スプレッドシート フィルター (範囲や共有など) の使用方法

私はフィルタを適用したい (1)[Drag the item in the table](2)を押す[Filter].

項目名の右側に「フィルターマーク」と表示されている場合は、フィルターが使用可能です。

現在、サイズ順に並べられています。最小で並べ替えてみましょう。

(1)プレス[Filter button]および (2)[Sort with A → Z].

面積順に最小順に並べ替えられます。

次に、地域別に絞り込みましょう。東北地方のみ47都道府県から抽出されています。

(1)プレス[Filter button](2)プレス[Clear]すべてのチェックを削除し、チェックのみ (3)[Tohoku](4)を押す[OK]ボタン。

東北の件だけが抽出された。

最後に、指定したテキストでフィルター処理する場合。Excel では簡単に使用できますが、スプレッドシートにはいくつかの手順があります。

(1)プレス[Filter button](2)[Filter under condition](3)[None].

選ぶ[Text including next]「なし」を押すと展開から。

(1)[Enter the text you want to narrow down]とプレス (2)[OK]ボタン。

「県」が付いている県によって絞り込まれました。

(1)[Drag the item in the table](2) 選択 (3)[Filter display]上の[Data]タブ、および (4)[Create a new filter display].

すると、フィルターの編集画面が表示されますので、矢印で範囲を設定します。

(1)範囲を12行目に縮小しました。(2)緑色の線はフィルター範囲の境界です。最後に、わかりやすくするためにフィルターの名前を変更します。

「トップ10」に改名。編集が完了したら、[×]右上にあります。

先ほど保存したフィルターを呼び出してみましょう。

(1)[Drag the item in the table](2) 選択 (3)[Filter display]上の[Data]タブ, (4)[Saved filter name]が表示されます。

頻繁に使用するフィルターを保存し、便利に使用してみてください。