Teams 会議に招待する方法 (招待メールの転送など)

チーム会議はどうすればいいですか?

Microsoft Teams会議では、音声通話、ビデオ通話、および他のメンバー (1 人以上のユーザー) との画面共有を行うことができます。

• 音声通話: 電話のように自分の声で話す
• ビデオ通話: カメラを使用して、お互いの顔を見ながら会議を開催できます。
• 画面共有: 他のユーザーと資料を共有する

会議は、Teams アプリからだけでなく、Web ブラウザーからも利用できます。

Teams アプリは、PC だけでなくスマートフォンでも使用できるため、外出先でも会議を簡単に開催できます。

無料版で使えますか?

Teams では、無料版を使用できます。

無料版では、チャット、ビデオ会議、ファイル共有を行うことができます。

一方、無料版では制限され、使用できない機能もあります。

• 会議の録画/録画
• ファイルストレージの追加
• Office アプリでの共同編集 (デスクトップ バージョン)
• エンタープライズレベルのセキュリティとコンプライアンス
• 電話/ウェブサポート

Microsoft Teamsの無料版と有料版の違いについて詳しくは、以下の記事をご覧ください。

無料で利用できますか?Microsoft Teamsの無料版と有料版の違い

主催者がユーザーをミーティングに招待および招待するさまざまな方法

Teams を使用している場合は、会議をよりスムーズに機能させるために、適切なユーザーを会議に招待する必要があります。

以下では、主催者がユーザーをミーティングに招待および招待するさまざまな方法を紹介します。

ビデオ会議中にユーザーを招待する

ビデオ会議中に彼に電話をかけたいと思ったことはありますか?

Teams のビデオ会議中にサードパーティユーザーを招待することは、組織内のユーザーと組織外のユーザーによって異なります。

詳細については、次の記事の「ユーザーをビデオ会議に招待する」セクションを参照してください。

Teams で組織または会議にユーザーを招待する方法 (外部ゲストも利用できます)

チームにメンバーを追加して、コミュニケーションを改善

固定メンバーとビデオ会議やチャットを頻繁に行う場合は、固定メンバーをチームに追加することを検討してください。

チームにメンバーを追加する方法については、次の記事の「チームにメンバーを追加する」セクションを参照してください。

チームの作成方法と管理方法 (およびチームを作成できない場合の対処方法)

ユーザーを会議に招待するコードを記述する

チーム会議にユーザーを招待するコードを記述する方法は次のとおりです。

「製品プロジェクト」の画面が表示されました。

(1) 選択[Settings]タブ, (2)[Team Code]とプレス (3)[Generate]ボタン。

チームコード(例:w…)が表示されますので、チームに参加したいメンバーにこれを伝えないでください。

これは、チームに参加するメンバーのアカウントです。

(1)[チーム]タブ、(2)[チームに参加する]または[チームを作成する]を選択します。

(3)「コードでチームに参加する」「コード(例:w…)」と(4)を押します。[Join Team]ボタンをクリックして、コードを使用してチームに参加します。

URL付きの招待メールで外部ユーザー/ゲストを招待する

招待 URL のリンクを使用して Teams 会議を主催することもできます。

詳細については、次の記事の「招待 URL のリンクを使用して Teams 会議をホストする方法」セクションを参照してください。

Teams 会議の URL (リンク) を取得/公開する方法

会議出席依頼メールを転送する

会議出席依頼メールを転送する方法は次のとおりです。

Outlookだけでなく、Gmailなどの他のメールアドレスにも転送しても問題ありません。

既に受信した Teams 会議への招待メール (Outlook など) を開きます。

選ぶ[Forward].

ここに、(1)「転送先メールアドレス」、(2)「テキスト」と入力し、(3)を押します。[Send (Send)]ボタン。

招待メールが届き、受信者の Gmail に転送しました。

転送された URL のリンクをクリックして、Teams 会議に参加します。

電話/iPadを使用して会議を招待する方法

スマートフォンや iPad を使用して Teams を使用する人が増えています。

あなたがhoを知りたいならw 電話または iPad を使用してメンバーを Teams 会議に招待するには、以下の記事の「会議を招待/参加する」を参照してください。

電話でのMicrosoft Teamsの使い方(会議への参加を含む)

ロビーの参加者待機を設定する方法

Microsoft Teamsミーティングには、ミーティングの前にロビーと呼ばれる仮想待合室でユーザーを待たせ、主催者が参加を許可した後に参加できるようにする機能があります。

ロビー待機には、不要なユーザーが会議に参加できないようにし、会議を組織のメンバーに制限できるというセキュリティ上の利点があります。

しかし、このロビーでの待ち合わせをスキップしたい人もいます。

Teams で待機しているロビーを設定する方法は次のとおりです。

チームを開き、(1)[カレンダー]タブと (2) を選択します。[Booked Meetings].

個人用カレンダーダイアログボックスが表示されます。

[[Edit]ボタン。

(1) 選択[Details]タブ, (2)[Meeting Options].

[会議オプション]の[ロビーをバイパスするユーザー]を使用して、ロビーをバイパスするユーザーの範囲を設定できます。

ロビーをバイパスするユーザーの範囲は、次の方法で選択できます。

• 全員
• 組織内のユーザー、信頼された組織のユーザー、およびゲスト
• 組織内のユーザーとゲスト
• 組織内のユーザー
• 招待した人
• 自分だけ

今回は、会議に招待されたすべてのユーザーのロビーをバイパスしたいので、「全員」を選択します。

(1)プルダウンからロビーを迂回する人(例:全員)の範囲を選択する]とプレス (2)[Save]ボタンをクリックして設定を完了します。

招待メールの表記は英語!?

Teams の招待メールを受け取ったとき、表記が英語であることに混乱することがあります。

しかし、慌てないでください。リンクをクリックして、チームミーティングへの参加方法を選択します。

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