Outlookで他のユーザーと予定表を共有する方法

すでに共有が完了している「共有先」の予定表です。共有されている赤枠の予定表をこれから解除していきます。

共有元のアドレスからOutlookのインストール版を開きます。【予定表】のアイコンを選択します。

①【「予定表」にチェックマーク】を入れます。②【ホーム】タブ、③【予定表の共有】、④【予定表】の順に選択します。

①【アクセス権】のタブを選択します。②共有を解除したい【現在の共有相手】を選択します。

(3)【削除】ボタンを押したら、(4)【OK】ボタンを押します。

ここで、共有先のOutlook(Web版)をPCで開きます。【予定表】のアイコンを選択します。

予定表が開きました。先ほどまで共有されていた共有元の予定表が解除され、消えてしまったことが分かります。

予定表が開きました。これからこの予定表を別のアドレスのユーザーと共有する手順について説明していきます。

赤枠の【共有】ボタンを押します

「共有とアクセス許可」ダイアログボックスが表示されました。①『共有先のアドレス』を入力します。

②【v】の部分を押すとプルダウンが表示されます。③ここでは共有先のユーザーにも編集権限を与えたいので【編集が可能】を選択し、④【共有】ボタンを押します。

共有先のアドレスでOutlookを開きます。①【受信トレイ】、②【「予定表共有のお知らせ」のメール】の順に選択します。

③【承諾】ボタンを押し、④【予定表】のアイコンを選択します。

矢印の【「その他の予定表」にチェックマーク】を入れると、共有元の予定表が新たに追加されます。

予定表が開きました。これからこの予定表を別のアドレスのユーザーと共有する手順について説明していきます。

赤枠の【共有】ボタンを押します

①【ゴミ箱】のアイコン、②【×】ボタンの順に押します。

共有先のアドレスでOutlookを開きます。①【受信トレイ】、②【「予定表共有のお知らせ」のメール】の順に選択します。

③【承諾】ボタンを押し、④【予定表】のアイコンを選択します。

矢印の【「その他の予定表」にチェックマーク】を入れると、共有元の予定表が表示されたままとなっています。

しかし、OutlookのWeb版でアクセス権を解除しているので新たにスケジュールを編集しようとしても情報が共有されることはありません。

【予定表】のアイコンを選択します。

【ユーザーのアイコン】をタップします。

共有したいのは予定表なので、「予定表」の【歯車のアイコン】をタップします。

【ユーザーの追加】をタップします。

①『共有したい相手のメールアドレス』を入力し、②【→】をタップします。

アクセス権限を設定したい場合は、【赤枠のメールアドレス】をタップします。

アクセス権限を設定します。①相手に編集の権限を与えたい場合は【「編集可能」にチェックマーク】を入れ、②【

【✓】をタップします。iPhoneを使っての共有の依頼はここで完了です。

共有先のOutlookのメールを開きます。①【受信トレイ】を選択し、②【「予定表共有のお知らせ」のメール】を開きます。

「予定表へのアクセス権が追加されました」との記載があるメールが開きました。

①【承諾】ボタンを押し、②【予定表】のアイコンを選択します。

共有先の予定表が開きました。「他の予定表」の「共有元のアドレス」を選択すると、共有元の予定表が反映されます。

共有先の予定表です。すでに共有されている赤枠部分の予定表を解除する操作をiPhoneを使って行っていきます。

iPhoneのOutlookのアプリを開き、共有元のメールを開きます。【予定表】のアイコンを選択します。

【ユーザーのアイコン】をタップします。

解除したいのは予定表なので、「予定表」の【歯車のアイコン】をタップします。

【ユーザーの赤枠部分】を選択します。

【削除】ボタンをタップします。

【削除】を選択します。選択したらiPhoneでの操作は終わりです。

ここからは、共有先の予定表の解除の確認をしていきます。

メールを開き、【予定表】のアイコンを選択します。

共有の解除が確認できました。共有の解除は設定をしてから時間がかかる場合があります。