Outlookでさまざまなメールを検索するさまざまな方法
見通しの電子メールを検索する方法
ここでは、Outlook(インストールされているバージョン)で電子メールを検索する方法について説明します。
作業時間:1分
「受信トレイ」を選択します。
Outlook (インストールされているバージョン) を開きます。[受信トレイ]を選択します。
検索された用語を抽出する
「現在のメールボックスを検索」と入力し、「単語の検索(テストなど)」と入力して[Enter]検索された単語が抽出され、背景が黄色で覆われます。
検索ショートカット
Outlook でメールを検索するときは、次のショートカット キーを使用できます。
| 振舞い | 操作キー |
|---|---|
| メールを検索する | Ctrl キーを押します+E |
さまざまな検索方法
送信者を探す
このセクションでは、送信者を検索する方法について説明します。
Outlook (インストールされているバージョン) を開きます。[Cursor in the “Search Box"].
(1)[Search]タブが自動的に移動しました。
(2) 選択[Search Tool](3)[Advanced Search].
高度な検索ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Advanced Search]タブ。
(2) 選択[Field](3)[Frequently used field](4)[From].
(1)「値」に「送信者の名前(マイクロソフトなど)」と入力し、(2)を押します。[Add to List]ボタン。
メッセージ: 高度な検索 – 高度な検索ダイアログボックスが表示されます。を押すと、[Search]ボタンをクリックすると、送信者のリストが表示されます。
送信者のリストを開くと、メールの内容を確認できます。
受信者の検索
このセクションでは、受信者を検索する方法について説明します。
Outlook (インストールされているバージョン) を開きます。[Cursor in the “Search Box"].
(1)[Search]タブが自動的に移動しました。
(2) 選択[Search Tool](3)[Advanced Search].
高度な検索ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Advanced Search]タブ。
選択 (2)[Field](3)[Frequently used field](4)[Destination].
![[リストに追加]を選択します。](https://www.office-blog.jp/wp-content/uploads/2022/04/1649927449_379_7cc1bc6ae0728649e79490f9b689bd60.png)
(1)「値」に目的地の名前(イチローなど)を入力し、(2)を押します。[Add to list]ボタン。
メッセージ: 高度な検索 – 高度な検索ダイアログボックスが表示されます。を押すと、[Search]ボタンをクリックすると、受信者のリストが表示されます。
受信者のリストを開くと、メールの内容を確認できます。宛先には「イチロー」という文字が含まれています。
完全一致で検索
完全一致で Outlook メールを検索する方法は次のとおりです。
Outlook (インストールされているバージョン) を開きます。「検索ボックス」で「outlook.jp」を検索してみましょう。
「outlook.jp」という文字を含む電子メールがヒットしましたが、「見通し」の文字しかないにもかかわらず、一部の電子メールがヒットしました。これを「outlook.jp」という文字の付いたメールのみにヒットさせるにはどうすればよいですか?
“outlook.jp" とフレーズは二重引用符で囲まれ、完全に一致するものを検索します。「outlook.jp」のメールのみがヒットします。
検索フォルダの使用
検索フォルダーは、特定の検索条件に一致するすべてのメールを含むフォルダーです。
たとえば、"未読メール" 検索フォルダーを作成して、Outlook のすべての未読メッセージを 1 つのフォルダーにまとめることができます。
Outlook (インストールされているバージョン) を開きます。(1) 選択[Search folder]タブ, (2)[New search folder].
「新規検索フォルダ」ダイアログボックスが表示されます。(1) 選択[Favorite search folder (e.g. unread mail)]「検索フォルダを選択してください」の欄から、(2)を押します。[OK]ボタン。
「新規フォルダ(未読メールなど)」と表示されました。選択した場合[Unread mail]未読メールのみが検索され、すべてのメールから表示されます。
検索履歴を削除する
Outlook テキスト ボックスにカーソルを合わせると、検索結果が自動的に表示されます。インストール版のOutlook検索結果を削除したいという方もいらっしゃいますが、2020年2月13日現在、検索履歴を削除する方法はありません。
ただし、Outlook.com(Web版)では検索履歴を削除する方法があるので、ここではご紹介します。
(1)「設定」ダイアログボックスが表示されました。選択 (1)[General]タブ, (2)[Privacy and Data]タブ。
(3) を押します。[Delete History]ボタン。
「検索履歴を削除しますか?」ダイアログボックスが表示されます。続行ボタンを押します。
[[×]ボタンをクリックして完了します。
検索に関する問題の対処方法
検索が遅いと感じたらどうしますか?
検索が遅いと感じる場合は、次の操作を試してください。
- 受信トレイのメールを削除する
- フォルダー内のメールを削除する
- 電子メールの添付ファイルのみを削除する
- 新しいプロファイルを作成する
- オフィスセーフモードにする
- オフィスアプリケーションの修復
- Office アプリケーションのアンインストールと再インストール
検索ボックスが出てこない場合の追加方法
Outlook の検索ボックスが表示されない場合に追加する方法について説明します。ここでは、Outlookの代わりにWindowsの機能を使用する操作になります。
Outlook (インストールされているバージョン) を閉じます。ウィンドウズロゴ押さえたままR押す。
「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスが表示されますので、(1)「名前」に「Services.msc」と入力し、(2)[OK]ボタン。
[サービス]ダイアログ ボックスが表示されます。(1)ズームスライダを名前のイニシャルが「W」の位置までスクロールする]
(2) 選択[Windows search]をクリックし、「右クリック」を選択してから(3)[Property].
(ローカル コンピューターの) Windows 検索のプロパティ ダイアログ ボックスが表示されます。
(1) 選択[General]タブをクリックし、(2)「スタートアップの種類」が「無効」の場合、[Automatic].(3)[OK]ボタンをクリックして完了します。