Excel と Word を使用して封筒を印刷する方法
差し込み印刷の準備をする
まず、垂直エンベロープを準備します。
長4号と正方形2号の封筒を印刷する場合は、サイズ設定以外は手順が同じですので、長径3号の手順を参考にしてください。
アドレス帳を Excel ファイルに記録します。
※Excelアドレス帳は「アドレス帳」というファイル名で保存されています。
ファイルという単語を開きます。まず、ページを垂直にする操作を行います。
(1) 選択[Layout]タブ, (2)[String Direction](3)[Vertical].
次に、ページの余白を狭めるために何かを行います。
(1)それが[Layout]タブをクリックし、(2) の順序で選択します。[Margin](3)[Narrow].
次に、ページを垂直方向に向けることができます。(1)それが[Layout]タブをクリックし、[(2)]を選択します。[Print orientation](3)[Vertical].
ページのサイズを Long No. 3 にするには、(1) を選択します。[Layout]タブ, (2)[Size](3)[Long Envelope No. 3].
※「長尺封筒3号」のオプションがない場合は、その下の「その他の用紙サイズ」を選択し、ダイアログボックスで用紙サイズを「幅120mm×高さ235mm」に設定します。
ワードにアドレス帳のデータを反映する
このセクションでは、アドレス帳のデータをワードに反映させます。
選択 (1)[Merge document](2)[Select destination](3)[Use existing list].
「データファイルの選択」ダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Address Book]とプレス (2)[Open]ボタン。
テーブルの選択ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Table (e.g. Sheet1$)].
(2)押すと、[OK]ボタンを押すと、アドレス帳のデータが単語に反映されます。
複数のデータを連続して印刷する方法
以下では、複数のデータを連続して印刷する方法について説明する。
差し込み印刷のアドレス帳 (Excel データ) を確認します。今回は、1号から5号まで連続して封筒を印刷します。
エンベロープのデータが既に含まれている Word ファイルを開きます。
(1) 選択[Mail Merge Document]タブ, (2)[Completed and Merge](3)[Print Document].
[プリンタに接続]ダイアログボックスが表示されます。(1)入れる[Check mark in “First record"](2)「1」と入力します。
(3)「最後の記録」に「5」と入力し、(4)を押す[OK]ボタン。
印刷ダイアログボックスが表示されます。設定を確認し、[OK]ボタンをクリックして、封筒の住所を1番から5番まで連続的に印刷します。