Microsoft Office 2021 の購入方法と新機能

現在使用している Office のバージョンはどれですか?
2021年にMicrosoft Office 2021が発売されると、これまでにないより多くの機能と機能でさらに便利になりました。
今回は、Microsoft Office 2021の購入方法や新機能についてご紹介します。

マイクロソフトオフィス2021を購入する方法

かつてはCDで販売されていましたが、現在はオンラインコード版や店舗などで購入できるパッケージ版(カード)で販売されています。

プロダクト キーはいつ使用しますか?

オンライン コード バージョンを購入すると、プロダクト キーが届き、Microsoft にログインしてアカウントにリンクできます。
実店舗で購入できるパッケージ版の場合、プロダクト キーはカードに書き込まれます。
プロダクト キーは、アカウントに関連付けるためにのみ使用されます。。

オフィスの種類2021

Office2021 には、主に次の 3 つのタイプがあります。

サブスクリプションのバージョン

利用する月額料金(年会費)をお支払いいただくオフィスです。

価値

初期費用は1回限りの購入版よりも低い
いつでも最新バージョンの Office を使用できます。

デメリット

月額料金または年会費ですので利用しない月(年)料金もあります
契約終了後は、Officeをご利用いただけなくなります。
必要なインターネット環境

こんな人におすすめ

常に最新のオフィスを使いたい方
セキュリティが良い人
契約期間のみOfficeを利用したい方

1回限りの購入版

価値

一度お支払いいただいた後は追加料金はかかりません
アンインストールしない限り永遠に使用できます
マイクロソフトのセキュリティ更新プログラムは、2026 年 10 月 13 日までご利用いただけます。

デメリット

購入後に追加された新機能は利用できません
サポートの延長がないので、サポート期限が切れた後のセキュリティに不安がある
※サポート期間が切れてもご利用いただけます。念のためセキュリティソフトをインストールすることをおすすめします。

こんな人におすすめ

サポート期間が満了しても自分で対応できる人(3年以上使えば十分なお金がもらえます)
月額料金(年会費)を払いたくない方

プリインストールされたバージョン

パソコン購入時に付属するのはOfficeです。

価値

パソコン購入時に付属しているので、別途購入する必要はありません
ワンタイム版やサブスクリプション版よりも安い

デメリット

1台のPCにのみインストール可能

こんな人におすすめ

これから新しいパソコンを買う人

Office2021 の新機能

ストック画像

の機能[Stock Images]背景が透明な人の写真、アイコン、写真などが強化されました。ストック画像があれば、文書や資料を作成する際に、資料サイトなどで検索する必要がなくなり、効率が上がります。
Officeソフトで使っている限り、社内外を問わず著作権フリーなので安心して使えます。
毎月新しい画像が増えているようですので、欲しい画像が見つかるかもしれません。

この記事の最初の画像は、ワードアートとストック画像のみで作成されました。

マイクロソフト検索

あなたが使用することができます[Microsoft Search]上部の検索欄にやりたいコマンドを入力することでそのまま実行できます。
たとえば、ストック画像を使用する場合は、挿入タブ、画像…数回のクリックが必要ですが、Microsoft Searchでは、検索フィールドにストック画像を入力することで、検索結果からすぐに実行できます。
どのタブがその機能…そして、よく見ている人にとっては、それは素晴らしい機能です!

共同編集

今までは、1つのファイルを複数人で開くと読み取り専用になって編集ができなくなりますが、Office 2021には[co-editing]複数のユーザーが同時に1つのファイルを編集できるようにする機能。
この機能を使用すると、複数のユーザーが同時にOneDriveに保存されたファイルを編集できます。
また、誰のカーソルがどこにあるかも確認でき、リアルタイムで反映されます。

青い枠線は、他の人がホバリングしている場所ですそれらのカーソル。実は、名前は●部分にあります。

XLOOKUP 関数

注目度NO1機能[XLOOKUP function]は、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数に似た関数ですが、「テーブル内の指定された値を検索し、対応する値を(同じ行または列内の)取得する関数」です。
VLOOKUP 関数は垂直方向にしか検索できず、HLOOKUP 関数は水平方向にしか検索できませんが、XLOOKUP は垂直方向と水平方向にしか検索できないため、別々に使用する必要はありません。
また、検索値の検索対象が左端か一番上にないとVLOOKUPやHLOOKUPは検索できませんでしたが、XLOOKUPでは任意の場所で検索値を指定できます。
使い方をマスターしておけばとても便利な機能です。

こぼれに対応する機能を追加

Excel のセルに数式を入力すると、結果がセルに表示されるのは常識です。
新しい関数[Spill]from Office 2019は、「数式が入力されたセルだけでなく、指定した次のセルやその下のセルにも値が自動的に入力される」という機能です。
Office 2021 では、さらに 6 つの機能が追加されています。

強化された手書き(インク)機能

Office 2021では、マウスを使って文字やイラストを手書きする描画機能が強化され、使いやすくなりました。
今まで消しゴム機能は、一度に書き込んだ行全体を消去することしかできませんでしたが、現在は部分的に消去することが可能です。
挿入した図形の線を手書きで配置することが可能になり、柔らかい形状を挿入することができるようになり、少し異なる素材を作成することが可能になりました。

手書き文字 (インク) のアニメーション化

手書きの線をアニメーションのように表示できるようになりました。
手書きの内容をどのような順序で書いたのか直感的に理解できるので、素材の視点を導くのにピッタリで、

スライドショーに録画機能を追加

PowerPoint 2021では、スライドショーに自分の声でナレーションを追加する機能が追加されています。ナレーションに加えて、手書き(インク)の筆跡やレーザーポインターの動きを記録することもできます。
Enterでスライドをオススメするとナレーションが流れてくるので、発熱病の方には嬉しい機能です!

LET関数

ザ[LET function]Office 2021 で追加された値は、関数で定義された名前に値、数式、およびセル参照を保存することで、計算に使用できます。これは、プログラミングにおける変数に似た性質の関数です。
数式を読みやすくすることや、1 つの数式で複数の同一の数式の名前を定義して再利用できることなど、1 つの計算が必要になるという利点があります。

Outlookでメールの本文に追加された手書き機能

前述の手書き機能も Outlook に追加されました。
本文に地図や文字を直接記入できるようになったため、ソフトウェアを別々に起動する手間が軽減されました。
送られてくる画像に手書き文字をもっと追加することも可能ですので、直感的にコミュニケーションが取れます。

アクセシビリティ チェック

アクセシビリティ チェック機能は、コンテンツのアクセシビリティ (読みやすさ/読みやすさ) を確認する新機能で、Office 2021 の Word、Excel、PowerPoint に追加されました。
文書が誰にでも読みやすいかどうかがすぐに確認できるので、多くの人に読んでもらいたい文章であればアクセシビリティチェックをすると良いでしょう。

最後です
Office 2021 の購入方法と新機能の紹介

どう思いますか。Office 2021 の購入方法と新機能を紹介しました。
便利な機能は年々追加されているので、次回のバージョンアップが楽しみです。
次はどのようなバージョンアップが予定されていると思いますか?それを予測しようとしてください。