Outlook で BCC (同時メール) を送信する方法

BCCとは何ですか?

BCCはブラインドカーボンコピーの略語です。

BCCにメールアドレスを追加することで、同じ内容のメールを一度に複数の人に送信できます。

ブラインドの名前が示すように、BCC ボックスに追加された受信者の電子メール アドレスは、受信者または CC を入力した受信者には表示されません。

受信者のメールアドレスを非表示にしたり、プライバシーを保護したりする場合は、BCCを使用することをお勧めします。

BCCケースはいくつありますか?

基本的に、Outlook の BCC ボックスに追加できる電子メール アドレスの最大数は 500 です。

メールあたりの受信者数/CC/BCCの合計数が500件を超えるとエラーが表示され、メールを送信できなくなります。

したがって、BCC ボックスに受信者を追加するときは、エラーが発生しないようにユーザー数を調整する必要があります。

BCC を常に表示する方法

Outlook のメッセージ ウィンドウに BCC を常に表示する方法は次のとおりです。

「メッセージウィンドウ」が表示されます。

(1) 選択[Options]タブ, (2)[Other commands](3) 選択[BCC]「表示フィールドの選択」から。

BCCボックスは、新しい電子メールを作成するときに常に表示されるようになりました。

Outlook BCC を送信する方法

OutlookでBCCを送信する方法を説明します。BCC ボックスを表示する方法については、この記事の「BCC を常に表示する方法」セクションを参照してください。

作業時間:3分

新しいメールを作成する

(1) 選択[Home]タブ, (2)[New mail].

BCC に電子メール アドレスを追加して送信します。

(1)「送信先」に「任意送信先」を入力し、(2)「BCC」に「BCCに追加したいメールアドレス」、(3)「件名」に「任意の科目(BCCテストなど)」と入力、(4)本文、(5)を押す[Send]ボタン。

BCC の提出が完了しました

(1) を選択した場合[Home]タブ, (2)[Sent mail](3)[Email with added email address to BCC]先ほど、BCC を使用してメールを送信できたことを確認できます。

BCC のその他の設定方法

また、OutlookでBCCを利用する際に役立つ設定をいくつかご紹介します。

常にBCCで自分宛てに送る

Outlook でメールを送信するときは、送信したメールの内容を自分で確認することをお勧めします。

このような場合は、BCC ボックスに電子メール アドレスを追加し、送信した電子メールを受信トレイに入力するように設定すると便利です。

Outlookの「クイック操作」機能を使用すると、ショートカットキーを使用してBCCにアドレスを追加したメッセージウィンドウを呼び出すことができます。

アドレスを常にBCCに設定する方法は次のとおりです。

(1) 選択[Home]タブをクリックし、(2)を選択します。[New]「クイック操作」で。

クイックアクションの編集ダイアログボックスが表示されます。

(1) 選択[Select Action]「アクション」から、(2)下[Scrollbar](3) 選択[Create Message]「返信」から。

選ぶ[Show options].

【[BCC] [追加]を選択します。

(1) 「BCC」にメールアドレスを入力してください。

(2) 選択[Select shortcut key]"ショートカットキー"から、(3)[Optional shortcut key (e.g. Ctrl +Shift +1)].

[[Finish]ボタン。

を押すと、[Shortcut key (e.g. Ctrl+Shift+1)]先ほど設定した、BCCにアドレスを追加したメッセージウィンドウが表示されます。

BCCで自分宛てにメールを送信したい場合は、設定したショートカットキーを押してからメールを作成すると良いでしょう。

BCC を自動的に追加する

Outlookでメールを送信する際に、指定したアドレスをBCCに自動的に設定したい場合は、「クイック操作」を利用すると便利です。

クイック アクションの設定方法については、この記事の「常に BCC を使用して自分宛てに送信する」セクションを参照してください。

上記のセクションでは、独自のアドレスを追加しますが、BCC ボックスに任意のアドレスを追加することで、BCC を自動的に追加できます。

クイック操作機能を上手に活用すれば、手動でアドレスを追加する手間が省けますので、この機会にセットアップを是非ご利用ください。

BCCを送信できない場合

Outlook で BCC メールを送信できない場合、またはエラーが発生した場合は、次の操作を試してください。

• 送信先のメールアドレスが正しいことを確認する
• 添付ファイルがo 大きい
• デスティネーション/CC/BCCの総数が大きすぎないことを確認する
• Outlook を再起動する

特に、宛先/宛先/BCC の合計数が多すぎて、送信時にエラーが発生するのが一般的です。

送信時にエラーが発生した場合は、CCとBCCの人数を減らすことで問題が解決する場合があります。

電子メールの作成時に追加できるアドレスの最大数の詳細については、この記事の「BCC の数」セクションを参照してください。

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