スプレッドシートの共有方法 (権限設定など)
スプレッドシートをメールで他のユーザーと共有する方法
特定のユーザーと共同作業を行うときにスプレッドシートを共有する方法。
作業時間:2分
共有するシートを選ぶ
共有するシートで、(1) を選択します。[Right click](2)[Share].
共有相手を選択する
(1)押すと[Add user or group]ユーザー・リストが表示されます。してください (2)[Select the person you want to share]ユーザーリストから。リストにない場合は、メールアドレスを直接入力しても安全です。
通知メッセージを入力する
必要に応じて、(1)[Enter message](2)を押します。[Send]ボタン。これで共有は完了です。
制限について
他のユーザーと共有するときは、閲覧によってのみ共有するか、編集可能にするかを選択できます。
編集用に共有
共有するアクセス許可を名前の右側に設定できます。デフォルトでは「編集者」ですので、編集権限を渡したい場合は、何もいじらずにそのまま送信してください。
閲覧のみで共有
表示のみの場合は、[Viewer]部品を発行して送信します。コメント可能性は、編集はできませんが、コメントを挿入できるアクセス許可です。
URL で共有
![[共有可能なリンクを取得する]を選択します。](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2022/03/1648029478_73_21e877add0d191378b64c6694d75e420.png)
共有するシートで、(1) を選択します。[Right click](2)[Select[Select shareable link].
押す[Copy Link]をクリックして相手に URL を伝えます。
匿名でログインする
招待される方
招待する場合は、(1) を押します。[Limited](2) 選択[Everyone who knows the link]と共有します。
招待された方
招待した人からURLへのリンクを取得すると、ブラウザのシークレットモード(Chromeでは:Ctrl キーを押します+動く+N) をクリックして開きます。
取得したURLをアドレスバーに貼り付けて中に入りましょう。
シークレットウィンドウで開いた理由は、Googleアカウントがログアウトしているためです。
スマートフォンアプリ(iPhone)と共有する
![[設定]を押す](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2022/03/1648029478_454_21e877add0d191378b64c6694d75e420.png)
蛇口[…]共有するファイルの右側にあります。
[共有]をタップします。
[Decide who you want to share].
メッセージを追加する場合は、(1) で入力します。[Add message]および (2)[Send].
閲覧権限のみを設定したい場合は、「エディタ」をタップして設定します。
共有したくない場合
スプレッドシートを共有したくない場合(自分だけ)は、マイドライブに新しいスプレッドシートを作成します。
スプレッドシートでは、各フォルダを他のユーザーと共有できます。その場合、フォルダの下にあるすべてのファイルが共有されますので、注意してください。
編集できない場合
共有スプレッドシートを編集できない場合があります。その場合は招待側が「表示のみ」に設定されているので、メールやチャットで編集権限を請求するか「編集許可をお願いします」と聞いてみましょう。