チームの設定に関する情報の概要
チームにはさまざまな構成方法があります
Microsoft Teamsは、さまざまな状況で使用することを目的としており、さまざまな設定があります。
この記事では、会議中の初期設定からカメラ/スピーカーの設定、チャンネル設定まで詳しく紹介します。
設定画面から項目を見ても、探している設定がどこにあるのかわからないほどたくさんあるという方は、ぜひ参考にしてみてください。
初期化
Teams の初期設定について説明します。
言語設定
Teams の言語設定を変更する場合は、[設定]から Teams の言語を変更できます。
言語設定を変更する方法は次のとおりです。
(1)を選択[…]次に、(2)を選択します[Settings].
[設定]ダイアログ ボックスが表示されます。
(1)を選択[App language]タブをクリックし、[2)[Language you want to change (e.g. English Australia)].
を押します[Save and Restart]ボタン。
言語を変えることができました。
文字サイズ設定
Teams でフォント自体を変更することはできませんが、メッセージ ボックスに入力する文字の “サイズ" は変更できます。
メッセージ ボックスのフォント サイズを変更する方法は次のとおりです。
(1)を選択[Format](2)[Font size](3)[Size of text you want to change (e.g. large)].
実際に文字を入力すると、フォントサイズが変わっているのがわかります。
改行設定
Teamsでメッセージを書いているときに、Enterキーを押して行を改行しようとして送信されたことがありますか?
次の記事では、メッセージの書き込み中に改行する方法について説明します。
いざという時は間違えないようにしましょう。
Enterで送信されましたか?チームチャットで行を分割する方法
ウェブ会議の設定
チームには、Web上で会うことができる「Web会議」機能があります。
会議はどこからでも参加者と一緒に開催できるため、リモートで作業する場合やオンラインでディスカッションを行う場合に最適です。
Web 会議は、Microsoft アカウントとネットワーク環境があれば使用できます。
Web会議の利用方法については、以下の記事を参考にしてください。
Teams 会議とは何ですか?ビデオ会議(ビデオ会議/Web会議)の使用方法
スケジューリング
Teamsには、スケジュールを調整できる「カレンダー」と呼ばれる機能があります。
Teamsのカレンダーを適切に使用すると、他のメンバーと予定を共有したり、会議に登録したり、Outlookと同期したりできます。
以下の記事では、カレンダーの使い方や、何かあったらどうしたらいいかを紹介しますので、参考にしてみてください。
Teams で予定表を使用する方法に関する情報の概要
カメラ設定
Teamsを使用してWeb会議を行う場合、カメラ機能をオンにして顔を表示することができます。
次の記事では、カメラのセットアップ方法を詳しく説明しています。
カメラの切り替え方法や明るさの変更方法も参考にしてください。
Teams で使用されるカメラに関するさまざまな情報 (左右のフリップの問題など)
カメラのフリップ設定
Teams では、ビデオ会議のカメラ機能をオンにすると、画像が水平方向と水平方向に表示されます。
パースペクティブからの画像は、常に左右の反転で表示されます。
他の人が見た画像は通常通り表示されます。
他の人が見た画像は反転していないので、テキストを使って説明したい場合でも心配する必要はありません。
また、Teamsには逆表示を修正する設定がないため、ビデオは常に逆に表示されます。
背景設定
TeamsでWeb会議を行っていて、部屋の背景が反映されたときに問題が発生したことはありますか?
Teamsを使用すると、背景をぼかし、背景を選択した画像に置き換えることができます。
次の記事では、背景設定について詳しく説明し、無料の画像をダウンロードできるサイトも紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
チームの背景を設定する方法(変更/追加/ぼかし)無料の画像紹介
スピーカー/ヘッドセットの設定
Web会議の最中に、スピーカーまたはヘッドセットを変更して音量を調整したいと思ったことはありませんか?
Teams では、会議中でも[設定]からスピーカーの設定を変更できます。
スピーカーを設定する方法は次のとおりです。
Web会議をしているときの画面です。(1)を選択[…]をクリックし、[Device settings].
「スピーカー」から、[Speaker you want to change (e.g. Speaker Realtek High Definition Audio SST)].
スピーカーが変更されました。
音量を調整する場合は、[knob]とドラッグ。
画面表示設定
Teams の Web 会議には、特定のメンバーを画面にピン留めできる “ピン留めされた" ディスプレイと、他のすべての参加者が特定のメンバーを強調表示できる “スポットライト" 機能があります。
特定のユーザーを強調するという意味では似ていますが、すべて機能が異なります。
画面表示の設定は以下の通りです。
(1)修正/スポットライトを当てたい人の画面にカーソルを置き、右クリックして(2)を選択します[Set spotlight].
「固定」表示機能は、誰かの画面を自分の画面に固定できる機能です。
この画面表示時に「固定」を選択すると、表示が固定されます。
[すべてのユーザーにスポットライトを設定しますか?]ダイアログ ボックスが表示されます。
を押します[Set spotlight]ボタン。
スポットライト機能を使用すると、すべての参加者が特定のユーザーを強調表示できます。
スポットライトでハイライトされたユーザーは、画像(スマートフォン版)のように太い白い枠で囲まれています。
たとえば、ユーザーがプレゼンテーションを行っているとき、この機能は自然にプレゼンターを目立たせます。
スポットライト機能は、通常、会議を開いたユーザーのみが使用できます。この機会にぜひご利用ください。
状態 (状態) の設定
Teams には、ユーザーの状態がアイコンとして表示されます。
「利用可能」、「取り込み中」、「オフライン」は、アイコンを見ても識別できます。
ユーザーの状態はログイン状態などによって自動的に切り替わりますが、手動で変更することもできます。
不在時の設定
Teams では、ログイン中でもオフィスを離れることができます。
何らかの理由でこの時点で連絡を受け取りたくない場合は、事前に不在をお知らせください。
不在設定の詳細については、次の記事の「状態を手動で変更する」セクションを参照してください。
チームのステータスとは何ですか?メッセージを変更または設定する方法
チャンネル通知設定
既定では、チャネル通知は、誰かがチャネルに投稿したときに通知が受信されないように設定されています。
チャンネルに投稿された内容を通知で知らせるには、通知設定を変更します。
チャネルの通知設定を変更する方法は以下のとおりです。
(1)を選択[Team]タブ、(2)[…]チャンネルの隣、(3)[Channel notification](4)[All activity].
これで、すべての通知が届きます。また、誰かがあなたのチャンネルに投稿したときにも、このようなお知らせが届きます。
ポップアップ設定
Teams では、個人用チャットを別のウィンドウで開いたままにしておくことができます。
ポップアップ設定を使用すると、画面を切り替える必要がなく、他のタスクを実行しながらチャットできます。
チャットのポップアップ設定については、以下の通りを参照。
チャットのポップアップ設定
(1)を選択[Chat]タブ、(2)[…]チャットの横、および(3)[Pop up chat].
これでポップアップ表示に設定しました。
ポップアップ表示で複数のチャットを表示することも可能ですので、チャットを別ウィンドウで表示したい場合はこの方法を試してみてください。
リマインダー設定
Teams でアラームを設定するには、外部アプリをダウンロードしておく必要があります。
リマインダーを設定すると、休憩中またはタスクの終了時にTeamsで通知で時間を通知します。
アプリのダウンロード方法からリマインダーアプリの詳しい紹介は以下の記事を参考にしてください。
チームボットができること