マイクロソフト 365 (Office 365) の電子メール機能について
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マイクロソフト 365 (Office 365) の電子メール機能について
Microsoft 365 (Office 365) で電子メール機能を使用するには、主に 2 つの方法があります。
1 つはクラウド サービスの Exchange Online を使用すること、もう 1 つはクライアント アプリ Outlook を使用することです。
それらの違いは、Exchange Onlineは電子メールを送受信するためのサーバー用のクラウドサービスであるのに対し、Outlookはメールサーバーにある電子メールを読み取るためのクライアントアプリケーションであるということです。
Exchange Online は、ビジネス、エンタープライズ、教育機関向け教育などの Microsoft 365 ビジネス プランでのみ使用できるため、この記事では、Microsoft 365 プランに含まれている Outlook の使用方法について詳しく説明します。
Outlook の使用方法
このセクションでは、Outlookの使用方法を詳しく説明します。
メールのアーカイブ
アーカイブは、受信トレイからメールを簡単に並べ替えることができる機能です。
アーカイブ設定の詳細については、次の記事を参照してください。
Outlookでさまざまなアーカイブを設定する方法
メールアカウントの保護(セキュリティ)
Outlook 電子メール アカウントを保護するために、マイクロソフトは次のことをお勧めします。
- 新しいメッセージに信頼できる送信者アイコンがあるかどうかを確認する
- 黄色と赤の安全バー(メッセージ)に注意してください
- 差出人セーフ リストと受信拒否リストに送信者を追加する
- 信頼できるコンピューターからのみサインインする
- 強力なパスワードを作成し、共有しない
- OSが最新であることを確認してください
- ウイルス対策ソフトウェアを使用する
Outlookのパスワードを変更する方法については、以下の記事をご覧ください。
見通しのパスワードを変更する方法
ウェブ上の Outlook について
Web 上の Outlook は、ブラウザーで使用できる Outlook のオンライン バージョンです。
ウェブ上の見通しOutlook.comからサインインできます。