OutlookとGmailの間で設定する方法(同期/転送/移行など)
Gmail を Outlook に同期する
ここでは、GmailをOutlookに同期する方法について説明します。
作業時間:3分
Gmail データを Outlook に移行する
ここでは、Outlookのインストールバージョンであり、GmailデータをOutlookに移行する方法について説明します。
Gmail アカウントを削除すると、Outlook でメールを同期で表示できなくなります。一方、Gmailアカウントを削除してもOutlookにメールデータをインポートしているため、「移行」は残ります。
将来Gmailアカウントを削除し、以前のメールデータをOutlookに保持したい場合は、「移行」をお勧めします。
[ファイル]タブを選択します。
(1) 選択[Information]タブ, (2)[Add account].
(1) 選択[Gmail address]とプレス (2)[Connect]ボタン。
※Gmailアドレスを選択できない場合は、Gmailアドレスを直接入力してください。
アカウントが正常に追加されたので、「完了」ボタンを押します。
Outlookのホーム画面に戻り、Gmailアドレスが左側のナビゲーションに追加されていることを確認します。
確認したら、[File]タブ。
(1) 選択[Open/Export]タブ, (2)[Import / Export].
インポート/エクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Export to File]とプレス (2)[Next]ボタン。
ファイルのエクスポートダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Outlook data file]とプレス (2)[Next]ボタン。
「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスが表示されました。
(1) 選択[Gmail address]とプレス (2)[Next]ボタン。
[[See]ボタン。
「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。(1) 選択[The place you want to save (e.g. desktop)].
(2)「ファイル名(Gmailデータなど)」と入力し、(3)選択[Outlook data file]とプレス (4)[OK]ボタン。
私は “Outlookデータファイルのエクスポート"ダイアログボックスに戻りました。[[Finish]ボタン。
[Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスが表示されました。
(1)「パスワード」、(2)「パスワードの確認」にお好みのパスワードを入力し、(3)を押します。[OK]ボタン。
※(1)と(2)は同じパスワードです。
「Outlookデータファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。
(1)「パスワード」と入力し、(2)を押す[OK]ボタン。
ファイル名が「Gmailデータ」のOutlookデータファイルがデスクトップにエクスポートされました。
Outlook をもう一度開き、[ファイル]タブを選択します。
(1) 選択[Open/Export]タブ, (2)[Import / Export].
インポート/エクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Import from other programs or files](2)を押します。[Next]ボタン。
ファイルのインポートダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Outlook data file]とプレス (2)[Next]ボタン。
「Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスが表示されました。[[See]ボタン。
「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。
(1) 選択[Desktop](2)[Outlook data file (Gmail data)](3)[Open].
「Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスが表示されました。[[Next]ボタン。
「Outlookデータファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。
(1)「先ほど登録したパスワード」と入力し、(2)を押します。[OK]ボタン。
繰り返しますが、「Outlookデータファイルのパスワード」ダイアログボックスが表示されました。
(1)「先ほど登録したパスワード」と入力し、(2)を押します。[OK]ボタン。
私は “Outlookデータファイルのインポート"ダイアログボックスに戻りました。
(1)入れる[Check mark in “Import items to the following folder"](2)「Outlookのメールアドレス」と入力し、(3)を押します[Complete]ボタン。
Outlookのホーム画面を開くと、GmailのメールがOutlookの受信トレイに移行されていることがわかります。
Outlook で受信したメールを Gmail に転送する
ここでは、Outlookで受信したメッセージをGmailに転送する方法について説明します。
Outlook(インストールされているバージョン)を開き、[Files]タブ。
(1) 選択[Information]タブ, (2)[Manage rules and notifications].
[ルールと通知]ダイアログ ボックスが表示されました。
(1) 選択[E-mail sorting rule](2)[New sorting rule].
自動ソートウィザードダイアログボックスが表示されます。
(1) 選択[Apply rule to incoming message](2)を押します。[Next]ボタン。
(1) 選択[If you go through the specified account](2)[Specified].
「アカウント」ダイアログボックスが表示されました。
(1) 選択[Outlook Account]とプレス (2)[OK]ボタン。
[[Next]ボタン。
(1)入れる[Check mark in “Name / Transfer to Public Group"](2)を押す[Name / Public Group].
「メールアドレスの選択」ダイアログボックスが表示されます。
(1) 入力[Gmail destination]とプレス (2)[OK]ボタン。
自動並べ替えウィザードのダイアログボックスに戻ります。[[Next]ボタン。
[[Next]ボタン。
(1)「ステップ1」に「ソートルールの名前(OutlookからGmailへなど)」と入力します。
(2)入れる[Check mark in “Enable this sorting rule"]とプレス (3)[Complete]ボタン。
ダイアログボックスが表示されたので、[OK]ボタン。
並べ替えルールと通知ダイアログボックスに戻ります。[[OK]ボタン。
Gmail を開くと、Outlook で使用したいメールが Gmail の受信トレイに入ったことがわかります。
Gmail を Outlook に同期する
ここでは、GmailをOutlookと同期する方法について説明します。
(1) 選択[Mail]タブ, (2)[Sync mail](3)[Gmail].
[Google アカウントを接続]ダイアログ ボックスが表示されます。チェックマークのオプションをチェックし、[OK]ボタン。
Gmail アドレスが記録されている場合は、[Gmail address].
※記録されていない場合は、Gmailアドレスを手入力してください。
「マイクロソフトがあなたのGoogleアカウントへのアクセスを要求しています」と表示されます。
[[Allow]ボタン。
[[Save]ボタン。
Outlook.com の最初の画面に戻ると、Gmailアドレスが表示されたことがわかります。
Outlook で受信したメールを Gmail に転送する
ここでは、Outlookに受信したメッセージをウェブ上のGmailに転送するための設定を行う方法を説明します。
(1) 選択[Mail]タブ, (2)[Transfer].
(3)置く[Check mark on “Enable forwarding"](4)「メール転送先(Gメールアドレス)」と入力し、(5)を押します。[Save]ボタン。
※振込設定時に認証コードの入力を求められる場合があります。その場合は、マイクロソフトが携帯電話の SMS に受信する認証コードを入力します。
Gmail を開いて受信トレイを選択すると、Outlook に到着したメッセージが Gmail に転送されたことがわかります。
Gmail で受信したメールを Outlook に転送する
ここでは、Gmailで受信したメールをOutlookに転送する方法について説明します。
Gmail を開きます。(1)ギアマークを以下の順に選択[Settings](2)[Settings]表示されたメニューの
(1) 選択[Email forwarding and POP/IMAP](2)[Add forwarding address].
(1)「転送するOutlookのアドレス」を入力し、(2)を押します。[Next]ボタン。
「転送先アドレスの確認」ダイアログボックスが表示されました。続行ボタンを押します。
確認コードを受け取りました。[[OK]ボタン。
[アウトルック]を開きます。移管確認メールはGoogleから届いているので、[Left click]電子メールのリンク。
[[Confirm]ボタン。
「確認完了」と表示されます。
Gmailを開き、上記の設定画面の[メール転送とPOP / IMAP]タブに戻ります。
(1)[Outlook email address you want to forward](2)ご希望の場合t Gmail にメールを残すには、[Leave Gmail email in your inbox](3)を押します。[Save change]ボタン。
Yahoo Mail から Gmail にメールを送信しようとしたところ、そのメールは Outlook に転送されました。Gmail で受信したメールは、Outlook のメール アドレスに転送されました。
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