Gmail の受信トレイを表示および並べ替えるなど
すべての受信トレイとは何ですか?
すべての受信トレイは、iPhone または Android の Gmail アプリに表示される “受信トレイ" の名前です。
上の画像の赤い矢印は、すべての受信トレイのラベルを示しています。
複数のアカウントから受信したメールを 1 つの受信トレイに収めることができるため、アカウントを切り替える必要はありません。
PC 上の Gmail には[すべての受信トレイ]と同じ機能がないため、他のアカウントで届いたメールが表示されるたびに、別のアカウントにログインし直す必要があります。
受信トレイのメールを一括削除する
受信トレイ内のメールは一度に削除できます。
未読メールや迷惑メールを一括で削除することも可能ですので、不要なメールが溜まった場合は一緒に削除しましょう。
以下の記事では、「パソコンからメールを一括で削除する方法」と「スマートフォンからメールを削除する方法」について解説します。
Gmailでメールを一括削除する方法
受信トレイの表示について
受信トレイの表示に関するさまざまな情報について説明します。
スマートフォンでの表示
スマートフォンの Gmail の受信トレイを確認する方法は次のとおりです。
お使いの携帯電話(iPhone)で、[Gmail].
Gmail アプリが開きます。
アプリを開いたときに最初に表示されるページは、スマートフォンのGmailアプリの受信トレイになります。
Gmail の受信トレイが表示されない場合
Gmail の受信トレイが表示されない場合の対処方法については、こちらをご覧ください。
メール受信を設定する
Gmail を開いて上記の画像のように見える場合は、メールを表示していないのではなく、受信していないため、受信トレイに何も表示されません。
他のユーザーからメールを受信したにもかかわらず、受信トレイにメールが表示されない場合は、次の記事を使用してメールの受信を設定します。
Gmail でメール ドメインを設定する方法
すべてのメールが表示されない
Gmailでは、「すべてのメール」というラベルを選択すると、同じメールアドレスに届くすべてのメールを一度に表示できます。
「すべてのメール」ラベルは、次の方法で表示できます。
Gmail を任意のブラウザ(Google Chrome など)で開きます。
選ぶ[See more]画面の左側にあります。
(1)「スクロールバー」を下げると、「すべてのメール」ラベルが表示されます。
(2) 選択した場合[All emails]受信したすべてのメールを一度に表示できます。
重要なメールをメインとして表示する
重要なメールを主に表示する方法については、こちらをご覧ください。
Gmailには、何度もやり取りする相手とのメールを「重要メール」と判断することで、自動的に「重要」とマークする機能があります。
上の画像の赤い矢印で示した黄色いマークが「重要マーク」です。
この重要なマークを使用すると、重要なメールが一目でわかりますが、メールが自動的に「重要」ラベルを入力するため、メールを見逃す可能性も高くなります。
メインの受信トレイにすべてのメールを重要としてマークせずに表示する方法は次のとおりです。
Gmail を任意のブラウザ(Google Chrome など)で開きます。
(1) 選択[Gear mark]および (2)[Show all settings]画面の右上にあります。
「設定」画面が開きます。
(1) 選択[Inbox]タブと下 (2)[Scrollbar]一番下に。
(3) 選択[Do not display the mark]の “重要なマーク"、および押す (4)[Save change]ボタン。
これで、メイン受信トレイ内のすべての受信メールを重要としてマークせずに表示する設定は完了です。
受信トレイをもう一度見て、黄色い「重要マーク」が消えてしまった場合は、問題なく設定できます。
受信トレイの送信者の表示を変更する
戻り値は、上の画像の赤い矢印に表示される名前です。
差出人表示を変更することができます。
Gmail で送信者の表示を変更する方法については、以下の記事「Gmail に表示される送信者の名前を変更する方法」セクションを参照してください。
Gmail で表示名を変更する方法と、その名前が表示されない場合の対処方法
受信トレイでメールを並べ替える
Gmail では、受信したメールをカテゴリ別に自動的に並べ替えるように設定できます。
「自動仕分け設定」と呼ばれ、メールを整理するのに欠かせない設定です。
自動ソートの設定方法については、Gmailは、以下の記事をご確認ください。
Gmailフォルダを分割する方法(自動ソート)
受信トレイをスキップする方法
受信トレイをスキップし、メールの自動並べ替えを設定するときに指定したラベルにメールを直接表示する方法は次のとおりです。
どのブラウザ(Google Chrome など)でも、Gmail を開きます。
選ぶ[Email you want to skip inbox].
選択 (1)[Other](2)[Automatic sorting setting of mail].
「自動仕分け設定」画面が表示されます。
[[Create Filter]ボタン。
(1)「受信トレイ(アーカイブ)をスキップ」と(2)入れる[Check mark]「ラベル」の順に。
(3) 選択[Optional label (2.for work)]とプレス (4)[Create filter]ボタン。
これで、受信トレイをスキップし、指定したラベルに電子メールを直接入力するためのセットアップは完了です。
上の画像は、受信トレイをスキップする例です。新しいメールは受信トレイに “1" として表示されず、[作業]ラベルに 1 と表示されます。
受信トレイにメールが届かない場合
Gmail の受信トレイにメールがない場合は、ターゲットのメール アドレスが任意のラベルで自動的に並べ替えられることがあります。
どのラベルに並べ替えられたかわからない場合は、PC の[すべての電子メール]ラベルを確認してください。
「すべてのメール」では、「迷惑メール」と「ゴミ箱」のメールを除くすべてのメールを一度に見ることができます。
「すべてのメール」の表示方法については、上記の「すべてのメールが表示されない」セクションを参照してください。
受信者の受信トレイの領域不足について
受信者の受信トレイの空き容量が不足している場合、受信者はメールを受信できません。
スペースが足りなくなっていた期間中はメールが受信できないため、スペース不足が解消されてもメールが受信できないので、普段からGmailの空き容量に注意しましょう。
Gmailの空き容量を確認する方法については、以下の記事をご覧ください。
Gmailの空き容量を確認する方法
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コメント一覧
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