PDFファイルとは何ですか?取扱方法の概要

PDFファイルとは何ですか?

PDFは「ポータブルドキュメント形式」の略で、電子ドキュメントファイルの形式の1つです。

アドビシステムズ社によって開発されました。

文書のレイアウトはそのままに、紙に印刷したように保存し、あらゆる環境、どのコンピュータでも閲覧できるフォーマットで、ビジネスのあらゆる場面で使われるフォーマットです。

PDFファイルの編集方法

PDFファイルを編集するには、書き込み、分割、結合、縮小、変換など、さまざまな方法があります。

PDFファイルの編集方法の詳細については、以下をご覧ください。

ファイルの名前を変更する

PDF ファイルの名前を変更するには、以下の手順を参照してください。

PDFの名前を「好きな名前(製品Aのマーケティング計画など)」に変更します。

これでPDFファイルの名前変更が完了しました。

手書き

PDFファイルに少し手書きしたいと思ったことはありませんか?

このような場合は、PDFを手書きしたり、Webブラウザーの機能(Microsoft Edgeなど)を使用したりできるソフトウェアを使用できます。

PDFで手書きする方法について詳しく知りたい場合は、以下の記事をご覧ください。

手書きPDFの書き込み/入力方法の概要(アプリ紹介など)

組み合わせる(まとめる)

複数のPDFファイルを結合するには、インストール可能なソフトウェアまたはオンラインサービスを使用できます。

複数のPDFファイルを結合したい場合は、以下の記事を参考に、様々なPDF結合方法の中からお好みの方法を選択してください。

PDFを統合(マージ)する方法(フリーソフトウェアとの接続方法を含む)

分ける

PDFファイルを部分的に保存するには、有料のAdobe Acrobatまたはフリーソフトウェアを使用できます。

以下の記事では、Windowsだけでなく、Macやスマートフォン(iPhone)でもPDFファイルを分割/保存する方法を説明します。

あなたに合ったさまざまなPDF分割方法から選択してください。

PDF を分割(逆アセンブル)および保存する方法(Adobe Acrobat のメソッドを含む)

ファイルサイズを縮小(圧縮)する

「メールにPDFを添付したいけど、ファイルサイズが重すぎる」という経験はありませんか?

オンラインサービスとフリーソフトを利用することで、大きなPDFファイルサイズを簡単に軽くすることができます。

次の記事では、ファイルのサイズを小さくする方法だけでなく、PDFサイズが大きい原因についても説明します。

PDFファイルサイズの問題を防ぎ、PDFファイルを有効に活用します。

PDFを軽くする方法は?ファイルサイズを圧縮する方法(縮小/軽減)

変える

PDFを他のファイル(ExcelやWordなど)に変換する方法については、こちらをご覧ください。

エクセルで変換する

PDFを編集する場合、そのままでは編集できない場合があります。

その場合は、PDFをエクセル形式に変換してみましょう。

PDFをExcelに変換するには、オンラインサービスとオフラインのフリーソフトウェアとトライアルソフトウェアの2つの方法がありますが、これは次の記事で紹介します。

PDFをExcelに変換するための7つの無料オンライン/オフラインアプリ

Wordで変換する

「PDFファイルをWord形式に変換して編集したい」とお考えの方も多いのではないでしょうか。

PDFをWordに変換するには、オンラインサービスやオフラインのフリーソフトやトライアルソフトが使えますので、詳しくは以下の記事を参考にしてください。

PDFをワードに変換する

PDFファイルの印刷方法

PDFファイルの印刷手順はPCとスマートフォンで異なり、家庭用プリンターで印刷するか、コンビニプリンターで印刷するかで異なります。

また、PDFファイルには、サイズに応じて両面に印刷するか、余白なしで印刷するかなど、さまざまな印刷設定があります。

これらのPDFファイルの印刷に関する各種情報について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

PDFファイルの印刷方法(さまざまな印刷方法を網羅)

PDFファイルのパスワードを設定する方法

PDFファイルにパスワードを付けたい場合は、有料版のソフトウェアを使用する必要があると考える人も多いかもしれません。

インストール可能またはオンラインのフリーソフトウェアを使用する場合は、PDFファイルにパスワードを設定することもできます。

PCだけでなくスマートフォンでもPDFにパスワードを設定することができます。

PDFファイルのパスワード設定方法については、以下の記事を参考にしてください。

PDFのパスワードを無料で設定する方法(ロックからロック解除まで)

パスワードを削除する方法

PDFを表示するためのパスワードがわからない場合は、安全な方法ではありませんが、無料のソフトウェアを使用してロックを解除する方法があります。

ただし、PDFパスワードを無断で削除すると、法律に違反する場合がありますのでご注意ください。

次の記事では、フリーソフトウェアを使用してPDFパスワードのロックを解除する方法について説明します。

PDFファイルのロックを解除する方法

PDFファイルを保存

PDF ファイルは、次のようなさまざまな方法で保存できます。

• 回転して保存
• スプレッドとして保存
• 画像と保存
• ページとして保存
• 1ページに複数のページを保存する
• メールを PDF として保存する
• グーグル翻訳をPDFとして保存する

次の記事では、Windows、Mac、iPad、およびiPhone(iPhone)を使用してPDFファイルを保存する方法についても説明します。

PDF の保存に関する情報の概要

PDFファイルを翻訳する

残念ながら、スマートフォンでPDFファイル全体を翻訳することはできませんが、PCで翻訳することはできます。

PC上のPDFファイルを翻訳したい場合は、Google翻訳またはDeepL翻訳を使用できます。

次の記事では、Google翻訳やDeepL翻訳を使ってPDFファイル全体を翻訳する方法について説明します。

PDFを無料で翻訳する方法(Google翻訳を含む)

PDF ファイルが開けない場合の対処方法

PDFファイルが開けない場面は様々で、以下のような様々なケースに対応する必要があります。

• Google Chrome で PDF を開くことができない
• マイクロソフトエッジでPDFを開くことができません
• 共有フォルダー内の PDF を開くことができません。
• メールに添付された PDF を開けない
• PDFが破損しており、もう開きません
• PDF 内のハイパーリンクが開かない
• スマートフォンでPDFファイルが開かない
• PDFファイルがMacで開かない

次の記事では、さまざまな状況でPDFファイルが開けない場合の対処法を紹介します。

PDFファイルが開かない(表示できない)場合の対処方法

PDF ファイルを削除できない場合の対処方法

「別のプログラムでこのファイルを開いているため、操作を完了できません」というエラーメッセージでファイルを削除できない場合は、まずPDFを開いているプログラムがあるかどうかを確認します。

開いているプログラムがある場合は、タスクを終了します。

以下では、タスクマネージャーを使用して、開いているプログラムを確認して閉じる方法について説明します。

Windowsを開き、(1)[検索するにはここを選択]を選択し、(2)検索ボックスに「タスク」と入力し、(3)[タスクマネージャー]を選択します。

[タスク マネージャー]ダイアログ ボックスが表示されます。

これで、開いているアプリケーションのリストを表示できます。

(1) 選択[Open PDF app (e.g. Adobe Acrobat DC)](2)を押します[End task]ボタン。

「PDF アプリを開く (Adobe Acrobat DC など)」が表示されなくなりました。そうでした。

PDFを開いているプログラムを確認/終了できました。

PDF 用にプログラムを開いていない場合でも同じエラーが発生する場合は、次の記事の「PDF を削除できない場合」セクションを参照してください。

PDFの削除に関する情報(余白やページを無料で削除する方法など)

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