単語を差し込み印刷する方法 (Excel でのラベル付け)

Excel でアドレス帳を作成します。Excel を起動し、[空白のブック]を選択します。

印刷先ラベルに印刷する項目を入力し、[File]タブをリボンのタブに移動します。今回は、番号、郵便番号、住所、名前を入力しました。

選ぶ[Save as]そうしたら[Any storage location].今回は、デスクトップに保存します。

[Enter any file name].今回は「アドレス帳」にしました。保存が完了したら、Excel を閉じます。

次に、単語を開き、[空白の文書]を選択します。

[[Mail Merge Document]リボンのタブ、[Start mail merge]それから[Label].

ラベルオプションダイアログボックスが表示されます。使用するラベル用紙に合わせて「ラベル情報」の「ラベルメーカー」と「製品番号」を選択し、[OK]ボタン。今回は「A-ONE」と「A-ONE 26503」を選択しました。

※「ラベルメーカー」と「製品番号」は、ご使用のラベル用紙パッケージに記載されています。確認の上、お選びください。

選択した用紙の罫線が表示されます。

先ほどExcelで作成したアドレス帳を使ってアドレスを入力します。

[[Mail Merge Document]リボンのタブ、[Select Destination]それから[Use existing list].

データファイルの選択ダイアログボックスが表示されます。先ほど作成したExcelファイル「アドレス帳」を選択し、[Open]ボタン。

テーブルの選択ダイアログボックスが表示されます。選ぶ[Table to use]を押し、[OK]ボタン。

左上以外の枠に「«次の記録»」と表示されていました。左上のフレームに「マージフィールド」を挿入します。まず、郵便番号を入力します。[差し込みフィールド、郵便番号の挿入]を選択します。

「«郵便番号»」と入力しました。住所と氏名も入力してください。入力する位置にカーソルを合わせ、[Insert merge document][Insert merge field][Address]をリボンに挿入し、住所の差し込みフィールドを挿入します。次に、[Insert mail merge document]リボンに、[Insert merge field]そして[Name]をクリックし、名前の差し込みフィールドを挿入します。

[メールアドレス]フィールドと[フルネーム]フィールドが挿入されました。「郵便番号」を表示したい場合は、「«郵便番号»」の前にカーソルを置き、「ゆびん」と入力して「郵便番号」を選択します。また、アドレスの後にスペースとタイトル「sama」を入力します。以上で入力は完了です。

差し込みフィールドはこの速度で表示されるため、実際に印刷されているものを見ることはできません。印刷内容を確認するには、[Preview result]で[Insert document]リボンの。

これで、実際に印刷されている内容がわかりました。

Excel アドレス帳に入力した他の送信先を一緒に入力するにはどうすればよいですか。次の項目で説明します。

複数のリンク先を一度に印刷する方法については、こちらをご覧ください。左上のフレームに挿入された内容を他のフレームに反映させるには、[Insert document]タブのリボンの順[Reflect on multiple labels].

フレームごとに違う目的地を入力することができました。

印刷する場合は、リボンの[差し込み印刷]タブを選択し、[Completed and Merge]それから[Print Document].

[プリンタに接続]ダイアログボックスが表示されます。印刷する範囲に応じて印刷レコードの 1 つを選択し、[OK]ボタン。

Excel データに入力されたすべての行を印刷するには、[すべて]を選択します。現在のレコードは、ドキュメントのみを印刷します。結果のプレビューに表示されている。範囲を選択して印刷する場合は、それぞれ「最初のレコード」と「最後のレコード」を入力して指定します。

印刷ダイアログボックスが表示されます。[[OK]ボタンをクリックして印刷を開始します。

郵便番号を「000-0000」のように「-」(ハイフン)で表示する方法は2つありますが、元のExcelデータを見てみましょう。郵便番号はハイフンなしの “00000000" です。この状態のデータをプラグインするとどうなりますか?

マージされたデータもハイフネーションなしで表示されます。ハイフンの配置方法は次のとおりです。

2 番目の方法は、フィールド コードを編集することです。この場合、Excel データを変更する必要がないため、大量のデータがある場合に便利です。郵便番号の差し込み印刷フィールドを挿入した状態でアルト＋F9 キーを押してフィールドコードを表示します。

«郵便番号» は、フィールド コード形式で {MERGEFIELD 郵便番号 } として表示されます。

郵便番号の後に ¥# 000′-"0000 と入力し、アルト＋F9 キーフィールド コードを非表示にします。

「«郵便番号»」の表示に戻りました。次に、[Insert document]リボンに、[Preview result].

入力を表示すると、郵便番号がハイフンで区切られます。

エクセルデータから金額が挿入された書類を用意します。この状態で、[Insert document]そして[Preview of results]リボンの金額はカンマなしで表示されます。コンマを表示するには、まずアルト＋F9 キーをクリックしてフィールド コードを表示します。

show フィールド コードが表示されました。

「金額」の後に¥#0と入力し、金額のフィールドコード(灰色の網掛け)を選択します。F9 キーをクリックしてフィールド コードを更新します。その後アルト＋F9 キーフィールド コードを非表示にします。

金額はコンマ区切り形式で表示できます。

Excel から日付差し込みフィールドを挿入したドキュメントを準備します。この状態で、[Insert document]リボンに、[Preview result]をクリックして、キリスト教時代の日付を表示します。

和暦を表示するには、まずアルト＋F9 キーをクリックしてフィールド コードを表示します。

show フィールド コードが表示されました。「日付」の後に¥@「ggge year M month d day」と入力すると、日付フィールドコートが選択されます。(網掛けグレー)F9 キー1 回押すと、フィールド コードが更新されます。その後アルト＋F9 キーフィールド コードを非表示にします。

日付は和暦で表示できます。「1年目」を「1年目」と表示したい場合は、以下の方法を試してみてください。

最初ですアルト＋F9 キーをクリックしてフィールド コードを表示します。次にCtrl＋F9 キーをクリックして、フィールド コードである {} を入力します。この “{}" にカーソルを合わせ、リボンを選択します。[Merge Document]をクリックし、[Insert insert icon of merge field].

マージフィールドの挿入ダイアログボックスが表示されます。「日付」を選択し、[Insert]3回押してから、[×]をクリックして、ダイアログ ボックスを閉じます。

{{ MERGEFIELD “Date" }{ MERGEFIELD “Date" }{ MERGEFIELD “Date" }" が表示されます。

IF と入力して = “1" と入力して、"{ IF { MERGEFIELD “Date" } = “1" { MERGEFIELD “Date" }{ MERGEFIELD “Date" } のように表示されます。

次に、"{ IF { MERGEFIELD “Date" @ “e" } = “1" { MERGEFIELD “Date" ¥@ “ggg First Year M Monthd Day" }{ MERGEFIELD “Date" ¥@ “Date" ¥@ “Date"} }", “¥@ “e", 2 番目の “date", “¥@ “ggg first year Md day", 3 番目の “ggg 1 年目 Md day", 3 番目の “date" ggge year M month d day を入力します。その後F9 キーをクリックしてフィールド コードを更新します。

アルト＋F9 キーフィールドコードを非表示にするには、以前は「1年」だった部分が「初年度」と表示されます。

Excel から差し込み印刷機能を使用して、はがきのアドレスを入力できます。まず、アドレス帳を作成して Excel で保存します。今回はファイル名を「アドレス帳」としました。

単語を開き、[空白の文書]を選択します。

空白の文書が開かれました。[[Mail Merge Document]リボンのタブ、[Postcard Printing]それから[Create mailing surface].

ポストカード アドレス指定ウィザードが表示されます。押す[Next].

選ぶ[Postcard Type]と[Next].今回は「年賀状・暑い夏の訪問」を選びました。

はがきのスタイルを指定します。選ぶ[Vertical]又は[Horizontal]と[Next].今回は縦書きを選びました。

選ぶ[Any font]「フォント」のプルダウンから[Next].

差出人を印刷する場合は、[Check Print sender]をクリックし、必要な送信者情報を入力します。その後、[Next].今回は「名前」「郵便番号」「住所1」と入力しました。

アドレス帳を選択します。先ほど作成したExcelファイルを使用するので、[Existing address book file]そして[Reference].

アドレス帳ファイルを開くダイアログボックスが表示されます。前のものを選択する[Excel data to use][Open]順番に。今回は、「アドレス帳」という名前のExcelファイルを選択しました。

はがきアドレス印刷ウィザードに戻った。選ぶ[Address title]プルダウンから押して[Next].今回は「サマ」を選びました。

押す[Done].

テーブルの選択ダイアログボックスが表示されます。使用するテーブルを選択し、[OK]ボタン。

はがき住所面のレイアウト画面が表示されました。印刷する場合は、リボンの[差し込み印刷]タブを選択し、[Completed and Merge]それから[Print Document].

[プリンタに接続]ダイアログボックスが表示されます。印刷する範囲に応じて印刷レコードの 1 つを選択し、[OK]ボタン。

Excel データに入力されたすべての行を印刷するには、[すべて]を選択します。[現在のレコード]は、結果のプレビューに表示されているドキュメントのみを印刷します。範囲を選択して印刷する場合は、それぞれ「最初のレコード」と「最後のレコード」を入力して指定します。

印刷ダイアログボックスが表示されます。[[OK]ボタンをクリックして印刷を開始します。

残念ながら、垂直方向のエンベロープ テンプレートはありません。そのため、テキスト ボックスと差し込み印刷機能を使用してレイアウトを作成します。まず、アドレス帳を作成して Excel で保存します。今回はファイル名を「アドレス帳」としました。

単語を開き、[空白の文書]を選択します。

テキストを垂直に設定します。[[Layout]リボンのタブ、[Direction of string]それから[Vertical writing].

次に、[Layout]リボンのタブ、[Size][Other paper size].

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。用紙サイズのプルダウンから、次のように入力します。[Specify size][Width number]封筒のサイズの、[Height number]を押し、[OK]ボタン。今回は「ロング3号」のサイズを120×235mm入りました。

次に、余白を設定します。[[Layout]タブ[Margin]そして[Narrow]リボンの。

用紙をセットアップしたら、Excel データを結合するようにセットアップします。選ぶ[Merge document][Enter destination]そして[Use existing list]リボンに。

データファイルの選択ダイアログボックスが表示されます。[Select the Excel data you want to merge]を押し、[Open]ボタン。今回は「アドレス帳」というExcelデータを使います。

テーブルの選択ダイアログボックスが表示されます。選ぶ[Table you want to insert]を押し、[OK]ボタン。今回は「シート1$」を選択しました。

差し込みフィールドを挿入します。まず、アドレスを挿入します。リボンの[差し込み印刷]タブ、[差し込み印刷フィールドの挿入]、および[住所]を選択します。挿入する[name]同じ手順で。

差し込みフィールド«住所»と«名前»が挿入されました。「«名前»」の下に、スペースとタイトルに「Sama」と入力します。次に、「«住所»」にカーソルを合わせると、タブをクリックして、"«アドレス»" の上部にスペースを作成します。

※差し込みフィールドにカーソルを合わせると、画像のように差し込み欄がグレーで網掛けされます。

「«住所»」の上部にスペースがあります。同様に、"«名前»の上にカーソルを合わせると、タブをクリックして、«名前»の上部にスペースを作成します。

この「«住所»」と「«名前»」の上部にあるスペースに郵便番号を入力するための「横書きテキストボックス」を挿入します。[[Insert]タブ[Text Box]そして[Draw horizontal text box]リボンに。

図のようにテキスト ボックスを挿入します。挿入したら、テキスト ボックスの罫線の色を変更します。[[Format]リボンのタブ、[Shape Border][No Border].

テキスト ボックスの枠線が消えます。必要に応じて、テキストボックスに「Yubin」と入力し、「郵便番号」と入力します。次に、郵便番号の差し込みフィールドを挿入します。リボンの[差し込み印刷]タブ、[差し込み印刷フィールドの挿入]、および[郵便番号]を選択します。

郵便番号の差し込み印刷フィールドが挿入されます。レイアウトを配置します。フォントサイズと文字位置を適宜変更します。[Home]タブをリボンのタブに移動します。

マージ データが反映されます。あなたがいることを確認してください。[[Merge Documents]タブのリボンの順[Preview results].データを正しく挿入できました。

アドレスの数字とアルファベットを縦にする場合は、[Select number or alphabet]一度に 1 文字ずつ、[Home]リボンのタブ、アイコン[Extension Format]そして[Vertical, Medium and Horizontal].

その後、数字とアルファベットを垂直に回すことができます。

印刷する場合は、リボンの[差し込み印刷]タブを選択し、[Completed and Merge]それから[Print Document].

[プリンタに接続]ダイアログボックスが表示されます。印刷する範囲に応じて印刷レコードの 1 つを選択し、[OK]ボタン。

Excel データに入力されたすべての行を印刷するには、[すべて]を選択します。[現在のレコード]は、結果のプレビューに表示されているドキュメントのみを印刷します。範囲を選択して印刷する場合は、それぞれ「最初のレコード」と「最後のレコード」を入力して指定します。

印刷ダイアログボックスが表示されます。[[OK]ボタンをクリックして印刷を開始します。

まず、アドレス帳を作成して Excel で保存します。今回はファイル名を「アドレス帳」としました。

単語を開き、[空白の文書]を選択します。

水平封筒を差し込み印刷する場合は、まずリボンの[差し込み印刷]タブを選択し、[Start mail merge]それから[Envelope].

エンベロープオプションダイアログボックスが表示されます。封筒サイズのプルダウンから使用する封筒サイズを選択し、[OK]ボタン。今回は、[Long Form No. 2].

Excel データを結合するように設定します。選ぶ[Merge document][Enter destination]そして[Use existing list]リボンに。

データファイルの選択ダイアログボックスが表示されます。[Select the Excel data you want to merge]を押し、[Open]ボタン。今回は「アドレス帳」というExcelデータを使います。

テーブルの選択ダイアログボックスが表示されます。選ぶ[Table you want to insert]を押し、[OK]ボタン。今回は「シート1$」を選択しました。

用紙サイズを「ロングタイプ2」に変更しました。次に、差し込みフィールドを挿入します。挿入する[Zip Code]差出人[Insert document]そして[Insert merge field]リボンに。同じ手順で、[address]そして[name].

差し込みフィールドが挿入されました。必要に応じて「郵便番号」とタイトルを入力します。次に、プレビューを表示するには、リボンを次の順序で選択します。[Merge Document]そして[Preview Results].

プレビューが表示されました。必要に応じて、リボンの[ホーム]タブ、[フォント]の横にある番号を選択し、フォントサイズを調整します。

水平エンベロープのアドレスが完成しました。

あなたが望むなら印刷するには、リボンの[差し込み印刷]タブを選択し、[Completed and Merge]それから[Print Document].

[プリンタに接続]ダイアログボックスが表示されます。印刷する範囲に応じて印刷レコードの 1 つを選択し、[OK]ボタン。

Excel データに入力されたすべての行を印刷するには、[すべて]を選択します。[現在のレコード]は、結果のプレビューに表示されているドキュメントのみを印刷します。範囲を選択して印刷する場合は、それぞれ「最初のレコード」と「最後のレコード」を入力して指定します。

印刷ダイアログボックスが表示されます。[[OK]ボタンをクリックして印刷を開始します。

画像のように「次のレコード」を表示した状態で印刷すると、「次のレコード」として印刷されます。この記事では、次のレコードを印刷しない方法について説明します。

「次のレコード」を印刷したくない場合は、「次のレコード」という文字列を削除する必要があります。最初にCtrl＋Hをクリックして、「検索と置換」ダイアログボックスに「置換」を表示します。

«次のレコード»を入力してください]で “検索する文字列"を押します[Replace all]"置換する文字列" を空白にします。その後、[×]右上に表示して、ダイアログ ボックスを閉じます。

すべての「次のレコード」が削除されました。この状態で印刷すると、「次のレコード」は印刷されません。