Teams の通知設定を変更するさまざまな方法 (フィード/バナー/メール)
Teams 通知とは何ですか?
Teams 通知は、チャットやチャネルに新しい投稿があったとき、または PC 画面にバナーやメールなど、自分にメンションがあるときに通知する機能です。
通知を使用すると、他の作業を行っている場合でも、投稿が追加されたことをリアルタイムで通知できます。
通知の種類
Teams 通知には、次の 3 種類があります。
飼料
新しいものから最新の情報が並んでいます。フィルターでフィルター処理することもできます。アクティビティフィードとも呼ばれます。
通知を受信した状態。通知を受け取ると、まだ読んでいないフィードの数が表示されます。
バナー (ポップアップ)
ポップアップがPC画面に通知を表示します。デスクトップ通知とも呼ばれます。
Windowsの場合、Mac OSの場合は画面の右下隅と画面の右上隅にバナーが表示されます。
デスクトップ版の Teams アプリを実行しているとき、またはブラウザー版の Teams を開いたときに、バナーで通知されます。
ブラウザのバージョンでは、デスクトップ通知を事前にオンにする必要があります。
電子メール
Teams からサインアウトすると、メールで通知されます。
Teams から上記の内容のメールが送信されます。電子メールから Teams に移動することもできます。メールの受信頻度は、設定から変更できます。
方法 : 通知設定を変更する
通知設定を変更するには:
作業時間:1分
設定の選択
設定を変更するには、(1)[Account icon](2) 選択[Settings].
通知を選択する
「設定」ダイアログボックスが表示されます。[通知]タブを選択します。通知の設定を変更できます。
設定の変更
設定を変更する項目を選択し、お気に入りの通知方法に変更します。項目によって変更できる内容に違いがあります。個人向けのメンションについては、[バナーとメール]、[バナー]、[フィードのみに表示]の 3 つのオプションから選択できます。これで通知構成の変更は完了です。
設定項目ごとに変更できる通知方法
通知の各項目は、通知方法を変更できます。ここに4人の代表者がいます:
バナーとメール
バナーまたは電子メールで通知されます。Teams からサインアウトする場合は、メールで確認できますので、見逃したくない項目で設定しておくと良いでしょう。
バナー
バナーでのみ通知されます。電子メール通知が必要ない場合は、この通知方法を選択します。
フィードにのみ表示する
メールやバナーで通知を受け取ることはありませんが、フィードにのみ通知が表示されます。すぐに確認したくない項目に設定することをお勧めします。
オフ
通知は保持されなくなります。通知を必要としない項目を設定します。
目的別設定方法
頻繁に検索される通知を変更する方法については、こちらをご覧ください。
通知音をオフにしたい
通知音をオフに変更できます。
「通知設定」画面を開き、(1)通知音の項目を選択し、(2)選択[Off].通知音がオフになっています。
通話、メンション、チャットはデフォルトで選択されています。
メール通知の頻度を変更したい
メール通知のタイミング(頻度)を変更するには、(1)と(2)を下にスクロールして「不在活動メール」で好きな頻度を選択します。デフォルトは 1 時間ごとです。
以下の6種類からお選びいただけます。
- 即時
- 10分ごと
- 毎時間
- 8 時間ごと
- 1日1回
- オフ
会話(スレッド)ごとに通知のオンとオフを切り替えたい
チャネル内の各会話 (スレッド) の通知をオフにすることができます。ただし、自分で開始したスレッドをオフにすると通知されます。
(1)通知をオフにしたいスレッドの上にマウスを移動し、[…]表示されたメニューから。(2)コンテキストメニューが表示されますので、[Turn off notification].
#ONU化はオフになっています。[[OK]ボタン。選択したスレッドの通知がオフになっています。
同じ手順に従って、通知がオフになっているスレッドを再びオンにします。
(1)通知をオンにしたいスレッドの上にマウスを移動し、[…]表示されたメニューから。(2)コンテキストメニューが表示されますので、[Turn on notification].
「通知がオンになっています」と表示されました。[[OK]ボタン。選択したスレッドの通知がオンになっています。
通知を一時的に表示したくない
仕事に集中したいときなど、通知を一時的に表示したくない場合は、ステータスを変更します。
(1) クリック[Account icon]を選択し、(2) を選択します。[Contactable].(3) 選択[Do Not Respond].ステータスを[応答なし]に変更すると、通知がミュートされます。
完了したら、「連絡可能」に戻ります。
ポップアップをクリアしたい
設定のポップアップに表示されるバナースタイルの通知を変更できます。「バナー」と「バナーとメール」以外の設定項目ごとに通知方法をご利用ください。
モバイル用の通知設定 (iPhone/アンドロイド)
また、iPhone または Android にインストールできるモバイルのチームで通知をオフタイムに設定することもできます。
モバイルの Teams で通知設定を変更するには、左上のメニューを開き、[通知]を選択します。
モバイル版では、通知を受信するか、デスクトップで非アクティブな場合にのみ常に受信するかを選択できます。非アクティブな状態が 3 分間続くと、デスクトップ上で非アクティブと見なされます。
通知のオフ時間を設定する場合は、[Notification off time].
(1) 電源を入れる[Daily notification off time]選択 (2)[Start time](3)[End time].有効にすると、Teams の通知は毎日の通知のオフ時間中にミュートされます。
また、選択した曜日の24時間通知をオフにする「通知オフ日」という設定もあります。土曜日と日曜日に通知を受け取りたくない場合は、設定してください。
通知に関するよくある質問
Teams 通知でよく寄せられる質問を収集しました。
相手が通知に気づいていない
チャンネルに投稿しても返信があまり得られない場合は、そのチャンネルの通知がオフになっている可能性があります。
メンション付きで投稿するか、チャットで連絡してください。チャットの場合は、読んだかどうかを確認できます。
通知が届かない、または通知が届かない
チャンネルの投稿について通知が届かない場合は、設定を確認してください。デフォルトでは、メンションを除き、通知はオフになっています。設定を変更するチャンネルを開きます。
(1)プレス[・・・]画面の右上隅で、(2)を選択します。[Channel notification].
(1)「すべての新しい投稿」を[Banner and Feed]とチェック (2)[Including all replies].(3)[Save]ボタン。
これにより、チャンネルにメンションされていない投稿がある場合に通知されます。
通知が消えない
通知を確認したのにフィードの未読番号が変わらない場合は、アプリを閉じてから再起動します。アプリがモバイル版の最新であることを確認してください。
場合によっては、アプリを一度削除して再インストールすることで問題が解決しました。