Microsoft Teamsとズームの違いは何ですか?価格と機能を比較する

チームとは何ですか?

Teams は、マイクロソフトが提供するコラボレーション プラットフォームです。

Microsoft 365のサービスであり、チャットやビデオ会議など、チームワークに必要なコミュニケーションツールのコレクションがあります。

Teams の詳細については、次の記事を参照してください。

Microsoft Teamsの使い方を詳しく解説

ズームとは何ですか?

Zoomは、Zoomビデオコミュニケーションズが提供するオンライン(Web)会議ツールです。

デスクトップからモバイルまで、どこからでも会議を主催して参加できます。

Windows 10でZoomをダウンロードする方法は、以下の記事で紹介されています。

Windows10でコンピューター(PC)にズームをダウンロードする方法

チームとズームの比較表

チームとズームには、それぞれ無料版と有料版があります。無料版と有料版を別々に比較します。

無料版の場合

3人以上のグループでビデオ会議を行う場合、Zoomには40分の制限時間があります。一方、ローカルPCに保存されますが、Zoomで録画できます。

Teams は、限られた時間(2021 年 6 月 30 日まで) に会議時間と参加者数を延長しました。通常は60分で最大100人です。

Teams の無料バージョンの詳細については、次の記事を参照してください。

無料で使えますか?Microsoft Teamsの無料版と有料版の違い

有料版の場合

TeamsとZoomの有料版で最も安いプランと機能を比較しました。

Zoomには、専門家に加えてビジネスプランと企業プランがあります。

• プロ(少人数チーム向け):2,000円/1ライセンス/月
• ビジネス(中小企業向け):2,700円/1ライセンス/月
• 法人(大企業の場合):2,700円/1ライセンス/月

Teams で利用できる Microsoft 365 プランは 3 つあります。

• マイクロソフト 365 ビジネス ベーシック
• マイクロソフト 365 ビジネス標準
• オフィス 365 E3

各プランの価格と機能の違いについては、次の記事で詳しく読むことができます。

Teams で利用可能な Microsoft 365 プランの比較 (コストと機能の違い)

チームの特徴

チームの長所と短所をまとめました。

チームの利点

その強みの1つhsは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションとリンクできるということです。

チーム内でWordやExcelなどのファイルを共同作業することもできます(無料版はWebのみです)。

ビデオ会議だけでなく、プロジェクト全体を網羅できるグループウェアになります。

チームのデメリット

基本的に、Teamsアカウントを持っていることを前提としています。

アカウントを持っていないユーザーでもゲストを会議に招待できますが、一部の機能は制限されています。

次の記事では、外部ユーザーを Teams 会議にゲストとして招待する方法について説明します。

Teams で組織または会議にユーザーを招待する方法 (外部ゲストも利用できます)

ズームの特徴

Zoomのメリットとデメリットをまとめました。

ズームの利点

また、ミーティングURLを発行するだけで、Zoomアカウントを持っていないユーザーとのビデオ会議を行うこともできます。強みは誘いやすいことです。

ズームのデメリット

チャットやファイルの共有は、ビデオ会議中にのみ可能です。会議以外の場合は、SlackやLINEなどの他のツールを使用する必要があります。

チームが推奨される場合

これは、Microsoft 365 サービスを使用している会社で、ビデオ会議に加えてチャットや予定表などのプロジェクト管理ツールを日常的に使用する場合にお勧めします。

しかし、多機能であるため、ビジネスでスムーズに使えるようになるにはリテラシーが求められます。サポートの準備をするか、社内管理者を配置する必要があります。

ズームを使用する場合

社内外の人と簡単に会議を開きたい場合は、Zoomが最適です。招待者はURLをクリックするだけなので参加しやすいです。

また、ビデオ会議に特化しているため、画面は使いやすいです。

社内ではTeamsを使っていますが、社外の人とビデオ会議をするときはZoomをよく使います。

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