Ctrl+Mしかし、それは可能です。

新しいスライドが作成されました。

先ほどルールで定義した見出しでデザインします。

テキストに関しては、オレンジ色のメインカラーで目立ちたい領域をより厚く大きくしました。

ハイパーリンクするテキストを選びます。

(1)を押す[Insert]タブで選択 (2)[Link](3) 選択[Insert link].

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されますので、次のように入力します。[URL of the link destination](1)で(2)を押します[OK]ボタン。

私はそれを青で下線を引いた。ハイパーリンクが挿入されたので、クリックして設定した URL に移動できます。

スライドに画像を挿入します。(1)を押す[Insert]タブを押し、(2)を押します。[Image].

(1)[Select the image you want to insert](2)を押します。[Open]ボタン。

イメージが挿入されました。

画像をトリミングするには、(1)[Select image](2)を押す[Figure Format]タブをクリックし、(3) を選択します。[Crop].

クロップモードになります。画像の周りに黒い柄が現れました。ここでは画像の下側をトリミングしたいので、下部中央の黒いハンドルをクリックします。

(1)[Click and drag up].これは、トリミングされる程度です。範囲指定が終わったら、(2)を押して切り出します。[Crop].

画像がトリミングされました。

めったに使わないと思いますが、画像を回転させることができます。(1)[Select image]をクリックし、(2)[Rotation handle].

クリックして右にドラッグすると、右に回転します。このメソッドを使用すると、回転角度を細かく決定できます。

一方、90度回転させる方法もあります。(1)を押す[Figure Format]タブ、(2) を押します。[Rotate]および (3)[Rotate 90 degrees to the right].画像が回転しました。

矢印の付いたオブジェクトを配置してみましょう。(1)を押す[Insert]タブ、(2) を押します。[Shape]選択 (3)[Arbitrary arrow]ブロック矢印の

任意の場所をクリックして矢印を配置します。

(1)を押す[Insert]タブ、(2) を押します。[Figure](3) 選択[Connector: Key line].

(1) ドラッグ[Start Point]そして[End Point]マウスで。これにより、コネクタが接続されます。

他のオブジェクトも設定しました。

(1) 選択[Insert]タブをリボンから選択し、(2) 選択[SmartArt]「図」グループから。

「スマートアートグラフィック」ダイアログボックスが表示されますので、(1)を選択します。[List]左側の目次から、(2)を選択します。[Table Type List].(3)[OK]ボタン。

SmartArt グラフィックの “テーブルの種類の一覧" がスライドに挿入されました。デザインを変えてみましょう。

(1) 選択[Change Color][スマートアートスタイル]グループから選択し、(2)を選択します[Border Only – Dark Color 2].挿入された SmartArt にスタイルが適用されました。

テキストを入力し、フォントサイズを調整します。

一部のオブジェクトは分割して配置されます。[Drag]これらをすべて選択します。

(1)から[Shape Format]タブで選択 (2)[Arrangement](3) 選択[Vertical Center Alignment].

現在は上下に中央に配置されています。

(1) 選択[Arrangement](2) 選択[Align Left and Right].

それらは左右に整列し、均等に整列していました。

スライドに円グラフを配置します。(1)を押す[Insert]タブをクリックし、(2)を選択します。[Graph].

「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されますので、円グラフを作りたいので、(1)を選択[Circle]とプレス (2)[OK]ボタン。

Excelを編集するためのウィンドウが起動しますので、任意の数字または文字を入力します。

円グラフが作成されました。円グラフに内訳番号を表示するには、(1) を選択します。[Right click]円グラフで、(2)[Add data label](3) 選択[Add data label].

円グラフに内訳番号が表示されました。

作るテキストを増やすか、テキストの色を変更すると見やすくなります。

(1) 選択[Insert]をタップしてリボンからタブを押します (2)[Video].(3) 選択[Online Video].

(1) オンライン動画のURLを入力します。今回は、オフィスジャパンがユーチューブで公開している動画のURLを「[What is Office 365]3分でわかる魅力」。

(2)[Insert]ボタン。

ビデオがスライドに挿入されました。オンライン ビデオを挿入したり、PC に保存するビデオを指定したりすることもできます。

移動先のスライドをドラッグします。

順序が変更されました。

コピーするスライドで、(1) を選択します。[Right click](2)[Duplicate slide].

スライドが複製されました。コピーするスライド上Ctrl+C、Ctrl+Vしかし、あなたはそれを複製することができます。

削除するスライドで、(1) を選択します。[Right click](2)[Delete Slide].

スライドが削除されました。削除するスライド上削除しかし、あなたはそれを削除することができます。

すべてのスライドが完了したら、目次を作成します。番号付きの箇条書きを設定したいので、(1)を押します[Home]タブをクリックし、(2)を選択します[Numbering].各スライドの見出しを入力しましょう。

各見出しにスライド番号を付けます。まず、スライド番号を見やすくするために線を作ります。(1)を押す[Insert]タブで選択 (2)[Figure](3) 選択[Line].

最後に、テキスト ボックスにスライド番号を書き込んでみましょう。

例として、1つのオフィスfとスペルミスを考えてみましょう。

(1)を押す[Review]タブをクリックし、(2)を選択します。[Spelling check and sentence composition].

右側にスペルチェック領域が表示されますので、修正内容を確認して、[Change All]ボタン。

スペルが正しく修正されました。

(1) 選択[Screen Switching]タブをリボンから選択します。(2) 選択[Wipe]「画面切り替え」グループから。

押す[Preview]選択した画面切り替え効果の動きをその場で確認する。

(1) 選択[Animation]タブをリボンから選択します。(2)アニメーションを設定したスライドを選択し、(3)アニメーションを設定したいオブジェクトを選択します。(4) 選択[Float-in]「アニメーション」グループから。

押す[Preview]をクリックして、選択したアニメーション効果の動きをその場で確認します。

メモを入力できるノート ウィンドウを表示します。押す[Notes]画面の下部にあります。

スライドの下部に、「メモを入力」という赤い枠が表示されます。これはノートペインと呼ばれます。ここにメモを入力すると、スライドショー中に発表ツールにメモが表示されます。

入力欄が狭いので、ノートペインを展開してみましょう。マウス ポインターをノート ウィンドウの上部に移動し、ポインターが上下になったら上にドラッグします。

メモ ウィンドウのフィールドが広くなったので、プレゼンテーションの要点を入力します。プレゼンテーションで与えているものについてすべての単語を書くのではなく、ポイントに集中してください。プレゼンターツールで実際にどのように見えるかを確認してください。

(1) 選択[Slideshow]リボンから、(2)かどうかを確認する[Use presenter tool]がチェックされます。(3)プレス[From the beginning]「スライドショーの開始」グループから。

(1)スライドショーを表示した後、マウスポインタを画面の下部に移動してスライドショーツールバーを表示するので、[…]右端。(2) 選択[Show presenter tool]コンテキストメニューから。

プレゼンターツールが利用可能になりました。追加したメモは右下隅に表示されます。

(1) 選択[Slideshow]リボンから、(2)を押します[Slideshow Settings]「設定」グループから。

「スライドショー設定」ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[When clicking]「スライドを切り替える」で。(2)[OK]ボタン。

自動スライドをオフにできるようになりました。

に設定された時刻[Period]「タイミング」グループでは、切り替える時間です。

リボンから[ファイル]タブを選択します。

(1) 選択[Save as]左側のナビゲーションからメニューを選択し、(2)を選択します[This PC]「その他の場所」から。(3) ファイル名を入力して(4)を押す[Save]ボタン。

指定されたファイルが指定された場所に保存されました。次から内容を更新した後、上書きを保存します。上書き保存Ctrl+Sのショートカットキーで可能です。