PowerPointの概要を共有する方法
PowerPointを共有する
PowerPoint 2016以降のバージョンでは、ファイルを同時に共有/編集できます。以下では、PowerPointを共有して共同作業する方法を説明します。
作業時間:3分
共有ボタンを押す
を押します[Share]画面の右上にあるボタン。
リンクを送信する
[リンクの送信]ダイアログ ボックスが表示されます。(1)「宛先:グループ、名前、またはメール」に共有したいメンバーの名前またはメールアドレスを入力し、(2)を押します。[Send]ボタン。
PowerPoint共有が完了しました
「PowerPointファイルへのリンクを送信しました」ダイアログボックスが表示されます。送信したリンクはメールで送信されます。これでPowerPoint共有は完了です。
スマートフォン(iPhone)でPowerPointを共有する
スマートフォン(iPhone)でPowerPointを共有する方法については、こちらをご覧ください。
「クラウドにファイルを保存して共有する方法」と「メールなどでコピーを送信して共有する方法」の2つの方法を解説しますので、スマートフォン版PowerPointで共有する際にご利用ください。
クラウドで保存して共有する
プレゼンテーションをクラウドに保存して共有する方法について説明します。
画面の右上にある[共有]を選択します。
[共有]ダイアログ ボックスが表示されます。
ファイル名を確認し、[場所]を選択します。
「操作」ダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Any save location (Example: Documents)](2)[<]画面の左上にあります。
を押します[Save]ボタン。
もう一度[共有]を選択します。
[リンクの送信]ダイアログ ボックスが表示されます。
(1)「宛先:グループ、名前、またはメール」に共有したいメンバーの名前またはメールアドレスを入力し、(2)を押します。[Send]ボタン。
画面の上部に[リンクが送信されました]と表示されます。
これで、PowerPointを共有できるようになりました。
コピーを送信して共有する
プレゼンテーションのコピーを送信して共有する方法については、こちらをご覧ください。
画面の右上にある[…]選ぶ
![[コピーを送信]を選択します。](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2023/01/1672889110_975_PowerPoint.png)
[コピーを送信]を選択します。
![[別のアプリで送信]を選択します。](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2023/01/1672889110_562_PowerPoint.png)
[コピーの送信]ダイアログ ボックスが表示されます。
Outlook または別のアプリでは、プレゼンテーションのコピーを送信できます。
今回は、[Send with another app]例として。
プレゼンテーションを共有できるさまざまなアプリが表示されるので、例として[メール]を選択します。
メール作成画面が表示されます。
(1)「To」に共有したいメンバーのメールアドレスを入力し、件名と本文を入力してから(2)を押します[Send]ボタン。
共有相手がファイルにアクセスできる場合は、画面の上部にそのファイルで作業中であることが示されます。
これで、PowerPointを共有できるようになりました。
ソフトウェアを使用して共有する
次のセクションでは、各ソフトウェアを使用してPowerPointを共有する方法について説明します。
Teams/Google Drive/Skype/Dropboxなどで共有する方法を概説しましたので、お役に立てば幸いです。
メールで共有
PowerPoint共有リンクをメールで送信する方法は次のとおりです。
を押します[Share]画面の右上にあるボタン。
[共有]ダイアログ ボックスが表示されます。
[プレゼンテーションPowerPoint]を選択します。
すでにOutlookを入手している場合は、Outlookの電子メール作成画面が表示されます。
(1)「To」に共有したいメンバーのメールアドレスを入力し、件名と本文を入力してから(2)を押します[Send]ボタン。
共有相手がファイルにアクセスしている場合は、画面の右上隅にこのようなアイコンが表示されます。
これで、PowerPoint共有リンクを電子メールで送信しました。
Teams でPowerPointプレゼンター ツールを共有する
PowerPoint発表者ビューは、発表者のモニターにスライドの内容/メモ/スライドスイッチボタンを表示する機能です。
Teams でプレゼンテーションを行う場合は、このプレゼンター ツールを使用して、プレゼンテーションをスムーズに実行し続けます。
Teams 会議でPowerPointプレゼンター スタジオを使用する方法を次に示します。
Teams 会議を起動し、[(1) コンテンツの共有]を選択してから、[(2) ウィンドウ]を選択します。
選ぶ[PowerPoint screen you want to share (e.g. PowerPoint materials)].
PowerPoint画面は自動的にPowerPoint画面に切り替わるので、(1)を選択[Slideshow]タブをクリックし、[From the beginning].
スライドショーが始まります。
(1)を選択[…]その後 (2)[Show Presenter View].
発表者ビューが表示されました。
会議に参加しているユーザーには発表者ビューが表示されないことに注意してください。
上の画像のように、PowerPointスライドしか表示されないので安心できます。
Google ドライブでPowerPointを共有する
GoogleドライブでPowerPointファイルを共有する方法は次のとおりです。
①ググるをクリックし、(2) Google アプリを選択し、(3) ドライブを選択します。
![[新規]ボタンを押します](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2023/01/1672889111_98_PowerPoint.png)
を押します[New]ボタン。
![[ファイルのアップロード]を選択します。](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2023/01/1672889111_658_PowerPoint.png)
選ぶ[Upload File].
[開く]ダイアログ ボックスが表示されます。
(1) 選択[PowerPoint file you want to share (e.g. PowerPoint .pptx)]を押してから(2)[Open]ボタン。
右クリック (1)[PowerPoint file (e.g. PowerPoint materials.pptx)]をクリックし、(2) を選択します。[Share].
[ユーザーおよびグループと共有し、リンクを取得]ダイアログ ボックスが表示されます。
共有方法は2つありますが、ここでは例として「ユーザーまたはグループの追加」に「追加するユーザーのメールアドレスまたは名前」を入力し、入る押す。
ファイルの内容、共有者、メッセージなどに問題がなければ、[Send]ボタン。
共有が完了すると、画面の左下隅にこのようなメッセージが表示されます。
Google ドライブでPowerPointを共有できるようになりました。
ズームでの画面共有PowerPoint
Zoomを使ってビジネスミーティングやプレゼンテーションを開催している方も多いのではないでしょうか。
次の記事では、ZoomでPowerPoint画面を共有する方法を紹介します。
PowerPointで作成した資料を元にプレゼンテーションをしたい場合は、この記事で紹介した方法を参考に画面を共有してください。
ズームでPowerPoint画面を共有する方法
スカイプでPowerPointを共有する
Skype 会議でPowerPointを共有する方法は次のとおりです。
Skype 会議中に、[画面の共有]を選択します。
[共有する画面の選択]ダイアログ ボックスが表示されます。
(1) 選択[PowerPoint screen you want to share (e.g. PowerPoint .pptx)]を押してから(2)[Start sharing]ボタン。
これで、PowerPointを共有できるようになりました。
画面左下の薄暗いマークからスライドを切り替えることができます。
発表者ツールを使用して Skype でプレゼンテーションPowerPointすることもできます。
発表者ツールを起動する方法については、この記事の「Teams で発表者ビュー PowerPoint共有する」セクションを参照してください。
Dropbox でPowerPointを共有する
Dropbox でPowerPointファイルを共有する方法については、こちらをご覧ください。
ドロップボックスにログインし、[Upload]ボタンをクリックし、(2)を選択します[File].
[開く]ダイアログ ボックスが表示されます。
(1) 選択[PowerPoint file you want to share (e.g. PowerPoint .pptx)]を押してから(2)[Open]ボタン。
(1) 選択[PowerPoint file (e.g. PowerPoint .pptx)]を押してから(2)[Share].
![[ファイルの共有]ボタンを押します](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2023/01/1672889111_352_PowerPoint.png)
[このファイルを共有]ダイアログ ボックスが表示されます。
(1)「メールアドレスまたは名前を追加」に「共有したいユーザーのメールアドレスまたは名前」を入力し、[Share file]ボタン。
選ぶ[Shared]画面の左側で、共有されているファイルを確認します。
これで、PowerPointファイルを共有できました。