Outlook の予定表をさまざまな方法で表示する方法

2022年4月26日

Outlook の予定表をさまざまな方法で表示する方法

会議の参加者を表示する

このセクションでは、会議の参加者を表示する方法について説明します。

(1) 選択[Meeting]で “スケジュール" をクリックし、(2)[Confirm]ボタン。

会議の出席者のリストを表示する

会議の出席者のリストが表示されました。また、会議の出席にどのように反応しているかを確認することもできます。

横軸に表示 (グループ集計表)

このセクションでは、横軸(グループスケジュール)に表示する方法について説明します。

グループスケジュール

画面上には、会議のスケジュールが入力された 2 つのカレンダー (青と緑) があります。2 つのカレンダーの 1 月のスケジュールは同じですが、横軸 (グループ スケジュール) で表示して、より見やすくすることができます。

選択してみましょう[Group Schedule]の “表示形式"。

計画

表示形式がグループスケジュールになりました。レイアウトは見やすく、2つのカレンダーの時刻が左から右に平行に移動します。

会議の参加者を表示する

このセクションでは、会議の参加者を表示する方法について説明します。

編集

(1) 選択[Meeting]で “スケジュール" をクリックし、(2)[Edit]ボタンが表示されたコンテキストメニューのボタンをクリックします。

確認

カレンダーダイアログボックスが表示されます。[[Confirm]ボタン。

参加者リスト

会議出席者リストの右側のナビゲーションが表示されました。また、会議の出席にどのように反応しているかを確認することもできます。

他のユーザーの予定表が表示されない場合の対処方法

カレンダーが表示されない場合は、次の手順に従って、共有が正しく設定されていることを確認してください。

住所 A (…@outlook.com) と住所 B (…@outlook.jp) の予定表を共有する方法は次のとおりです。

予定表のスケジュールを共有する

予定が既に入力されているアドレス (…@outlook.com) のカレンダーを開きます。(1) 選択[Share](2)[Calendar].

共有アクセスを許可する

(1)Bと共有したい相手のアドレス「…@outlook.jp」を入力します。[v].

(3) 選択[Editing authority (e.g. editing is possible)]とプレス (4)[Share]ボタン。

承認

BのアドレスでOutlookを開く(1)選択[Inbox](2)[Mail of “Calendar Sharing Notification"].

(3)[Accept]ボタンをクリックし、(4)のアイコンを選択します。[Calendar].

予定表の表示

(1)[Other calendar](2)[…]それぞれを確認してください。

その後、共有設定のアドレスがAのカレンダーが表示されます。