Word でコメント (吹き出し) を表示する方法とさまざまな編集方法

コメントを挿入するには、まずコメントする文字列を選択します (この場合は “就寝" です)。

次に、リボンの[確認]タブを選択し、[新しいコメント]を選択します。

ページの右側にコメントが表示されました。

個人名と時刻は自動的に記録されます。

コメントに文字を入力すると完了です。

この文字を他の人に伝えることで、テキストを修正するように他の人に促すことができます。

アクセス キーを使用してコメントを含めることもできます。

コメントを挿入する文字列を選択し、代替→R→Cコメントを挿入するには、 の順序で押します。

コメントを好きな色に変更できます。

コメントが挿入済みのページを準備します。

リボンで、[Review]タブをクリックし、[Dialog Box Launch Tool for Change History Options].

「変更履歴」ダイアログボックスが表示されます。

次に、[詳細オプション]を選択します。

「詳細変更オプション」ダイアログボックスが表示されました。

選択した場合[By Reviewer]「コメントカラー」の右側に、プルダウンが表示されますので、[Arbitrary color](ここは青)プルダウンから。

色が決まったら、[OK]ボタン。

変更履歴ダイアログボックスが再び表示されます。

[[OK]ボタン。

コメントの色が赤から青に変わりました。

コメントがページ全体に散在している場合、コメントの数やコメントが何をしているのかを一目で確認するのが難しい場合があります。この章では、ページ全体に散在するコメントを一括して表示する方法について説明します。

コメントが挿入されたページを準備し、[Review]リボンのタブ、[v]変更履歴ウィンドウの右側][Horizontal[変更履歴]「ウィンドウを表示」を選択します。

ページの下部に「変更履歴」ウィンドウが表示され、コメントのリストが表示されます。

「〇変更点」を見ると、変更点数が一目で確認できます。

Wordコメントは、修正を指示した人のコメントに返信することができます。この機能は、「この修正には重大な見落としがある」や「修正を指示した人に伝えたいことがある」などの場合に利用できます。この章では、修正した人のコメントに返信する方法について説明します。

まず、コメント付きのページを準備し、[Reply]コメントのボタンをクリックします。

返信がコメント階層に追加されました。

返信には文字を入力できます。

※訂正を指示された方だけでなく、訂正を指示された方も返信機能をご利用いただけます。これは、修正を指示した後にコメントを追加する場合に便利です。

Word コメントには、解決ボタンを押してテキストの色を明るくすることで、解決済みのコメントを分かりやすくする機能があります。

まず、コメント付きのページを準備し、[Resolve]コメントのボタンをクリックします。

コメントは解決されました。テキストが軽い以下のコメントは、解決済みのコメントと未解決のコメントを区別できるようにします。