Office 365 の Outlook とは何ですか?使用方法と設定方法

Office 365 の Outlook とは何ですか?使用方法と設定方法

Outlook for Office (Microsoft) 365 とは何ですか?

Outlook for Office (Microsoft) 365 は、Microsoft 365 サブスクリプション サービスで使用される Outlook のアプリケーションです。

2021 年 10 月 19 日の時点で、Outlook for Office (Microsoft) 365 は、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium、および Microsoft 365 Apps で利用できます。

ご利用をお考えの方は、マイクロソフト公式サイトぜひご覧ください。

Outlook for Office 365 を使用して電子メールをセットアップする方法

Office 365 用 Outlook の使用方法とメールを設定する方法は次のとおりです。

ログイン/サインイン方法

Office 365 用 Outlook にログイン/サインインする方法は以下のとおりです。

この記事では、組織アカウントの Microsoft 365 サブスクリプションを使用して Outlook にログインする方法について説明します。

[見通し]を選択します。

(1) 選択 スタート, (2) タイプ Outlook検索ボックス, そして (3) Outlookアプリを選択します.

サインインボタンを押す

[サインインして Office をセットアップする]ダイアログ ボックスが表示されます。

を押します[Sign in]ボタン。

組織アカウントを入力します。

[Office のライセンス認証]ダイアログ ボックスが表示されます。

(1)「Microsoft 365が登録されているアカウントのメールアドレス」を入力し、(2)を押します[Next]ボタン。

パスワードを入力

「パスワードの入力」画面が表示されました。

(1) Microsoftアカウントのパスワードを入力し、サインインボタンを押します。

サインイン要求を承認する

「サインイン申請の承認」画面が表示されます。

スマートフォン(iPhone)を見てみましょう。

マイクロソフト認証システム

スマートフォンにマイクロソフトの認証アプリ「マイクロソフト認証システム」がインストールされていない場合は、アプリストア又はグーグルプレイからインストールしてみましょう。

承認

[サインインを承認しますか?]ダイアログ ボックスが表示されました。

を押します[Accept]「マイクロソフト認証システム」認証のボタン。

[アプリにのみサインイン]を選択します。

次に、PC画面に戻ります。

「すべてのアプリをサインインしたままにする」画面が表示されました。

ここで、[いいえ、このアプリにのみサインインします]を選択します。

Outlook にサインインする

私はOutlook 365を開くことができました。

アカウントの追加

サインインしたアカウントとは異なるアカウントを Outlook for Office 365 に追加する方法について説明します。

[ファイル]タブを選択します

[ファイル]タブを選択します。

[アカウントの追加]ボタンを押します

(1) を選択します。[Info]タブを押して(2)を押します[+ Add Account]ボタン。

メールアドレスを入力して接続します

(1)追加するOutlookの電子メールアカウントを入力し、を押します (2)[Connect]ボタン。

パスワードを入力してサインインします

「パスワードの入力」画面が表示されました。

(1)追加したいアカウントのパスワードを入力し、(2)を押します。[Sign in]ボタン。

[完了]ボタンを押します

「アカウントが正常に追加されました」画面が表示されます。

を押します[Done]ボタン。

見通しを閉じる

Outlook を閉じて再起動するには、× ボタンを押します。

[見通し]を選択します。

(1)[スタート]を選択し、(2)検索ボックスにOutlookと入力し、(3)Outlookアプリを選択して再起動します。

アカウントを追加する

新しい電子メール アドレスが Outlook 365 に追加されました。

行間設定

Outlook 365で行間を設定する方法については、以下をご覧ください。

行間の設定

Outlook で電子メール ドキュメントを準備します。この時点で、行間は 1.0 です。

行間を 2.0 に増やすには、(1) を選択します。[Text you want to increase line spacing].

(2)を選択[Formatting]タブ、(3)[Line and paragraph spacing](4)[2.0].

行間が開かれました

メール文書の行間が 2.0 に増えました。

署名設定

署名は、メールの最後に入力する名前または会社情報の数行です。

署名は誰かに名刺を与えるのと同じ役割を果たすので、一度使用できるようになると、ビジネスやプライベートの状況で非常に役立ちます。

Office 365 用 Outlook で署名を設定する場合は、次の記事を参照してください。

Outlook で署名を設定する方法

メールを並べ替える

Outlookに慣れておらず、電子メールを並べ替えることができない場合は、独自のフォルダーを作成して電子メールを自動的に並べ替えることができます。

Office 365のOutlookでメールを並べ替える場合は、次の記事を参照してください。

Outlookでメールを並べ替える方法

検索方法

Outlookで毎日大量のメールを受信すると、過去のメールを探すのに苦労するかもしれません。

このような場合は、メール検索を行うと便利です。

次の投稿では、Outlookでさまざまな検索を行う方法を説明します。

Outlookのさまざまなメール検索方法

同期設定

Outlook for Office 365 の一般的な同期設定には、Gmail との同期と Google カレンダーとの同期が含まれます。

Gmail と同期する

「普段はGmailを使っているけど、将来はOutlookを使いたい」と思っている方も多いと思います。

以下の記事では、OutlookとGmailの間で同期/移行/転送する方法について説明します。

これは、OutlookまたはGmailのみを統一したい方や、OutlookとGmailの両方を効率的に使用したい方には必見です。

OutlookとGmailの間で設定する方法(同期/転送/移行など)

Google カレンダーと同期する

あなたの多くは、OutlookカレンダーとGoogleカレンダーのデータを同期したいと思うかもしれません。

次の記事では、GoogleカレンダーのデータをOutlookカレンダーと同期する方法について説明します。

Google カレンダーと Outlook カレンダーを別々に使用すると管理が難しい場合があるため、データを同期して統合することをお勧めします。

Outlook と Google カレンダーを同期する方法

メールを保存する方法

Outlookシステムの不具合やコンピューターの障害に備えて、多くの人がOutlookの電子メールを保存したいと考えています。

以下の記事では、Outlookで電子メールを保存(バックアップ)する方法を説明します。

緊急の場合は、電子メールデータを外付けハードドライブに保存することをお勧めします。

Outlookの電子メールをバックアップする方法

再インストールする方法

Office 365 用 Outlook を再インストールする方法は次のとおりです。

今回は、組織アカウントの Microsoft 365 サブスクリプションを使用して再インストールします。

すべてのアプリを選択

Windowsを開き、(1)スタートを選択し、(2)すべてのアプリを選択します。

[アンインストール]を選択します

(1) Outlookを右クリックして選択します (2) アンインストール.

[アンインストール]を選択します

[プログラムと機能]ダイアログ ボックスが表示されます。

(1) 「ビジネス向け Microsoft 365 アプリ – en-jp」を右クリックし、(2) を選択します。[Uninstall].

[はい]ボタンを押します

[ユーザー アカウント制御]ダイアログ ボックスが表示されます。

を押します[Yes]ボタン。

アンインストールボタンを押します

[マイクロソフト]ダイアログ ボックスが表示されます。

を押します[Uninstall]ボタン。

アンインストール

アンインストールが開始されたので、数分待ちます。

アンインストールが完了しました

「アンインストールが完了しました」と表示されました。

を押します[Close]ボタン。

[サインイン]を選択します。

ブラウザ(Microsoft EdgeやGoogle Chromeなど)マイクロソフト公式サイトをクリックし、[サインイン]を選択します。

次へサインインする

[サインイン]ダイアログ ボックスが表示されます。

ここで、(1)「マイクロソフトアカウント(組織用)」と入力し、(2)を押します[Next]ボタン。

アカウントの選択

「アカウントを選択」が表示されました。

[Microsoft アカウント (組織用)]を選択します。

パスワードを入力

「パスワードを入力」が表示されました。

(1) Microsoftアカウント(組織)のパスワードを入力し、(2) サインインを押します。

サインイン要求を承認する

「サインイン要求の承認」が表示されました。

それでは、スマホ(iPhone)の画面を見てみましょう。

マイクロソフト認証システム

スマートフォンにマイクロソフトの認証アプリ「マイクロソフト認証システム」がインストールされていない場合は、アプリストア又はグーグルプレイからインストールしてみましょう。

同意ボタンを押します。

「サインインを承認しますか?」ダイアログボックスが表示されたら、[Accept]ボタン。

サインインしたままにしますか?

ここでPCを見てみましょう。

「サインインしたままにしますか?」と表示されました。

ここで、[いいえ]ボタンを押します。

オフィスインストール

オフィス画面が表示されます。

ここでは、(1) Office のインストールを選択し、(2) Premium Office アプリを選択します。

インストーラーの保存

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

ここで、(1)を選択します。[Download](2)を押します[Save]ボタン。

インストーラーの選択

選ぶ[Installer]画面の左下に表示されます。

[はい]ボタンを押します

「ユーザーアカウント制御」が登場しました。

を押します[Yes]ボタン。

インストール完了

インストールが完了したので、を押します[Close]ボタン。

Outlook をアンインストールする

ウィンドウズの画面に戻りました。それでは、Outlook 365を起動しましょう。

(1) 選択[Search here](2)「見通し」を入力し、(3)選択[Outlook app].

見通しの開始

Outlook 365 が起動しています。

見通しが開きます

Outlook 365 が開かれました。

トラブルシューティング

Office 365 の Outlook のトラブルシューティングについては、以下を参照してください。

Microsoft 365 が失敗した場合はどうなりますか?

Microsoft 365で何らかの問題(接続できないなど)が発生した場合は、自分だけでなく他の人にも同じ問題が発生している可能性があります。

Outlook 365で問題が発生した場合は、次の記事を参照してエラー情報を確認できます。

マイクロソフト 365 (Office 365) の障害情報を確認する方法

文字化けした文字

Outlook には文字化けのパターンがいくつかあります。

  • 受信メールが文字化けする
  • 送信したメールが文字化けする
  • 添付ファイル名が文字化けする
  • 返信した受信者が文字化けしている
  • 連絡先のインポート時に文字化けする

Outlookの文字化けについて詳しく知りたい場合は、次の記事を読むことができます。

Outlookで文字化けした文字を修正する方法

開かない、または起動しない

Office 365 が開かない、または起動しない場合は、以下のオンライン修復をお試しください。

[設定]を選択します

(1)を選択[Start](2)[Settings].

アプリと機能

「環境設定」ダイアログボックスが表示されました。

(1)を選択[Apps]タブをクリックし、[Apps & Features].

右クリックして[変更]を選択します

ここで、(1)「ビジネス向けMicrosoft 365アプリ–en-jp」を右クリックし、(2)を選択します。[Modify].

アプリによるデバイスへの変更を許可する

[ユーザー アカウント制御]ダイアログ ボックスが表示されます。

を押します[Yes]ボタン。

オンライン修復を実行する

[Office プログラムを修復する方法]ダイアログ ボックスが表示されました。

(1) 選択[Online Repair](2)を押します[Repair]ボタンをクリックしてオンライン修復を開始します。

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Posted by Tanaka