Microsoft Outlook とは何ですか?メールソフトの紹介 Outlook

Outlook とは何ですか?

マイクロソフトOutlookは、マイクロソフトコーポレーションによって開発および提供される電子メールソフトウェアです。

メールの管理だけでなく、カレンダー、連絡先、タスク機能など、さまざまな機能を使用することもできます。

Outlookは、チームにとっても便利な電子メールソフトウェアです。Outlookのもう一つの強みは、作成したカレンダーを簡単に共有できることです。

Outlook 365とは何ですか?

“Outlook 365" とは、Microsoft 365 サブスクリプション サービスにサブスクライブして使用できる Outlook を意味します。

次の投稿では、Outlook 365にサインインする方法と各機能の使用方法について詳しく説明しています。

Outlook 365 の購読を検討されている方は、こちらのページを参照してください。

Office 365 の Outlook とは何ですか?使用方法と設定方法

ウェブ上のOutlookとは何ですか?

「Outlook on the web」とは、Web 上で利用可能な Outlook を指します。

Microsoft 365 アカウントをお持ちの場合は、Web にサインインするだけで Outlook を使用できます。

Web 上の Outlook の詳細については、次の記事を参照してください。

ウェブ上のOutlookとは何ですか?使用方法と設定方法

iOS 用 Outlook とは何ですか?

Outlook for iOS は、iPhone と iPad で利用できる Outlook 用の iOS アプリです。

iPhoneまたはiPadにOutlookをインストールすると、外出先でメールを簡単に確認できます。

以下の記事では、iOS用Outlookのインストール方法や使い方を説明していますので、参考にしてみてください。

iPhoneで使用するようにOutlookアプリを設定する方法(同期を含む)

Outlook.jp とは何ですか?

「outlook.jp」は、Outlookで電子メールアドレスを作成するときに設定するドメイン名です。

たとえば、電子メール アドレスが “12345@outlook.jp" の場合、12345 がユーザー名で、outlook.jp がドメイン名です。

Outlook Expressとは何ですか?

「Outlook Express」は、Windows XPに標準装備されているメールソフトです。

Outlook Express はバージョン 6.0 での更新を停止し、2003 年にサポートを終了しました。

Outlook Expressについて詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

Outlook Expressとは何ですか?

仕組み

以下では、Outlookの機能を紹介します。

Outlookの使用中に理解できない機能や単語に遭遇した場合は、各セクションを参照してください。

CCとは何ですか?

「CC」はカーボンコピーの略語で、同じ内容のメールを一度に複数の人に送りたい場合によく使われます。

メッセージウィンドウの受信者の下には、[CC]ボックスがあります。

受信者以外の人にメールを送信する場合は、このCCボックスにメールアドレスを入力することで、一度に送信できます。

BCCとは何ですか?

「BCC」はブラインドカーボンコピーの略語で、CCと同様に一斉にメールを送信することが多いです。

CCとは異なり、BCCに追加された受信者の電子メールアドレスは、受信者またはCCに入力された受信者には表示されません。

BCCの使い方や便利な設定方法については、以下の記事を参考にしてください。

OutlookでBCC(大量メール)を送信する方法

IMAP とは何ですか?

「IMAP」とは、受信したメールをサーバー上で管理し、Outlookなどのメールソフトに表示する受信方式のことです。

そのため、どこにいても、どのデバイスからでもメールを確認できます。

IMAPはメールの添付ファイルを自動的にダウンロードしないため、メールをすばやく確認できます。

受信トレイとは何ですか?

「受信トレイ」とは、受信したメールを保存する「受信トレイ」を指します。

受信トレイでは、重要なメールの並べ替え、メールのフィルタリング、フラグ付けなどを行うことができます。

上記の設定方法については、以下の記事を参照してください。

初心者のためのOutlookの便利な使用法

送信トレイとは何ですか?

「送信トレイ」とは、相手に送信する前にメールを保存する「送信トレイ」を指します。

送信トレイに格納されているメッセージは、まだ送信されていないメッセージです。

メールの送信が完了すると、送信トレイのメールは送信済み受信トレイに移動されます。

Outlook 送信トレイの詳細については、次の記事を参照してください。

Outlook の電子メール送信トレイに関連する設定の概要

何フォーカス受信トレイですか?

「フォーカス受信トレイ」とは、優先度が高いと思われるメールをAIが自動的に並べ替えるトレイを指します。

Outlookを使用すればするほど、並べ替えがより正確になり、重要な電子メールを見逃すことが難しくなります。

優先受信トレイをオンにする方法は次のとおりです。

(1)[表示]タブを選択し、(2) フォーカスされた受信トレイを表示 を選択します。

[メール]タブが[すべて]から[優先]に切り替わり、優先受信トレイが有効になりました。

オンラインアーカイブとは何ですか?

「オンラインアーカイブ」とは、電子メールのサイズが制限を超えようとしているときに使用されるメールボックスを指します。

この機能をうまく使用すると、メール用に多くの空き容量を解放できます。

通常のアーカイブ機能とは異なり、有効にするには Microsoft 365 管理者である必要があります。

サブスクリプションフォルダとは何ですか?

「サブスクリプションフォルダ」は、IMAP 経由でメールを受信するときに同期するフォルダです。

名前にサブスクリプションと書かれているので少し紛らわしいですが、何も購入していないので心配しないでください。

インサイトアウトルックとは何ですか?

Microsoft 365 には、Microsoft MyAnalytics と呼ばれる個人の生産性分析ツールが標準で含まれています。

MyAnalytics は、個人の働き方を視覚化するツールです。仕事に集中し、心身を休める時間を管理できます。

MyAnalytics には、Outlook 用のアドインである Insights Outlook があります。

インサイトOutlookを使用すると、選択したメールを分析したり、関連情報を提案したりすることができます。

Outlook でアドインを追加する方法については、次の記事を参照してください。

Outlook に推奨されるアドインとその修正方法

NSTファイルとは?

「NSTファイル」とは、Outlookで初めてグループにアクセスしたときに生成されるデータファイルを指します。

このグループ・ストレージ・ファイルは、拡張子が.nstであるため、NSTファイルと呼ばれます。

NSTファイルには、グループで行われた会話などのデータが保存されます。

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