Gmail で自動転送を設定する方法

Gmail で自動転送を設定する方法

Gmail から他のメールへの自動転送

[メール転送と POP/IMAP]タブを使用して、Gmail から他のメールに自動的に転送する方法は次のとおりです。

作業時間:5分

他のメール(Outlookなど)からGmailに自動転送する方法

Gmail以外のメール(Outlookなど)をGmailに自動転送する方法は次のとおりです:ここでは、Outlookの連絡先リストを使用してGmailに転送する方法を採用します。

Gmail 以外のメール(Outlook など)を開きます。[ファイル]タブを選択します。

ジャーナル ルールと通知の管理

(1) 選択[Information]タブ, (2)[Manage sorting rules and notifications].

新しいルール

ルールと通知ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[E-mail sorting rules]タブ, (2)[New sorting rule].

受信メッセージにルールを適用する

自動ソートウィザードダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Apply rule to incoming message](2)を押します。[Next]ボタン。

次に

自動転送の条件の内容を確認し、あるかどうかを確認してください。[[Next]ボタン。

はい

Microsoft Outlook ダイアログボックスが表示されます。[はい]ボタンを押します。

名前/パブリックへの転送

自動並べ替えウィザードのダイアログボックスに戻ります。(1)入れる[Check mark in[Name / Transfer to public group](2)選択[Name / Public Group].

目的地の選択

[電子メール アドレスの選択]ダイアログ ボックスが表示されます。(1) 選択[Gmail address you want to transfer](2)を押します。[Destination]ボタン。

「宛先」テキストボックスに転送先Gmailのアドレスが表示されたら、(3)を押します。[OK]ボタン。

メールアドレスを確認する

自動並べ替えウィザードのダイアログボックスに戻ります。転送先のGmailアドレスを確認後、[Next]ボタン。

次に

例外条件がある場合は、「チェックマーク」を付けます。[[Next]ボタン。

ルールの内容を確認する

(1)「ステップ1」に、ルールの名前を入力します(例:鈴木氏への転送(Gmail))。(2)「ステップ2」で、「このソートルールを有効にする」に「チェックマーク」を入れます。

(3)「仕分けルールの内容」を確認後、(4)を押す[Complete]ボタン。

完了

ルールと通知ダイアログボックスが表示されます。ソートルールが表示されていることを確認し、[OK]ボタンをクリックして設定を完了します。

複数の自動転送を設定する方法

上記の「Gmail から他のメールへの自動転送」セクションですべてのメールを自動転送する場合は、転送先として指定できるアカウントを 1 つだけ指定できます。

Gmailに複数の自動転送アドレスを設定する方法について、新しいフィルタを作成する方法があります。

設定の選択

ブラウザ(Google Chrome や Internet Explorer など)で Gmail を開きます。(1) 選択[Setting (gear mark)]および (2)[Setting].

新しいフィルターを作成する

「設定」ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Filter and address in block]タブ, (2)[Scroll]下[Scroll bar](3) 選択[Create new filter].

特殊文字を入力

ダイアログボックスが表示されます。自動転送を複数設定する場合は、「件名」に(1)「*」と入力し、「@」に(2)「含める」と入力します。

(3) 選択[Create filter].

フィルター作成の確認

「フィルタ作成の確認」ダイアログボックスが表示されます。[[OK]ボタン。

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「この検索条件に一致するメールを受信した場合」ダイアログボックスが表示されます。(1)「チェックマーク」を入れる[Forward to next address](2) 選択[Address of forwarding destination](3)[Create filter]ボタン。

このプロセスを繰り返して複数のフィルターを作成し、メールを複数の宛先に自動的に転送できます。

転送を解除する方法

ここでは、Gmailで自動転送を解除する方法について説明します。

設定の選択

ブラウザ(Google Chrome や Internet Explorer など)で Gmail を開きます。(1) 選択[Setting (gear mark)]および (2)[Setting].

メール転送と POP/IMAP

「設定」ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Mail Forwarding and POP/IMAP]タブ、(2)の「ラジオボタン」[Disable transfer].

変更を保存する

(1)[Scroll down][Scroll bar](2)を押します。[Save Change]ボタンをクリックして完了します。