Google スプレッドシートとは何ですか?スプレッドシート情報の概要
Google スプレッドシートとは何ですか?
GoogleスプレッドシートはGoogleが提供する表計算ソフトで、エクセルと違い無料で利用できます。
PCインストールタイプとは異なり、スプレッドシートはWeb上で編集できます。したがって、それを使用するにはインターネット接続が必要です。
使用を開始するためのGoogleアカウントをお持ちの場合は、誰でもすぐに使用できます。
スプレッドシートのショートカット リスト
マウスを使わずにキーボードショートカットを極力使えば、時間の節約につながり、作業効率も向上します。
100 個を暗記するのは難しいですが、よく使うコマンドだけを覚えておくと便利です。
スプレッドシートの使い方(基本操作)
次に、スプレッドシートの基本を見てみましょう。ここに挙げられていることを思い出せば、基本的なことは把握できていると言っても過言ではありません。
共有
スプレッドシートを使用すると、共有相手とリアルタイムでファイルを編集できます。
共有する方法はいくつかありますので、間違いを犯さないように忘れないようにしてください。
フィルター
絞り込みやソートができる機能や、フィルターの使い方について解説します。
特にファイルを共有する場合、フィルタを使うと相手のテーブルがリアルタイムでフィルタリングされてしまうので、自分だけをフィルタリングする方法を説明します。
ピンライン
縦方向に長い大きな表を見ている場合、スクロールすると表の見出し行が見えなくなります。
スクロールすると、行を固定し、常に見出しが表示されるため、どのデータが何であるかが一目でわかります。
プルダウンメニュー
プルダウンメニューは、選択してデータを入力できるのでとても簡単で、利用頻度も非常に高いです。
ただし、どのメニューをインストールすればよいかわからないので、この記事を見て覚えておきましょう。
チェックボックス
たとえば、持ち物のリストを作成するときにチェックボックスがあると非常に便利です。
また、関数を使ってチェックの回数を数えることもできますので、試してみましょう。
条件付き書式
条件付き書式は、設定した特定の条件を満たすと書式が追加されるという機能です。
例えば、数字が5以上の場合は背景を緑に染めたり、カレンダーの土曜日の場合は青に染めたりすることができる。
日付
関数に日付を入力する方法を要約し、ショートカットを使用して日付または時刻を入力するショートカットを紹介しました。
日付と呼ばれる関数は非常に多いため、場合によっては使用できます。
テンプレートを探す
どの形式でも 1 からテンプレートを作成するのは難しい場合があります。使用できる公式テンプレートの一部を次に示します。
テンプレートはあまりありませんが、お探しのものもあるかもしれませんので、初めて見ていきましょう。
予定表を作成する
カレンダーについては、公式のテンプレートが提供されていますが、この記事では1からテンプレートを作成しました。
難しい関数や条件付き書式を多く使うので、一緒に作成すればスプレッドシートの使い方を学ぶことができます。