PowerPoint圧縮方法の概要

圧縮する理由

PowerPoint ファイルでは、画像ファイルやオーディオ ファイルなどのさまざまなファイルをスライドに添付できるため、1 つのプレゼンテーション ファイルのサイズが重くなることがよくあります。

ファイルが重くなると、限られたスペースでPowerPointファイルを電子メールまたはオンラインで送信できなくなることがあります。

また、プレゼンテーション中にスライドを正しく表示できない可能性があるため、コンピューターをできるだけ小さくしてください。

PowerPointの様々な圧縮方法

PowerPointのさまざまな圧縮方法について説明します。

画像(写真)の圧縮

PowerPointを圧縮する場合は、スライドに挿入された画像を圧縮してファイルサイズを縮小できます。

次の記事では、フリーソフトウェアを使用して画像をPowerPointに挿入する前に圧縮する方法と、PowerPoint 機能を使用して画像を圧縮する方法について説明します。

PowerPoint画像を圧縮する方法

ビデオ圧縮

ビデオファイルが挿入された状態でパワーポイントを開き、[File]タブを画面の左上に配置します。

[情報]タブを選択します。

「情報」画面が開きます。

(1) 選択[Media Compression](2)[Standard (480p)].

メディアの圧縮ダイアログボックスが表示されます。

ビデオファイルは自動的に圧縮を開始するので、圧縮が終了するまで待ちます。

ダイアログボックスの左下隅に「圧縮完了」と表示されている場合、圧縮は問題なく完了しています。

[[Close]ボタン。

「情報」画面に戻ります。

[メディア サイズ]と[パフォーマンス]の赤い矢印に表示されるメディア ファイルが、元の容量よりも小さいことを確認します。

これでビデオ圧縮は完了です。

ファイルサイズ(容量)圧縮

PowerPointのファイルを保存するときにファイルサイズを圧縮する方法については、こちらをご覧ください。

保存するPowerPointファイルを開き、[File]タブを画面の左上に配置します。

[名前を付けて保存]タブを選択します。

ファイルの保存場所を決定します。

[参照]を選択します。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[File storage location (e.g. desktop)](2)「ファイル名」に「任意のファイル名(プレゼンテーション資料など)」と入力します。

(3)[Tool]ボタンをクリックし、選択 (4)[Compress image].

「画像を圧縮」ダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Arbitrary resolution (e.g. for e-mail)]で “解像度"をクリックし、(2)を押します[OK]ボタン。

これで、パワーポイントファイルを保存するときにファイルサイズを圧縮できます。

オンラインフリーソフトウェアによる圧縮

セキュリティ上の懸念から、オンラインの自由ソフトウェアでPowerPointを圧縮することを心配しないでください。

PowerPointファイルサイズは、スライドに添付された画像やビデオのファイルサイズが大きいため、ほとんどの場合増加します。

上記の「画像(写真)を圧縮する」と「ビデオを圧縮する」セクションを参照して、ファイルを圧縮してみてください。

ファイルサイズをZip形式で圧縮する

ファイルサイズを Zip 形式で圧縮PowerPoint方法については、こちらをご覧ください。

(1)[Right click]"PowerPointファイル(例:プレゼンテーション資料)].

(2)[Mouse over]をクリックして「送信」し、(3)選択[Compression (zip format) folder].

これで、パワーポイントファイルをZip形式で圧縮できます。

圧縮が不可能な場合

PowerPoint圧縮したい場合、対象のPowerPointファイルで既に「画像圧縮」や「動画圧縮」を行っている場合は、さらに圧縮してもファイルサイズが小さくなりません。

また、「どれだけ圧縮できるか」の圧縮率は、挿入した画像や動画の元のファイルサイズで決まるため、「どうしてもこのサイズに圧縮できる」といった基準はありません。

圧縮できない場合は、各画像または動画ファイルのサイズを変更します。

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