Outlook ハイパーリンクについて
Outlook でハイパーリンクを設定する方法
Outlook では、メッセージ本文に “ハイパーリンク" を貼り付けて、選択した文に Web サイトなどのリンクを設定できます。
ハイパーリンクは、「URLをコンパクトに保ちたい」場合や「ジャンプしたいサイトの種類を簡単に確認したい」場合に使用します。
Outlook でハイパーリンクを使用する方法については、各セクションを参照してください。
ハイパーリンクを貼り付ける
Outlook のメッセージ本文にハイパーリンクを貼り付ける方法は次のとおりです。
ハイパーリンクを設定する前に、送信する URL を取得しましょう。
ハイパーリンクとして設定したいウェブサイトをブラウザなどで開き、右クリックします。[URL]画面上部で、(2)[Copy].
Microsoft Outlook を開きます。選択 (1)[Mail]画面下部、(2)[Home]タブを画面上部に、(3)[New Mail].
メッセージウィンドウが表示されます。
「メッセージ入力画面」に「メッセージ本文」と入力します。
選択 (1)[text for which you want to set hyperlink]ドラッグして、(2) を選択します。[Insert]タブ、および (3)[Link].
ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Address],Ctrl キーを押します+Vをクリックして、Web サイトの URL を貼り付けます。
(2)[OK]ボタン。
ハイパーリンクを貼り付けることができました。Web サイトの URL を含む文は青色で、青色で下線が引かれています。
ハイパーリンクのフォルダパスを指定する
Outlook では、ハイパーリンク内のフォルダーのパスを指定できます。
この機能を使用して社内など、フォルダーを共有する場合、電子メールを受信したユーザーは、ハイパーリンクを選択するだけで特定のフォルダーにアクセスできます。
Outlook でハイパーリンクのフォルダー パスを指定する方法は次のとおりです。
まず、ハイパーリンクとして設定するフォルダのパスをあらかじめ取得しておきましょう。
(1) 選択[Explorer]および (2)[Folder you want to specify as hyperlink]動く+ 右クリックして選択 (3)[Copy Path].
「パスのコピー」は、通常どおり右クリックするだけでは表示されません。必ず動く長押しして右クリックしましょう。
Microsoft Outlook を開きます。選択 (1)[Mail]画面下部、(2)[Home]タブを画面上部に、(3)[New Mail].
メッセージウィンドウが表示されます。
選択 (1)[text for which you want to set hyperlink]ドラッグして、(2) を選択します。[Insert]タブ、および (3)[Link].
ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Address],Ctrl キーを押します+Vをクリックして、先ほどコピーしたフォルダパスを貼り付けます。
(2)[OK]ボタン。
これで、ハイパーリンクのフォルダー パスが指定されました。
ハイパーリンクを開くときのブラウザ指定
Windows 10のOutlookでハイパーリンクを選択すると、「Microsoft Edge」というブラウザが自動的に開くと思うかもしれません。
ハイパーリンクを開くときにブラウザを別のブラウザにしたい場合は、Windows 10の設定を変更する必要があります。
ハイパーリンクを開くときにブラウザーの設定を変更する方法は次のとおりです。
(1)を押す[Start]ボタンをクリックし、(2) 選択[Settings].
Windows 10の設定画面が表示されます。
選ぶ[App].
選択 (1)[Default Apps]タブ、および (2)[Web browser (Example: Microsoft Egde)].
任意のウェブブラウザ(例:Google Chrome)を選択します。
これにより、ハイパーリンクを開いたときのブラウザの設定が変更されましたので、ご確認ください。
トラブルシューティング
Outlookでハイパーリンクを設定する際に発生するトラブルへの対処方法を説明します。
ハイパーリンクを設定できない場合
選択したテキストにハイパーリンクできない場合は、メールのテキスト形式を変更すると問題が解決する場合があります。
Outlook のテキスト形式を変更する方法は次のとおりです。
選択 (1)[Mail]画面下部、(2)[Home]タブを画面上部に、(3)[New Mail].
「メッセージウィンドウ」が表示されました。
選択 (1)[Formatting]タブ、および (2)[Aa HTML].
テキスト fo電子メールの rmat が変更され、ハイパーリンクを設定できるようになりました。
メール形式が[テキスト形式]に設定されている場合、ハイパーリンクを貼り付けることはできません。
また、ハイパーリンク自体を「リッチテキスト形式」に設定することもできますが、リッチテキスト形式はOutlookでしか使えない形式なので、受信者が別のメールアプリを使っているとうまく表示されないことがあります。
ハイパーリンクを設定できない場合は、この項目を確認してください。
ハイパーリンクを編集できない場合
Outlook でハイパーリンクを編集できない場合は、Outlook を再起動すると問題が解決することがあります。
Outlook を再起動する方法は次のとおりです。
選ぶ[Close]画面の右上にいて、Outlook を閉じます。
Outlookをもう一度起動すると、再起動が完了します。
再起動は他のトラブルに対処する効果的な方法ですので、ぜひお試しください。
ハイパーリンクを開けない場合
ハイパーリンクを開けない場合は、次の点を確認してください。
- リンクにスペースが含まれていますか?
- リンクの入力に間違いはありますか(大文字など)
- テキスト形式は “AA HTML" ですか?
リンクの入力ミスを防ぐため、設定するリンクを必ず「コピー」して貼り付けてください。
また、メールのテキスト形式が「リッチテキスト形式」の場合、受信者がOutlook以外のアプリでメールを開いたときにハイパーリンクが正しく表示されないことがあります。
メールのテキスト形式を変更するには、この記事の「ハイパーリンクを設定できない場合」セクションを参照してください。
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