Excel で共有ブック (ファイル) 関数を設定する方法

Excel の共有ブック機能とは何ですか?

Excel の共有ブック機能は、ブックを共有し、他のユーザーが同時に更新できるようにする機能です。変更履歴を記録して保存することができます。

ブックを共有していない場合、同じファイルを複数のユーザーで編集するときに、1 人のユーザーが編集すると、他のユーザーは “編集用にロックされています" というメッセージで編集できなくなります。これを行う唯一の方法は、読み取り専用の読み取りモードとして開くことです。

複数のユーザーが同じファイルを編集する場合は、共有ブック機能を有効にすると、作業効率が向上します。

共有ブックの機能が制限されている (欠点)

共有ブック機能を設定する場合、次の機能が制限されます。これらの機能を使用する場合は、共有ブックを設定する前に、またはブックの共有を解除する前に設定できます。

• セルの結合/結合解除
• シートの削除
• 条件付き書式の追加/変更
• データ検証の追加/変更
• ハイパーリンクの挿入/変更
• グラフを作成する
• ピボットテーブルを作成する

また、複数人で編集すると、Excelファイル内のデータが破損する可能性が高くなります。定期的にバックアップを保持することをお勧めします。

Office 365 の Excel でブックを共有できますか?

Office 365 契約を結んでいる場合は、[確認]タブに[ブックの共有]ボタンは表示されません。ブックを共有するには、クイック アクセス ツール バーにショートカット アイコンを追加する必要があります。

Microsoft では、Office 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、ブックを共有する代わりに “共同作成者" を使用することをお勧めします。

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Excel で共有ブック機能を設定する

クイック アクセス ツール バーに[ブックの共有]ショートカット アイコンを追加して、共有ブック機能を設定する方法について説明します。Excel 2019 for Office 365 を単独で使用しています。

作業時間:5分

[ファイル]タブを開きます。

[ファイル]タブを選択します。

オプションの選択

選ぶ[Options]左側のナビゲーションメニューから。

クイックアクセスツールバーに追加

[Excelオプション]ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Quick Access Toolbar](2) 選択[All commands]「コマンドの選択」から。(3) 選択[Book sharing (legacy) and press (4)[Add]ボタン。(5)右側に「ブックシェアリング(レガシー)」を追加した場合、[OK]ボタン。

「ブックシェア(レガシー)」ボタンを押す

ブック共有 (レガシー) ショートカットアイコンがクイックアクセスツールバーに追加されました。[Book sharing (legacy)]ショートカットアイコンを押します。

ブックの共有機能を設定する

[ブックの共有]ダイアログ ボックスが表示されます。(1) 横のボックスにチェックを入れます。[Use the previous shared book function instead of the new co-authoring function][編集]タブで、(2)[編集]を押します。[OK]ボタン。

ブックを保存する

[この操作を行ったら、ブックを保存しますか?"ダイアログボックスが表示されます。[[OK]ボタン。

ブックの共有設定を完了する

共有ブックの設定が完了すると、ファイル名の後に -Share と続きます。

共有ブックの変更を追跡する

共有ブックでは、誰が、いつ、どこで、何を変更したかの履歴を保持できます。次に、変更を追跡する方法を見てみましょう。

変更履歴を有効にする

まず、変更履歴が有効になっていることを確認します。

[[Book Sharing (Legacy)]ショートカットアイコンがクイックアクセスツールバーに追加されました。

[ブックの共有]ダイアログ ボックスが表示されます。

(1) 選択[Advanced setting tab](2)それを確認する[Keep change history for the next period]が選択されています。(3) 希望期間を入力します(デフォルトで30日が指定されています)。

(4)[OK]ボタン。これで、変更履歴が有効になっていることを確認しました。

変更点を確認する

[ファイル]タブを選択します。

S選挙する[Options]左側のナビゲーションメニューから。

[Excelオプション]ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Quick Access Toolbar](2) 選択[All commands]「コマンドの選択」から。

(3) 選択[Track change (legacy) and press (4)[Add]ボタン。(5)右側に「変更履歴(レガシー)」を追加した場合、[OK]ボタン。

「変更履歴(レガシー)」ショートカットアイコンがクイックアクセスツールバーに追加されました。(1)[Track change (legacy)]ショートカットアイコンを押し、(2)を選択します。[Check changes].

反映する変更を選択ダイアログボックスが表示されます。変更対象を指定できます。変更日、チェンジャ、および対象範囲を指定し、[OK]ボタン。

ブックに変更を加えると、「変更の確認」ダイアログボックスが表示されます。誰が、いつ、何を変更したかがわかります。

を押すと、[Reflect]ボタンを押すと、共有ブックに反映されます。また、反射することもできません。

変更の表示

[[Track changes (Legacy)]ショートカットアイコンをクイックアクセスツールバーに追加し、(2)選択[Show changes].

「変更を表示」ダイアログボックスが表示されます。(1)「変更日」を[all](2)チェック[Create a list of changes on a new sheet](3)を押します。[OK]ボタン。

履歴という新しいシートが作成されました。日付、エディター、変更の種類、および変更された値が一覧に表示されます。

非

次の記事では、Excel で共有ブックを削除する方法について説明します。共有ブックに制限があるため、不要な場合は、キャンセルしましょう。

また、読み取り専用で解放できない共有ファイルや、互換モードを削除したいファイルへの対処方法についても紹介しています。

Excel 共有ブック (ファイル) の設定を解除する方法

共有できない

Office 365 で Excel 2016 または Excel 2019 を使用している場合は、[レビュー]タブに[ブックの共有]ボタンは表示されません。ブックを共有するには、クイック アクセス ツール バーにショートカット アイコンを追加する必要があります。

詳しくは、上記「Excelで共有ブック機能を設定する」をご覧ください。

「共有違反のため保存されていません」と表示され、上書きされません

Windows 7 または Windows Vista 上の Excel 2007 または Excel 2010 .xlsx形式でファイルを上書きすると、"xxx.xlsx への変更が共有違反のため保存されませんでした。別のファイルに保存してください。というエラー メッセージが表示されることがあります。

何をすべきかを調べるために以下のマイクロソフトのページをチェックしてください。修正プログラム パッケージを適用する必要があります。

ファイルの上書き保存は、Windows Vista または Windows 7 の Excel 2007 または Excel 2010 で失敗することがあります。

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