PowerPoint印刷設定に関する情報の概要

印刷設定PowerPoint

詳しくは、印刷設定PowerPointをご覧ください。

印刷時に余白を設定する

PowerPointスライドを印刷する際、「余白設定項目が見つからない」というトラブルが発生しているのではないでしょうか。

Excel や Word とは異なり、PowerPoint では印刷時に余白を指定することはできません。

したがって、印刷時に余白を変更する場合は、スライド自体の余白を変更する必要があります。

PowerPointで余白の幅を変更する方法については、次の記事をご参照ください。

PowerPointマージンの設定/変更方法

余白なしに設定

多くの人は、PowerPointで1枚のシートに複数のスライドを一緒に印刷すると余白が増えると感じています。

以下の記事では、複数のスライドを印刷する際に余白がほとんどなく印刷する方法を紹介していますので、困っている方は参考にしてみてください。

余白なしで複数のスライドPowerPoint印刷する方法

拡大印刷 (サイズ変更)

プレゼンテーション用に作成したスライドが企業や学校で配布されることも珍しくありません。

これにより、スライドが用紙のサイズに比べて小さく印刷される場合があります。

PowerPointでは、スライドのサイズを変更することで、大きく印刷できます。

スライドのサイズを変更する方法は次のとおりです。

(1)を選択[Design]タブ、(2)[Slide size](3)[Custom slide size].

スライドサイズダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Pull-down menu]「スライドサイズの指定」と(2)の下[Anysize(e.g.A4210×297mm)].

を押します[OK]ボタン。

[PowerPoint]ダイアログ ボックスが表示されます。

最大化を選択するとコンテンツがはみ出してしまうので、[Adjust to size].

これで、スライドのサイズが変更されました。

印刷するには、[ファイル]タブを選択します。

(1) を選択します。[Print]タブを押して(2)を押します[Print]ボタンをクリックして印刷を開始します。

両面に印刷

PowerPoint両面に印刷する方法をご紹介します。

[ファイル]タブを選択します。

(1)を選択[Print]タブ、(2)[Single-sided printing](3)[Double-sided printing (e.g., double-sided printing with long side binding)].

両面印刷の設定が完了したので、を押します[Print]印刷するボタン。

4つの部分で印刷

PowerPointを使用すると、1 枚の用紙に複数のスライドを印刷できます。

スライドを4つの部分に分けて印刷する方法は次のとおりです。

(1)を選択[Full page size print](2)[4 slides (horizontal)].

画面の右側にプレビューが表示されます。

問題がなければ、を押します[Print]印刷するボタン。

メモ (メモ) を印刷する

PowerPointには「メモ」と呼ばれる機能があり、特定のスライドに補足したいことを書き留めることができます。

発表前にノートをプリントアウトしておけば、実際のイベントで何を話そうとしているのか忘れても、ノートを確認しながら話せるので安心です。

PowerPointでメモを印刷する方法については、次の記事をご参照ください。

PowerPointメモを印刷する方法

コメントを印刷する

PowerPointでは、スライドにコメント(注釈)を追加できます。

印刷時に設定すれば、挿入したコメントを印刷できます。

コメントを印刷する方法は次のとおりです。

選ぶ[Full page slide]をクリックし、「コメントを印刷」がオンになっていることを確認します。

画面右側のプレビューを見ると、コメントのある次のページにコメントの内容を見ることができます。

問題がなければ、を押します[Print]印刷するボタン。

ポスターを印刷する

PowerPointでポスターを作成した方もいらっしゃるかもしれませんが、印刷時に空白が出るのではないかと心配になるかもしれません。

ポスター印刷時に上下左右の余白をなくす方法をご紹介します。

選ぶ[Printer Properties].

[プリンタのプロパティ]ダイアログ ボックスが表示されます。

「枠線なしで全ページ印刷」チェックボックスにチェックを入れます。

[プリンタ]ダイアログ ボックスが表示されます。

(1)を選択[Types of paper that can be selected (e.g., photo paper, glossy gold)](2)[Any paper (e.g. plain paper)].

を押します[OK]ボタン。

を押します[OK]ボタン。

フチなしに設定できました。ただし、この状態では、上下に余白が残っています。

上下の余白を削除するには、[←]画面の左上にあります。

(1)を選択[Design]タブ、(2)[Slide size](3)[Custom slide size].

スライドサイズダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Pull-down menu]「スライドサイズの指定」と(2)の下[User settings]その順序で。

(1)「幅」を「29.7cm」に、(2)「高さ」を「21cm」に設定し、(3)を押します。[OK]ボタン。

[PowerPoint]ダイアログ ボックスが表示されます。

選ぶ[Adjust to size].

[ファイル]タブを選択します。

(1) を選択します。[Print]タブをクリックしてプレビューを見ると、上下の余白が消えていることがわかります。

(2)問題がなければ、[Print]ボタンをクリックしてポスターを印刷します。

コンビニエンスストアで印刷する

コンビニコピー機からPowerPointデータを印刷したい場合は、ネットプリントの使用をお勧めします。

次の記事では、コンビニエンスストアでWordファイルを印刷する方法を詳しく説明しています。

以下の記事と同じ手順で行けば、コンビニでもPowerPointデータを印刷できますので、ぜひ参考にしてみてください。

コンビニエンスストアでWordファイルを印刷する方法

トラブルシューティング

PowerPointで印刷するときに発生する可能性のある問題に対処する方法をいくつか紹介します。

印刷できない場合

スライドがPowerPointで印刷されない場合は、スライドが非表示になっている可能性があります。

非表示のスライドは印刷時に設定して印刷することもできますので、困ったことがあれば以下の方法を試してみてください。

[ファイル]タブを選択します。

(1)を選択[Print]タブ、(2)[Print all slides](3)[Print hidden slides].

非表示のスライドを印刷できるようになりました。

スライドがプレビューなどで印刷できるか確認し、[Print]印刷するボタン。

印刷物が小さくなった場合

印刷時にスライドが用紙に比べて小さいのではないかと心配する方もいらっしゃるかもしれません。

スライドが小さく印刷されている場合は、スライドのサイズを変更して大きくすることができます。

サイズ変更の方法については、この記事の「拡大印刷 (サイズ変更)」セクションを参照してください。

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