Teamsの便利機能(便利な使い方)をご紹介
Teamsの便利機能(活用術)
Teamsには、チャット/通話/ビデオ会議といった基本的な機能のほかに、知っておくと便利な機能が存在します。
例えば、Teamsのビデオ会議にある「ホワイトボード」という機能を使えば、説明しにくいようなことでも図解しながら話すことができます。
これらの機能を使いこなせれば会議をスムーズに進められますので、チームで業務を行うときに非常に役立つかと思います。
今回は、Teamsの便利機能とその活用術についてご紹介します。
会議/録画
Teamsの会議には、会話や画面共有された内容などを「録画」する機能があります。
録画された会議はMicrosoft Stream(マイクロソフト ストリーム)というクラウドサービスに保存され、自分のPCにあとからダウンロードすることができます。
この機能を使えば会議を動画のように再生することができ、早戻しや早送りもできるため、改めて確認しておきたいところを何回でも見返すことができます。
Teamsで会議を録画する方法の詳細については、以下の記事をご参照ください。
Teamsで会議を録画/録音(レコーディング)する方法
ホワイトボード
Teamsのビデオ会議には「ホワイトボード」という機能があります。
実際に会議をする際、写真を貼り付けたり情報を書き込むためにホワイトボードを使うことがあるかと思います。
Teamsで会議を行う際にもこのホワイトボード機能を利用すれば、オンラインでの会議がより充実したものになります。
ホワイトボード機能の使い方や活用方法については、以下のとおりです。
(1)【コンテンツの共有】、(2)【Microsoft Whiteboard】の順に選択します。
「表示または共同作業のどちらを行いますか?」ダイアログボックスが表示されました。
編集しているところを一方的に見せるのか、共同で作業をするのか選ぶことができます。
ここでは例として、①【ホワイトボードで共同作業をします。すべてのユーザーが編集できます。】を選択し、②【ホワイトボードで共同作業】ボタンを押します。
ホワイトボードを開くことができました。
ペン
画面上部には、ペン/テキスト/メモ/図形ツールといった機能が表示されています。試しにペンで線を引いてみましょう。
【ペン】を選択します。
ペンを選択すると、マウスカーソルが丸い形になります。
【カーソル】をドラッグさせると、線を引くことができます。
テキスト
ホワイトボードではテキストの追加を行うことができます。テキストの追加方法については以下のとおりです。
【テキストの追加】を選択します。
①【テキストを追加したい場所】を選択し、②「テキストボックス」に『任意の文字(例:テキストを打ち込める)』を入力します。
この機能を使えば、手で直接書くよりも早く正確に文章を共有することができます。
メモ
また、メモ機能を使うことで付箋やメモをホワイトボードに貼り付けることが可能です。
ホワイトボードに付箋やメモを追加する方法は、以下のとおりです。
①【付箋またはメモグリッドを追加する】、②【付箋(例:黄色 メモの追加)】の順に選択します。
付箋を選択すると、マウスカーソルが付箋の記号に変わります。
付箋を貼りたい場所に【カーソル】を置き、選択します。
付箋をホワイトボードに貼ることができました。
付箋を【ダブルクリック】すると、テキストを打ち込むことができます。
図形
図形ツールを使えば、ホワイトボードに好きな図形を挿入することができます。
例えば図形を使ってなにかを説明したいとき、この機能を使うことで正確な図形をホワイトボードに配置することができます。
図形を配置する方法は、以下のとおりです。
①【図形または線の追加】、②【任意の図形(例:四角形)】の順に選択します。
図形を選択すると、マウスカーソルの右上に+マークがつきます。
図形を配置したい場所に【カーソル】を置き、選択します。
図形が配置されました。
保存
Teamsのホワイトボード機能には、画面を保存する機能があります。
ホワイトボードに記した内容を画像として保存しておけば、あとから何回でも見返すことができ、非常に便利です。
ホワイトボードの画像を保存する方法は、以下のとおりです。
【設定メニュー】ボタンを押します。
【画像(PNG)をエクスポート】を選択します。
①【エクスプローラー】、②【ダウンロード】の順に選択すると、ホワイトボードの画像が保存されていることがわかります。
Teamsのホワイトボード機能は実物とも遜色ないほど便利な機能ですので、会議の際にぜひお役立てください。
アプリ
Teamsには、さまざまなアプリを導入することができます。
Word/Excel/OnenoteといったOffice製品はもちろん、タスク管理ツールや、YouTubeなどの外部アプリも導入さえしてしまえばTeams内で使用可能です。
以下の記事では、タスク管理のアプリを導入する手順/使い方をご紹介しています。
同じ手順でタスク管理以外の他のアプリも導入することができますので、参考にしてみてください。
Teamsのタスク管理の使い方(個人でも使える?)
コマンド
Teamsの検索機能はファイルやメッセージの検索を行えるだけではなく、「コマンド」と呼ばれる短い単語を入力することで機能の検索を行うことができます。
コマンド機能の使い方については、以下のとおりです。
(1)「検索」に『/』と入力し、(2)コマンドの一覧から【行いたい動作(例:/away 状態を[退席中]に設定)】を選択します。
検索窓に「状態を [退席中] に設定しています」と表示されました。
画面右上の【プロフィールアイコン】を選択すると、「退席中」に表示が変わっていることが確認できます。
コマンドで呼び出せる機能の詳細は、以下の表をご参照ください。
コマンド | 機能 |
---|---|
/活動 | 他のユーザーのアクティビティを表示 |
/利用できる | 状態を[連絡可能]に設定 |
/留守 | 状態を[退席中]に設定 |
/brb | 状態を[一時退席中]に設定 |
/忙しい | 状態を[取り込み中]に設定 |
/呼び出し | 誰かと通話します |
/チャット | クイック メッセージを担当者に送信します |
/dnd | 状態を[応答不可]に設定 |
/ファイル | 最近使用したファイルを表示 |
/見付ける | ページの検索 |
/五島 | チームまたはチャネルに移動 |
/ヘルプ | Teamsのヘルプを表示します |
/接続 | チームに参加します |
/キー | キーボードショートカットを参照 |
/言及 | すべての@メンションを表示します |
/組織 | 他のユーザーの組織図を表示 |
/ポップ | 新しいウィンドウにチャットをポップアップ表示します |
/保存 | 保存したリストを表示 |
/テストコール | テスト通話を開始 |
/whatsnew | Teamsの新機能を表示 |
/誰が | 指定した人の情報をWhoで調べる |
/オフライン | 状態をオフライン表示に設定します |
/未読 | 未読のアクティビティをすべて表示します |
@マークでのアプリ呼び出し
Teamsの検索機能には、コマンドの他にアプリを呼び出せる機能があります。
アプリを検索で呼び出す機能については、以下のとおりです。
(1)「検索」に『@』と入力し、(2)【呼び出したいアプリ(例:Weather)]を選択します。
Weatherは天気を調べることができるアプリです。
①検索窓に「[Search for a location]」と表示されますので、『天気を知りたい地域(例:千葉市)』を入力し入るを押します。
②【天気】を選択します。
すると、入力した地域の天気が表示されます。湿度や体感温度などの細かい情報も記してあります。
@マークを使って検索を行えば、このようにアプリの機能を呼び出すことができますので参考にしてみてください。
フィルター
Teamsでやり取りを多く行っていると、受信したメッセージが埋もれてしまい見落としてしまうといった問題が起こることがあります。
そういった場合は、フィルター機能を使うと便利です。
フィルター機能を使えば、ユーザー名で検索してチャットを絞り込めるほかにも、未読のメッセージのみを表示させることができます。
フィルター機能の使い方については、以下のとおりです。
①【チャット】、②【フィルター】の順に選択します。
①【…】、②【適用したいフィルター(例:未読)】の順に選択します。
未読のメッセージのみが表示されました。右上に現在適用されているフィルターのアイコンが表示されています。
ほかにも、会議のチャットや通知を切っていたチャットも絞り込めますのでご活用ください。
ディスカッション
コメント一覧
Быстромонтируемые строения – это актуальные здания, которые отличаются великолепной быстротой строительства и гибкостью. Они представляют собой здания, образующиеся из заранее созданных составляющих или же узлов, которые способны быть скоро собраны на территории застройки.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija.ru/]Строительство быстровозводимых металлоконструкций[/url] отличаются гибкостью и адаптируемостью, что дает возможность легко менять а также адаптировать их в соответствии с пожеланиями клиента. Это экономически выгодное а также экологически надежное решение, которое в крайние лета заполучило обширное распространение.
Разрешение на строительство – это государственный документ, выдающийся органами власти, который предоставляет право правовое удостоверение разрешение на работу на пуск строительства, перестройку, основной ремонт или иные сорта строительных процессов. Этот бумага необходим для проведения по сути каких-либо строительных и ремонтных операций, и его отсутствие может повести к важным юридическими и финансовыми последствиями.
Зачем же нужно [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]правильное разрешение на строительство[/url]?
Легальность и надзор. Разрешение на строительство и монтаж – это методика обеспечивания выполнения норм и законов в периоде эрекции. Это обеспечивает гарантии соблюдение законодательства и стандартов.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]rns50.ru[/url]
В результате, разрешение на строительство представляет собой значимый инструментом, обеспечивающим соблюдение норм, гарантирование безопасности и стабильное развитие строительной деятельности. Оно также представляет собой неотъемлемым действием для всех, кто планирует заниматься строительством или реконструкцией недвижимости, и его наличие способствует укреплению прав и интересов всех сторон, вовлеченных в строительный процесс.
Разрешение на строительство – это официальный документ, предоставляемый органами власти, который предоставляет юридически обоснованное дозволение на открытие строительной деятельности, реконструктивные мероприятия, основной реновационный или разные сорта строительных операций. Этот уведомление необходим для осуществления в большинстве случаев различных строительных и ремонтных действий, и его отсутствие может повести к серьезными юридическими и денежными последствиями.
Зачем же нужно [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]разрешение на строительство градостроительного объекта[/url]?
Легальность и надзор. Разрешение на строительство объекта – это средство поддержания выполнения законов и стандартов в процессе постройки. Это предоставляет обеспечение соблюдение правил и стандартов.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]rns50.ru[/url]
В в заключении, разрешение на строительство объекта представляет собой фундаментальный средством, ассигновывающим соблюдение правил, собственную безопасность и устойчивое развитие строительной сферы. Оно дополнительно представляет собой обязательное ходом для всех, кто собирается заниматься строительством или модернизацией недвижимости, и его наличие содействует укреплению прав и интересов всех сторон, участвующих в строительном процессе.
Скорозагружаемые здания: коммерческий результат в каждой составляющей!
В современной сфере, где время имеет значение, скоростройки стали решением, спасающим для фирм. Эти прогрессивные сооружения обладают повышенную прочность, экономичность и скорость монтажа, что дает им возможность наилучшим вариантом для разных коммерческих начинаний.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija-moskva.ru/]Быстровозводимые здания из металлоконструкций цена[/url]
1. Ускоренная установка: Моменты – наиважнейший аспект в бизнесе, и экспресс-сооружения способствуют значительному сокращению сроков возведения. Это значительно ценится в случаях, когда необходимо оперативно начать предпринимательскую деятельность и начать зарабатывать.
2. Экономия: За счет оптимизации производства и установки элементов на месте, стоимость быстровозводимых зданий часто уменьшается, по отношению к традиционным строительным проектам. Это дает возможность сэкономить деньги и обеспечить более высокую рентабельность вложений.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]www.scholding.ru[/url]
В заключение, сооружения быстрого монтажа – это отличное решение для предпринимательских задач. Они обладают быстроту возведения, экономическую эффективность и повышенную надежность, что позволяет им идеальным выбором для предприятий, имеющих целью быстрый бизнес-старт и получать прибыль. Не упустите возможность сэкономить время и средства, оптимальные моментальные сооружения для вашего следующего делового мероприятия!
healing music
Экспресс-строения здания: коммерческая выгода в каждой части!
В современном обществе, где время – деньги, здания с высокой скоростью строительства стали решением по сути для коммерции. Эти инновационные конструкции сочетают в себе солидную надежность, эффективное расходование средств и молниеносную установку, что сделало их первоклассным вариантом для разных коммерческих начинаний.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija-moskva.ru/]Стоимость постройки быстровозводимого здания[/url]
1. Высокая скорость возвода: Минуты – основной фактор в экономике, и экспресс-сооружения обеспечивают существенное уменьшение сроков стройки. Это значительно ценится в ситуациях, когда срочно требуется начать бизнес и получать доход.
2. Экономия средств: За счет улучшения процессов изготовления элементов и сборки на объекте, стоимость быстровозводимых зданий часто снижается, чем у традиционных строительных проектов. Это дает возможность сэкономить деньги и обеспечить более высокий доход с инвестиций.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]http://scholding.ru/[/url]
В заключение, моментальные сооружения – это лучшее решение для бизнес-мероприятий. Они включают в себя эффективное строительство, экономическую эффективность и высокую прочность, что придает им способность оптимальным решением для компаний, готовых к мгновенному началу бизнеса и получать деньги. Не упустите возможность сократить издержки и сэкономить время, превосходные экспресс-конструкции для ваших будущих проектов!
Скоро возводимые здания: бизнес-польза в каждом элементе!
В нынешней эпохе, где время имеет значение, быстровозводимые здания стали решением по сути для бизнеса. Эти инновационные конструкции комбинируют в себе надежность, финансовую экономию и молниеносную установку, что дает им возможность отличным выбором для различных коммерческих проектов.
[url=https://bystrovozvodimye-zdanija-moskva.ru/]Быстровозводимые здания[/url]
1. Высокая скорость возвода: Минуты – основной фактор в коммерции, и скоро возводимые строения обеспечивают значительное снижение времени строительства. Это высоко оценивается в условиях, когда важно быстро начать вести бизнес и начать получать прибыль.
2. Финансовая выгода: За счет улучшения производственных процедур элементов и сборки на объекте, затраты на экспресс-конструкции часто бывает менее, по сравнению с обычными строительными задачами. Это позволяет сэкономить средства и достичь большей доходности инвестиций.
Подробнее на [url=https://xn--73-6kchjy.xn--p1ai/]http://scholding.ru[/url]
В заключение, скоро возводимые строения – это превосходное решение для коммерческих проектов. Они включают в себя быстроту возведения, экономию средств и долговечность, что делает их превосходным выбором для деловых лиц, готовых начать прибыльное дело и получать прибыль. Не упустите момент экономии времени и средств, идеальные сооружения быстрого монтажа для вашего следующего начинания!
Наши цехи предлагают вам альтернативу воплотить в жизнь ваши самые дерзкие и творческие идеи в сфере домашнего дизайна. Мы занимаемся на создании текстильных панно со складками под заказ, которые не только подчеркивают вашему резиденции неповторимый образ, но и акцентируют вашу индивидуальность.
Наши [url=https://tulpan-pmr.ru]штора плиссе на окна[/url] – это соединение шика и практичности. Они создают атмосферу, очищают освещение и сохраняют вашу личное пространство. Выберите материал, оттенок и украшение, и мы с радостью создадим шторы, которые как раз подчеркнут стиль вашего дизайна.
Не ограничивайтесь стандартными решениями. Вместе с нами, вы будете в состоянии разработать текстильные панно, которые будут гармонировать с вашим уникальным предпочтением. Доверьтесь нам, и ваш обитель станет помещением, где любой элемент выражает вашу личность.
Подробнее на [url=https://tulpan-pmr.ru]sun interio1[/url].
Закажите текстильные занавеси со складками у нас, и ваш дворец переменится в парк дизайна и комфорта. Обращайтесь к нашей команде, и мы поможем вам реализовать в жизнь личные иллюзии о превосходном декоре.
Создайте вашу собственную личную повествование дизайна с нашей командой. Откройте мир перспектив с текстильными шторами со складками под по индивидуальному заказу!
Наши цехи предлагают вам возможность воплотить в жизнь ваши самые смелые и новаторские идеи в области внутреннего дизайна. Мы фокусируемся на изготовлении текстильных панно со складками под индивидуальный заказ, которые не только подчеркивают вашему съемному жилью неповторимый дизайн, но и подчеркивают вашу самобытность.
Наши [url=https://tulpan-pmr.ru]шторы плиссе[/url] – это комбинация изысканности и практичности. Они создают комфорт, фильтруют свет и консервируют вашу конфиденциальность. Выберите субстрат, цвет и отделка, и мы с радостью произведем портьеры, которые именно выделат натуру вашего дизайна.
Не сдерживайтесь стандартными решениями. Вместе с нами, вы будете способны разработать гардины, которые будут гармонировать с вашим неповторимым предпочтением. Доверьтесь нашей фирме, и ваш дом станет местом, где всякий часть говорит о вашу личность.
Подробнее на [url=https://tulpan-pmr.ru]сан интерио[/url].
Закажите текстильные панно плиссированные у нас, и ваш дом преобразится в оазис образа и комфорта. Обращайтесь к нам, и мы предоставим помощь вам воплотить в жизнь личные мечты о совершенном декоре.
Создайте вашу собственную особенную историю декора с нами. Откройте мир потенциалов с текстильными панно со складками под заказ!
qiyezp.com
Hongzhi 황제와 Zhang 황후도 Fang Jifan을 고정적으로 바라보며 초조하게 앞으로 나아갔습니다.
freeflowincome.com
그 이후로 그는 속삭임과 함께 눈물을 터뜨렸다.
sandyterrace.com
“튤립?” 장여왕이 중얼거리며 “무슨 암시야?”라고 묻지 않을 수 없었다.
werankcities.com
팡지판은 마음속으로 한숨을 쉬었지만 얼굴을 참지 못하고 “알았다”고 말했다.
sandyterrace.com
연일 폭우로 수도 전체가 큰 피해를 입었습니다.
zanetvize.com
급히 총을 들고 거대한 물고기를 향해 발포하는 선원은 거의 없었다.
qiyezp.com
그리고 이 기적이 궁중 테스트에서 계속될 수 있을지 모두의 식욕을 돋우기에 충분하다.
nikontinoll.com
Liu Jin은 급히 밀랍 봉인을 열고 보고서를 꺼내 직접 열었습니다!
qiyezp.com
그래서 그는 작은 죽 한 그릇을 한 번에 먹었다.
nikontinoll.com
Dowager 황후는 많은 말을 하지 않고 고개를 끄덕였습니다. “이 두 아이는…”
veganchoicecbd.com
Fengtian Hall에 들어간 후 그는 경의를 표하며 “폐하를 봤습니다. “라고 말했습니다.
geinoutime.com
이런 식으로 책에 쓰여진 모든 것은…유용합니다.
Наша группа опытных исполнителей приготовлена предложить вам передовые приемы, которые не только снабдят надежную оборону от прохлады, но и подарят вашему зданию стильный вид.
Мы трудимся с последовательными компонентами, утверждая постоянный срок службы эксплуатации и прекрасные итоги. Изолирование облицовки – это не только экономия ресурсов на отапливании, но и трепет о экосистеме. Экономичные технологические решения, которые мы применяем, способствуют не только зданию, но и сохранению природных ресурсов.
Самое центральное: [url=https://ppu-prof.ru/]Утепление дома цена за квадратный метр[/url] у нас составляет всего от 1250 рублей за квадратный метр! Это доступное решение, которое метаморфозирует ваш резиденцию в подлинный теплый корнер с скромными расходами.
Наши работы – это не только изолирование, это разработка помещения, в где всякий деталь преломляет ваш персональный манеру. Мы возьмем во внимание все все ваши потребности, чтобы воплотить ваш дом еще еще больше уютным и привлекательным.
Подробнее на [url=https://ppu-prof.ru/]ppu-prof.ru/[/url]
Не откладывайте дела о своем помещении на потом! Обращайтесь к экспертам, и мы сделаем ваш домик не только более теплым, но и более элегантным. Заинтересовались? Подробнее о наших сервисах вы можете узнать на веб-сайте. Добро пожаловать в пространство удобства и качественной работы.
k8 ビンゴ
素晴らしい情報源です。いつも参考になります。
buysteriodsonline.com
이때 Ouyang Zhi는 이미 반응했고 그의 눈에는 빛이 가득했습니다.
largestcatbreed.com
형제 자매들이 모두 능력 있고 큰 성과를 거두는 것을 보았습니다.
k8 カジノ エア ドロップ コード
素晴らしい記事でした!いつもありがとうございます。
Can you be more specific about the content of your article? After reading it, I still have some doubts. Hope you can help me.
ilogidis.com
문득 당시 팡지판이 그에게 했던 말이 생각났다.
mikaspa.com
공무부는 지금 여러 지방과 정부에 갈 공직자를 뽑느라 시끄럽다.
thebuzzerpodcast.com
Wen Suchen은 수염을 쓰다듬으며 미소를 지었습니다. “그럼 자유를 얻겠습니다.”
オンライン パチンコ k8
こんなに実用的な記事は珍しい。本当に役に立ちました!
geinoutime.com
정오에 밖에 있던 사람이 말했다.
mikaspa.com
Deng Jian, Wang Bushi라는이 남자는 그를 매우 미워했습니다.
k8 カジノ 招待コード
素晴らしい記事!読むたびに新しいことを学びます。
zanetvize.com
이 서양인들은 모두 바보입니다. 이번에는 정말 큰 돈을 벌었습니다! 오예!