各種データをPDF形式で送信する方法(スマートフォンでの送信方法を含む)
PDF形式でデータを送信する理由
PDF形式でデータを送信する主な理由は、WordやExcelとは異なり、PDFはどの環境でも同じレイアウトで表示できることです。
また、お互いのOSやバージョンによって見た目が違ったり、印刷時にレイアウトが崩れたりする心配がないため、多くのビジネスシーンで使用されています。
また、PDF のパスワードを設定したり、改ざんを防ぐために電子的に署名したりして、安全にすることもできます。
また、ファイルサイズを自由に調整したり、小さなサイズに圧縮したりできるため、メールで送信しやすいという利点もあります。
さまざまなデータをPDF形式に変換する方法
データをPDF形式で送信するには、各データを一度PDFに変換する必要があります。
さまざまなデータをPDFに変換する方法は次のとおりです。
PDFを電子メールで送信する方法
Windows 10 の標準機能であるメールを使用して PDF を電子メールで送信する方法について説明します。
(1) 選択[Start]画面の左下、(2)[Email].
(1) 送信に使用するアカウント(Gmailなど)を選択し、(2)[Create a new email].
(1)「目的地、件名、本文」と入力し、(2)ドラッグ[PDF to send]メールアプリに。
このとき、pdfファイル名をできるだけ日本語ではなく英数字にしておくと、文字化けなどのトラブルを防ぐことができます。
PDFが添付されています。
[[Send]画面右上のボタンをクリックして、メールを送信します。
スマートフォン(iPhone)の場合
スマートフォン(iPhone)で PDF を送信する方法については、こちらの記事を参照してください。
開ける[Email].
[[In red frame]画面右下のボタンをクリックします。
(1)「目的地、件名、本文」と入力し、(2)を押します。[In red frame]ボタン。
選ぶ[PDF to send].
このとき、pdfファイル名をできるだけ日本語ではなく英数字にしておくと、文字化けなどのトラブルを防ぐことができます。
PDFが添付されています。
[[↑]画面右上のボタンをクリックして、メールを送信します。
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