OutlookとGmailの間で設定する方法(同期/転送/移行など)

OutlookとGmailの間で設定する方法(同期/転送/移行など)

Gmail を Outlook に同期する

ここでは、GmailをOutlookに同期する方法について説明します。

作業時間:3分

Gmail データを Outlook に移行する

ここでは、Outlookのインストールバージョンであり、GmailデータをOutlookに移行する方法について説明します。

Gmail アカウントを削除すると、Outlook でメールを同期で表示できなくなります。一方、Gmailアカウントを削除してもOutlookにメールデータをインポートしているため、「移行」は残ります。

将来Gmailアカウントを削除し、以前のメールデータをOutlookに保持したい場合は、「移行」をお勧めします。

[ファイル]タブを選択します。

アカウントの追加

(1) 選択[Information]タブ, (2)[Add account].

Gmail アドレスの接続

(1) 選択[Gmail address]とプレス (2)[Connect]ボタン。

※Gmailアドレスを選択できない場合は、Gmailアドレスを直接入力してください。

終了ボタン

アカウントが正常に追加されたので、「完了」ボタンを押します。

[ファイルの選択]タブ

Outlookのホーム画面に戻り、Gmailアドレスが左側のナビゲーションに追加されていることを確認します。

確認したら、[File]タブ。

インポート/エクスポートを選択

(1) 選択[Open/Export]タブ, (2)[Import / Export].

ファイルへのエクスポート

インポート/エクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Export to File]とプレス (2)[Next]ボタン。

Outlook データ ファイルの選択

ファイルのエクスポートダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Outlook data file]とプレス (2)[Next]ボタン。

Gmail を選択

「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスが表示されました。

(1) 選択[Gmail address]とプレス (2)[Next]ボタン。

参照ボタン

[[See]ボタン。

Outlook データ ファイルの保存場所

「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。(1) 選択[The place you want to save (e.g. desktop)].

(2)「ファイル名(Gmailデータなど)」と入力し、(3)選択[Outlook data file]とプレス (4)[OK]ボタン。

終了ボタン

私は “Outlookデータファイルのエクスポート"ダイアログボックスに戻りました。[[Finish]ボタン。

パスワードの入力

[Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスが表示されました。

(1)「パスワード」、(2)「パスワードの確認」にお好みのパスワードを入力し、(3)を押します。[OK]ボタン。

※(1)と(2)は同じパスワードです。

パスワードをもう一度入力する

「Outlookデータファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。

(1)「パスワード」と入力し、(2)を押す[OK]ボタン。

Gmail データの保存

ファイル名が「Gmailデータ」のOutlookデータファイルがデスクトップにエクスポートされました。

「ファイル」タブ

Outlook をもう一度開き、[ファイル]タブを選択します。

インポート/エクスポートを選択

(1) 選択[Open/Export]タブ, (2)[Import / Export].

他のプログラム/ファイルからのインポート

インポート/エクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Import from other programs or files](2)を押します。[Next]ボタン。

見通しデータ ファイル

ファイルのインポートダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Outlook data file]とプレス (2)[Next]ボタン。

参照ボタン

「Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスが表示されました。[[See]ボタン。

開ける

「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。

(1) 選択[Desktop](2)[Outlook data file (Gmail data)](3)[Open].

次に

「Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスが表示されました。[[Next]ボタン。

パスワードの入力

「Outlookデータファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。

(1)「先ほど登録したパスワード」と入力し、(2)を押します。[OK]ボタン。

パスワードを再入力する

繰り返しますが、「Outlookデータファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。

(1)「先ほど登録したパスワード」と入力し、(2)を押します。[OK]ボタン。

アイテムを次のフォルダーにインポートする

私は “Outlookデータファイルのインポート"ダイアログボックスに戻りました。

(1)入れる[Check mark in “Import items to the following folder"](2)「Outlookのメールアドレス」と入力し、(3)を押します[Complete]ボタン。

Gmail から Outlook への移行

Outlookのホーム画面を開くと、GmailのメールがOutlookの受信トレイに移行されていることがわかります。

Outlook で受信したメールを Gmail に転送する

ここでは、Outlookで受信したメッセージをGmailに転送する方法について説明します。

[ファイルの選択]タブ

Outlook(インストールされているバージョン)を開き、[Files]タブ。

ジャーナル ルールと通知の管理

(1) 選択[Information]タブ, (2)[Manage rules and notifications].

新しいルール

[ルールと通知]ダイアログ ボックスが表示されました。

(1) 選択[E-mail sorting rule](2)[New sorting rule].

受信メッセージにルールを適用する

自動ソートウィザードダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Apply rule to incoming message](2)を押します。[Next]ボタン。

指定したアカウントを通過する場合

(1) 選択[If you go through the specified account](2)[Specified].

Outlook.jp を選択

「アカウント」ダイアログボックスが表示されました。

(1) 選択[Outlook Account]とプレス (2)[OK]ボタン。

指定したアカウントを通過する場合

[[Next]ボタン。

名前/公開グループへの転送

(1)入れる[Check mark in “Name / Transfer to Public Group"](2)を押す[Name / Public Group].

メールアドレスを選択

「メールアドレスの選択」ダイアログボックスが表示されます。

(1) 入力[Gmail destination]とプレス (2)[OK]ボタン。

次に

自動並べ替えウィザードのダイアログボックスに戻ります。[[Next]ボタン。

次に

[[Next]ボタン。

ジャーナル ルールの有効化

(1)「ステップ1」に「ソートルールの名前(OutlookからGmailへなど)」と入力します。

(2)入れる[Check mark in “Enable this sorting rule"]とプレス (3)[Complete]ボタン。

OKボタンを押します

ダイアログボックスが表示されたので、[OK]ボタン。

電子メール ジャーナル ルール

並べ替えルールと通知ダイアログボックスに戻ります。[[OK]ボタン。

Outlook 用のメールの転送

Gmail を開くと、Outlook で使用したいメールが Gmail の受信トレイに入ったことがわかります。

Gmail を Outlook に同期する

ここでは、GmailをOutlookと同期する方法について説明します。

Gmail アイコンを選択します。

(1) 選択[Mail]タブ, (2)[Sync mail](3)[Gmail].

OKボタンを押します

[Google アカウントを接続]ダイアログ ボックスが表示されます。チェックマークのオプションをチェックし、[OK]ボタン。

アカウントの選択

Gmail アドレスが記録されている場合は、[Gmail address].

※記録されていない場合は、Gmailアドレスを手入力してください。

許可ボタンを押す

「マイクロソフトがあなたのGoogleアカウントへのアクセスを要求しています」と表示されます。

[[Allow]ボタン。

保存ボタンを押す

[[Save]ボタン。

Gmailアドレスがフォルダに表示される

Outlook.com の最初の画面に戻ると、Gmailアドレスが表示されたことがわかります。

Outlook で受信したメールを Gmail に転送する

ここでは、Outlookに受信したメッセージをウェブ上のGmailに転送するための設定を行う方法を説明します。

メールを転送する場所を保存する

(1) 選択[Mail]タブ, (2)[Transfer].

(3)置く[Check mark on “Enable forwarding"](4)「メール転送先(Gメールアドレス)」と入力し、(5)を押します。[Save]ボタン。

※振込設定時に認証コードの入力を求められる場合があります。その場合は、マイクロソフトが携帯電話の SMS に受信する認証コードを入力します。

Outlook 用のメールの転送

Gmail を開いて受信トレイを選択すると、Outlook に到着したメッセージが Gmail に転送されたことがわかります。

Gmail で受信したメールを Outlook に転送する

ここでは、Gmailで受信したメールをOutlookに転送する方法について説明します。

Gmail

Gmail を開きます。(1)ギアマークを以下の順に選択[Settings](2)[Settings]表示されたメニューの

転送先アドレスの追加

(1) 選択[Email forwarding and POP/IMAP](2)[Add forwarding address].

住所の追加

(1)「転送するOutlookのアドレス」を入力し、(2)を押します。[Next]ボタン。

続ける

「転送先アドレスの確認」ダイアログボックスが表示されました。続行ボタンを押します。

住所の追加

確認コードを受け取りました。[[OK]ボタン。

リンク

[アウトルック]を開きます。移管確認メールはGoogleから届いているので、[Left click]電子メールのリンク。

確認

[[Confirm]ボタン。

転送可能

「確認完了」と表示されます。

変更を保存する

Gmailを開き、上記の設定画面の[メール転送とPOP / IMAP]タブに戻ります。

(1)[Outlook email address you want to forward](2)ご希望の場合t Gmail にメールを残すには、[Leave Gmail email in your inbox](3)を押します。[Save change]ボタン。

転送の成功

Yahoo Mail から Gmail にメールを送信しようとしたところ、そのメールは Outlook に転送されました。Gmail で受信したメールは、Outlook のメール アドレスに転送されました。