Office 365 Education とは何ですか?(価格/機能比較から使用方法まで)

Office 365 Education とは何ですか?

Office 365 Education は、教育機関向けのサービスです。

チャット、ビデオ会議、通話機能を1つにまとめた「Teams」や、ファイル共有用のオンラインストレージである「OneDrive」など、さまざまなツールを通じて、生徒と教師の間のコミュニケーションを活性化し、活気のある教室を作ることができます。

Word、Excel、PowerPointなどの使い慣れた機能は、教育者がテストやカリキュラムを作成するために使用でき、学生はそれらを課題やレポートに使用できます。

Office 365 教育プランは学校ごとに契約されているため、学生、教職員、スタッフは個別にサインアップできません。

それを使用するには、認定教育機関に所属していることの証明が必要です。

Office 365 教育の価格と機能の比較表

このセクションでは、以下の表に、Office 365 Education プランの違いの価格と機能の比較をまとめました。

※Windows/Mac PC、タブレット、スマートフォン(iOS、Androidなど)をそれぞれ最大5台までインストールできます。

Office 365 Education の利用資格について

このセクションでは、学校が Office 365 Education の対象かどうかを確認する方法について説明します。

資格のある大学や高校のリストなどの情報は公開されていないようですが、公式サイト「Office 365 Education」をクリックし、メール アドレスを入力して、Office 365 Education の資格があるかどうかを確認します。

ただし、明治学院大学や東北大学のように学生がOffice 365 ProPlusを無料で利用できるケースや、放送大学や京都大学のように利用を希望する学生だけに低価格で提供するケースもあります。

サブスクリプションによって利用できる機能は異なるため、資格について質問がある場合は、事前に教育機関に確認することをお勧めします。

Office 365 Education は、より広範な教育サービスである Microsoft 365 Education の一部でもあるため、教育機関が Microsoft 365 Education サブスクリプションを持っている場合でも、Office 365 Education を使用できます。

Office 365 Education の使用方法

このセクションでは、個々の学生が Windows 10 で Office 365 Education を使用する方法について説明します。

Office 365 Education にサインアップする方法

このセクションでは、Office 365 Education にサインアップする方法について説明します。

[私は学生です]を選択します。

(1) 選択[Any ID verification method].この場合、「テキスト(SMS認証)」を選択しました。

(2)電話番号を入力し、を押します (3) テキストメッセージを送信する(SMS認証)。

(1) SMSに送信されたコード(6桁の数字)を入力し、(2)を押します。[Sign up].

今回は、すでに登録されているメールアドレスだったので、サインアップする必要はありませんでした。

それでも対処が必要な場合は、画面の指示に従います。

Office 365 Education にサインイン (ログイン) する方法

このセクションでは、Office 365 Education にサインイン (ログイン) する方法について説明します。

Microsoft アカウントのサインイン ページが表示されます。

(1)「メール、電話、スカイプ」と入力し、(2)を押します[Next]ボタン。

入力したアカウント名が複数のアカウントで使用されている場合は、[職場または学校アカウント]を選択します。

(1) パスワードを入力し、(2) サインインを押します。

を押します[Any answer (e.g. Yes)]サインイン状態の維持に関するボタン。

正常にサインインしました。

画面の左側にあるWord、Excel、PowerPointなどのそれぞれのアイコンを選択することで、オンラインバージョンのOfficeを使用できます。

Office アプリをインストールする方法

このセクションでは、デスクトップに Office アプリをインストールする方法について説明します。

まず、認定教育機関がOffice 365教育のA3またはA5プランを持っている場合にのみ、Officeアプリをインストールできます。

なお、所属する認定教育機関の契約がA1プランの場合、オンライン版のOfficeのみを使用し、アプリを使用してオフラインで作業することはできませんのでご注意ください。

Office 365 Education アカウントにサインインし、(1) Office のインストール > (2) ソフトウェアのインストール ボタンを押します。

を押します[Show apps and devices]ボタン。

今回利用したアカウントはA1プランだったので、インストールできるアプリはありませんでした。

学校に A3 または A5 プランがある場合は、このページから Office アプリをインストールできます。

また、スマートフォンやiPadなどのタブレットにアプリをインストールする場合は、このページからインストールできます。

Office 365 Education for Mac について

MacでOffice 365 Educationを利用する場合、Windows 10とほぼ同じ操作でご利用いただけますが、PublisherやAccessなど一部の機能はWindowsとしか互換性がなく、Macでは使用できません。

使用方法の詳細については、上記の「Office 365 Education の使用方法」セクションを参照してください。

放課後利用

原則として、認定教育機関の卒業または退職により Office 365 Education を使用できなくなった場合は、Office 365 Education を使用できなくなります。

卒業後も学校のメール アドレスをアクティブにしておく場合でも、Office 365 Education スクールで使用できるライセンスの数は限られているため、卒業生のライセンスは次の新入生に移ります。

そのため、卒業後も残しておきたいデータは事前にバックアップしておき、Officeを使い続けたい場合は個人でホームプランなどのライセンスを再取得する必要があります。