Outlookの電子メールをバックアップする方法

Outlookの電子メールをバックアップする方法

Outlook (Web バージョン) を使用している場合

Outlook.com(ウェブ版)を使用してメールをバックアップする方法は次のとおりです。

Outlook.com ージにログインしたい場合はこちら

Outlook.com (Web バージョン) を開きます。選択 (1)[Settings](2)[Show all settings in Outlook].

メールボックスのエクスポート

「設定」ダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[General]タブ, (2)[Privacy and Data](3)を押します。[Export Mailbox]ボタン。

エクスポートが進行中です。

プライバシーとデータダイアログボックスが表示されます。「エクスポート中」というラベルの付いたステータスは、数日間続くことがあります。

ダウンロードはこちら

プライバシーとデータダイアログボックスが表示されます。[[Download from here]ボタン。

場所とファイル名を選択

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Where you want to save the file (e.g. desktop)].

(2)「ファイル名」に「お気に入りのファイル名(Web版のバックアップなど)」と入力し、(3)を押します。[Save]ボタン。

バックアップ Web バージョン

Outlookデータファイルがデスクトップにバックアップされています。ダウンロードには数時間かかる場合があります。

メールを自動的にバックアップする

2020 年 2 月 18 日現在、Outlook には電子メールを自動的にバックアップする機能はありません。

上記のエクスポート方法を使用して、メールを手動でバックアップします。

バックアップしたメールを復元する

ここでは、Outlook(インストール済みバージョン)でバックアップされた電子メールを回復する方法について説明します。

Outlookの電子メールバックアップ

OutlookでバックアップされたOutlookデータファイル(インストールされているバージョン)を準備します。ここでは、デスクトップに保存しています。

受信トレイにないメール

Outlook (インストールされているバージョン) を開きます。受信トレイにはメールがないので、ここでバックアップしたメールのデータを復元します。

[ファイル]タブを選択します。

インポート/エクスポート

(1) 選択[Open/Export]タブ, (2)[Import / Export].

他のプログラムやファイルからのインポート

インポート/エクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Import from other programs or files](2)を押します。[Next]ボタン。

見通しデータ ファイル

ファイルのインポートダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Outlook data file (.pst)]とプレス (2)[Next]ボタン。

参考

[Outlook データ ファイルのインポート]ダイアログ ボックスが表示されます。[[See]ボタン。

バックアップ

[Outlook データ ファイルを開く]ダイアログ ボックスが表示されます。(1) 選択[Where “Outlook Data File" is stored (e.g. desktop)].

(2) 選択[file of “backup"](3)「ファイル名(例:バックアップ)」と入力し、(4)を押します。[Open]ボタン。

オプションの選択

[Outlook データ ファイルのインポート]ダイアログ ボックスに戻ります。

(1) 選択[Favorite option (e.g. replace item to be imported if duplicate)](2)を押します。[Next]ボタン。

バックアップ用のパスワードを入力してください

Outlook データ ファイルのパスワード ダイアログ ボックスが表示されます。

(1)「バックアップ用パスワード」と入力し、(2)を押します。[OK]ボタン。

バックアップ用のパスワードを再入力する

バックアップ用のパスワードをもう一度入力します。

(1)「バックアップ用パスワード」と入力し、(2)を押します。[OK]ボタン。

完了

[Outlook データ ファイルのインポート]ダイアログ ボックスに戻ります。[[Finish]ボタン。

電子メールデータの復元

受信トレイを見ると、Outlook データ ファイルにバックアップされたメール データが復元されていることがわかります。